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《公司辦公設(shè)施管理規(guī)定與公司加班管理制度合集》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、公司辦公設(shè)施管理規(guī)定與公司加班管理制度合集公司辦公設(shè)施管理規(guī)定公司辦公設(shè)施管理規(guī)定第一節(jié)辦公設(shè)施管理一、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備:包括電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機、服務(wù)器、軟件、等物品,公司辦公設(shè)施管理規(guī)定。辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。二、辦公設(shè)施采購(一)辦公設(shè)施的采購,由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求,提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后,報董事會審議。(二)根據(jù)年度辦公設(shè)滋購置計劃,由使用部門提出書面報告,經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后
2、,歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置,除辦理以上手續(xù)外,需特別說明購置的理由,并報董事會批準(zhǔn)后實施。(三)購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設(shè)施時,必須按招標(biāo)方式進(jìn)行,并報董事會備案。三、辦公設(shè)施的管理(一)辦公設(shè)施編號1、辦公設(shè)施實行編號管理,由行政部會同財務(wù)部,在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號。2、編號辦法:編號形式為:公司英文標(biāo)識分類符號計算機代碼。%1辦公設(shè)備編號(****-YP-**;包括:電腦,打印機,軟件,服務(wù)器,傳真機等物品)。%1辦公家具編號(****-〕〕-**;包括:辦公桌椅,會
3、議臺,洽談臺,文件柜等物品)。(二)辦公設(shè)施標(biāo)牌制作1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌,標(biāo)牌的內(nèi)容包括:公司英文標(biāo)識分類符號計算機代碼。2、標(biāo)牌的材料為即時貼,由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。四、辦公設(shè)施的異動管理(一)辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等,必須由使用部門提出書面報告,經(jīng)行政部與財務(wù)部會審,由財務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。(二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門或使用人提出書面報告,經(jīng)行政部與財務(wù)部會審,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動,行
4、政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記,并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》,財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。(四)涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施,由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。五、辦公設(shè)施的維修由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》,經(jīng)行政部與財務(wù)部會審,500元以下維修費用,報副總經(jīng)理批準(zhǔn);500元以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存,做好登記帳,如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時,應(yīng)留復(fù)印件保存,并做好相應(yīng)的輔助登記帳,注明
5、抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要內(nèi)容,到期辦妥相關(guān)手續(xù)后,及時收回原始發(fā)票專門保管,管理制度《公司辦公設(shè)施管理規(guī)定》。七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。八、行政部與財務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對清理,清理時應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對于不符的,應(yīng)查明原因,并在次月15日前,將辦公設(shè)施清理情況專題報告公司領(lǐng)導(dǎo),同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理(一)公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管
6、理由公司行政部指定專人負(fù)責(zé)。(二)公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。二、使用需求申請(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請,送行政部做出計劃,綜合行政部經(jīng)理審核,費用在500元以下報財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),500元以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請,由所在部門送行政部做出方案,由行政部經(jīng)理審核,費用在3000元以下由報總經(jīng)理批準(zhǔn),費用在3000元以上報董事會備案。重大項目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。三、注意事項(一)公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。(二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化
7、方式處理公文,確需打印的資料,應(yīng)妥善保存,不得無序擺放。(三)不得在辦公電腦上玩游戲,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將外來盤插入電腦使用。(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。四、違則公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償,特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo),視原因酌情處理。第三節(jié)復(fù)印機管理一、復(fù)印機機統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。二、復(fù)印機使用完畢后,應(yīng)按“清除”按扭,將復(fù)印機恢復(fù)至初始狀態(tài),復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。三、復(fù)公司辦公設(shè)施管
8、理規(guī)定印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費。第四節(jié)傳真機管理一、傳真機統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進(jìn)行編號、登記,重要傳真件須復(fù)印一份在行政