綠植懸掛銘牌管理規(guī)定

綠植懸掛銘牌管理規(guī)定

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1、綠植懸掛銘牌管理規(guī)定1.00的為了規(guī)范和及時給綠植懸掛植物銘牌,保證植物銘牌懸掛標準符合要求,特制訂本規(guī)定。2.0適用范圍本規(guī)定及標準適用于指導和管理供應商綠化養(yǎng)護人員(綠植提供商)在騰訊大廈更換綠植時,如何及時、正確懸掛植物銘牌。卓越物業(yè)部對C4和C5大樓室內綠植懸掛植物銘牌的監(jiān)督、管理和回收,以及對供應商的管理及考評等工作。本規(guī)定只適用于深圳市卓越物業(yè)管理有限公司成都分公司。3.0內容與過程控制3.1工作職責3.1.1供應商綠化養(yǎng)護人員(綠植提供商)負責騰訊大廈C4和C5室內綠植的更換、養(yǎng)護、新綠植正確懸掛

2、植物銘牌、舊銘牌回收以及更換綠植相關資料和數(shù)據(jù)等信息的反饋等工作。3.1.2環(huán)境監(jiān)管員負責保管植物銘牌和相關材料,對供應商懸掛植物銘牌的及時性、數(shù)據(jù)的準確性和懸掛標準予以跟進和監(jiān)督,以及統(tǒng)計由供應商綠化養(yǎng)護人員提供的更換綠植相關資料和數(shù)據(jù)等信息整理成報表,并以周報、月報形式定期發(fā)送給上級領導。3.1.3環(huán)境監(jiān)管員有權利和義務向供應商(綠植提供商)及時指出相關不符合項并耍求供應商予以限期整改、對于更換、養(yǎng)護綠植以及是否正確懸掛植物銘牌等工作予以監(jiān)督和考核,以及將相關考核數(shù)據(jù)發(fā)送給上級領導。3.1植物銘牌管理耍求3

3、.2.1綠植銘牌是專門介紹該綠植的名稱、一般科屬、習性、越冬溫度、生長適度以及象征的花語等信息,使用方式是需要正確懸掛于對應的綠植上血。如圖1圖1植物銘牌樣本3.2.2未懸掛的綠植銘牌由環(huán)境監(jiān)管員負責管理、種類分類、統(tǒng)計數(shù)量,當新的綠植需要懸掛銘牌,統(tǒng)一由環(huán)境監(jiān)管員處領取。3.2.3供應商綠化養(yǎng)護人員在環(huán)境監(jiān)管員處領取相應的植物銘牌后,應注意避免植物銘牌丟失、破損和表受控文件未經(jīng)批準不得翻印面劃傷等。否則予以績效扌II分。3.2綠植更換3.3.1供應商綠化養(yǎng)護人員在騰訊C4和C5室內養(yǎng)護綠植時,若發(fā)現(xiàn)綠植長勢不

4、佳、葉子發(fā)黃或枯萎、花期已過,綠植生蟲或生病時,則須立即更換相應的綠植,并將情況告Z環(huán)境監(jiān)管員。3.3.2環(huán)境監(jiān)管員在巡視各樓層區(qū)域的綠植時,若發(fā)現(xiàn)綠植長勢不佳、葉子發(fā)黃或枯萎、花期已過,綠植生蟲或生病時,應立即向綠植供應商反映情況,要求立即更換綠植。3.3.3供應商綠化養(yǎng)護人員發(fā)現(xiàn)需耍更換的綠植或接到環(huán)境監(jiān)管員的通知,需要更換綠植時,應立即安排在最短時間內更換相同綠植品種。若有其他原因暫無相同的綠植品種,經(jīng)征得環(huán)境監(jiān)管員同意后,可更換為其他品種的綠植。3.3.4供應商綠化養(yǎng)護人員在更換相同的綠植的過程中,首先

5、將換下綠植上懸掛的銘牌摘下,再將其按標準懸掛在新的綠植上血,將舊的綠植同時撤下并立即帶走。3.3.5若供應商綠化養(yǎng)護人員更換的是不同品種的綠植,首先將舊的綠植上懸掛的銘牌摘下并到環(huán)境監(jiān)管員辦公室換取新的對應的綠植銘牌,再按要求懸掛到新的綠植上面。3.3.6供應商綠化養(yǎng)護人員無論是更換相同的綠植或不同的綠植,在完成更換工作后,應盡快將更換的信息,如綠植更換原因、數(shù)量、品種和具體位置反饋到環(huán)境監(jiān)管員處并登記簽字。3.1懸掛綠植銘牌及標準3.4.1供應商綠化養(yǎng)護人員在更換綠植并將懸掛綠植銘牌時,先檢查綠植銘牌的品種(

6、綠植名稱)是否與新的綠植品種相對應。3.4.2綠植銘牌在懸掛前先綁好掛繩,并檢査掛繩固定是否牢靠,掛繩的長度不宜過長或過短,因根據(jù)實際綠植的品種和懸掛位置做調整。3.4.2綠植懸掛綠植銘牌的總要求為:A.根據(jù)綠植的擺放位置和方向而定,必須正面朝向走廊.B.必須保證綠植銘牌懸掛在顯眼的位置,經(jīng)過的人能立刻看見。C.懸掛的綠植銘牌最后背部有葉子托住,防止綠植銘牌被風吹反向。D.綠植銘牌上的掛繩最好掛在綠植粗壯的枝上,防止被風吹掉下來。3.1跟進與監(jiān)督3.5.1供應商綠化養(yǎng)護人員在整個更換綠植和懸掛綠植銘牌過程中環(huán)境

7、監(jiān)管員最好現(xiàn)場監(jiān)督直到完畢,若有其他事情,可后續(xù)再去巡查。3.5.2環(huán)境監(jiān)管員將根據(jù)綠化養(yǎng)護人員提供的綠植更換原因、數(shù)量、品種等信息對更換的綠植進行跟進和巡查,檢查更換的綠植與綠植銘牌名稱是否對應、銘牌懸掛方向和位置是否標準等予以確認。3.5.3如果環(huán)境監(jiān)管員發(fā)現(xiàn)未按照以上要求正確懸掛綠植銘牌或丟失、損壞綠植銘牌,環(huán)境監(jiān)管員有受控文件未經(jīng)批準不得翻印權對其績效考核進行扣分或其他處罰。3.2工作流程圖受控文件未經(jīng)批準不得翻印

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