用友總賬報(bào)表培訓(xùn)指導(dǎo)手冊(cè)

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1、安裝完用友軟件Z后，桌血上會(huì)有兩個(gè)圖標(biāo):雄管理用反適漿統(tǒng)管理的功能：系統(tǒng)管理只允許兩種身份的人登錄：一是admin（系統(tǒng)管理員），二是賬套主管用友適增加操作員、指定賬套主管、用八權(quán)限、建立、修改、備份和恢復(fù)賬套等一系列操作都在系統(tǒng)管理中進(jìn)行。的功能:賬奩的初始設(shè)置、H常賬務(wù)、報(bào)表處理都在用友通中進(jìn)行。一?增加操作員:1.雙擊桌而上的漿統(tǒng)管理圖標(biāo)，然后單擊“系統(tǒng)”“注冊(cè)”，用戶名為admin,密碼默認(rèn)為空（用戶可以口行設(shè)置密碼，但一定要牢記。）然后單擊確定。2.單擊“權(quán)限”——“操作員”，彈出操作員管理界面，然后單擊“增加”按鈕如下圖:其中：

2、編號(hào)用戶口行定義，數(shù)字、字母、數(shù)字字母組合都可姓名輸入您的真實(shí)姓名此處的姓名將會(huì)出現(xiàn)在憑證的記賬人、審核人等位置?？诹睿狠斎肽拿艽a，可以為空。所屬部門：該操作員所屈的部門，可以為空。上述信息輸入完畢之后，單擊」也一I按鈕，這樣就增加了一個(gè)操作員。二?建立賬套：1.雙擊桌而“系統(tǒng)管理圖標(biāo)”，譏擊“系統(tǒng)”——“注冊(cè)”，使用admin登錄。2.單擊“賬套”——“建立”，彈出建立賬套界而，如下圖:其中：已存賬套是已經(jīng)存在的賬套，999為系統(tǒng)內(nèi)置演示賬套賬套號(hào)是您耍建立賬套的賬套號(hào)，為三位數(shù)。(001-999)賬套名稱-?般為公司抬頭賬套路徑默認(rèn)為

3、軟件的女裝文件夾，川戶無需修改。啟用會(huì)計(jì)期是指打算兒月份開始用電腦記賬。3.如卜?圖：輸入您公司的信息，其中單位名稱為必輸，其他彳、輸4.如下圖：選擇核算類型其中：本幣代碼、本幣民名稱為記賬使用的幣種，如果為人民幣，默認(rèn)不用修改；企業(yè)類型：工業(yè)或商業(yè)行業(yè)性質(zhì)：主要和會(huì)計(jì)科目有關(guān)，一般建議用八選擇“新會(huì)計(jì)制度科目”賬套主管：選擇您第一步增加的操作員即可。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：默認(rèn)打鉤即可，如果去掉，賬套將不會(huì)預(yù)置任何會(huì)計(jì)科1丨。4.此處選擇分類信息存貨是否分類：不要理會(huì)這個(gè)設(shè)置，因?yàn)槲覀冎挥玫劫~表，不涉及存貨模塊?？蛻羰欠穹诸悾喝绻?戶有很多，

4、可以對(duì)這些客戶先進(jìn)行一下分類。比如您有500多家客八，這些客戶來自各個(gè)省份，您可以按照不同的省份來分類，例如:01北京市，02天津，03上海，04河北籌，客戶如何分類，沒有固化的標(biāo)準(zhǔn)，完全根據(jù)您實(shí)際情況劃分?？蛻舴诸惒皇潜仨毜?，您也可以不分類，一旦在此處勾選了分類，那么在增加客戶檔案之前必須先增加客戶分類?？蛻魴n案和客戶分類的區(qū)別：客戶分類：是指把您所有的客戶按照某種共性分不同的類別，方便管理?？蛻魴n案：和您公司有業(yè)務(wù)往來的公司名稱。有無外幣核算：如果涉及外幣，請(qǐng)勾選此項(xiàng)。5.確認(rèn)您的分類編碼方案：科目編碼級(jí)次：會(huì)計(jì)科目的編碼級(jí)次，默認(rèn)為三

5、級(jí)（4-2-2）4?2?2表示的意思：數(shù)字本身表示會(huì)計(jì)科H編碼的位長(zhǎng)說明：4在笫一級(jí)，那么表示一級(jí)會(huì)計(jì)科H的編碼位長(zhǎng)是4位數(shù)，2在第二級(jí)，表示第二級(jí)會(huì)計(jì)科H編碼的位長(zhǎng)是兩位數(shù)舉例：1002銀行存款這是一級(jí)科目，1002這個(gè)編碼正好是4位數(shù)100201農(nóng)業(yè)銀行這是銀行存款的下級(jí)科目（二級(jí)科目），他的編碼為01兩位數(shù)，但是是在一級(jí)科kl編碼的基礎(chǔ)上增加兩位數(shù)，所以它的編碼為100201其他編碼級(jí)次請(qǐng)用戶根據(jù)實(shí)際情況口行設(shè)置。分軸碼方秦目項(xiàng)S大級(jí)數(shù)杲大長(zhǎng)度單級(jí)杲大長(zhǎng)度是否分類第1級(jí)第2級(jí)第3級(jí)第4級(jí)第5級(jí)第6級(jí)第丁級(jí)第8級(jí)第9級(jí)39是42229是

6、23439是1239是2349否22223一F19是1———————139是111IR1IR是12IS02是J說明：背景色為灰色的，用戶不能調(diào)整。?幫助/確認(rèn)X取消4.定義數(shù)據(jù)楮度:5.提示是否立即啟用賬套，點(diǎn)【是】如果不啟用，登錄賬套Z后看不到任何模塊，所以使用賬套Z前必須啟用，如果您此處點(diǎn)了【否】，那么請(qǐng)用賬套主管登錄系統(tǒng)管理，執(zhí)行“賬套”一一“啟用”即口J。6.如下圖，只需在GL總賬前面打鉤即可，然后選擇啟用日期確定即可三?賬套的初始設(shè)置（1）?基礎(chǔ)檔案設(shè)置：雙擊桌面上的用友通圖標(biāo)，使用賬套主管登錄，選擇對(duì)應(yīng)的賬套和登錄H期。密碼（X

7、）:賬套@）：[002]用友通普及版演方▼2008▼

8、2008-01-01會(huì)計(jì)年度（Y）:操作日期@）：修改密碼確定?I取消1?部門和職員的設(shè)置：?jiǎn)螕簟盎A(chǔ)設(shè)置”一一“機(jī)構(gòu)設(shè)置”一一“部門檔案”（部門檔案可隨時(shí)增加）部門檔案：部門編碼和部門名稱為必輸項(xiàng)，其屮部門編碼請(qǐng)參照下面的編碼原則單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”一一“機(jī)構(gòu)設(shè)置”——“職員檔案”（職員檔案可隨時(shí)增加）增加職員檔案的吋候請(qǐng)?jiān)诼殕T編號(hào)下而直接雙擊輸入即可，不要點(diǎn)擊上而的【增加】按鈕,增加完畢一個(gè)職員檔案后，敲兒次冋車，直到乂出來一個(gè)空白行，這樣職員檔案就被保存了。職員編號(hào)沒有編碼限制，用戶口

9、定義，但是編號(hào)必須唯一。2.往來單位設(shè)置客戶/供應(yīng)商分類：如果在建立賬套的時(shí)候您勾選了客戶/供應(yīng)商分類，此處必須先增加分類,然后才能建立客戶/供應(yīng)商檔案?！盎A(chǔ)設(shè)置”一“往來單位