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《加強企業(yè)存貨管理的途徑研究》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、加強企業(yè)存貨管理的途徑研究【文章摘要】存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),存貨管理也已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,它在提高企業(yè)的資金利用效率、保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文在國內(nèi)外對存貨的大量的研究的基礎上分別對存貨管理目標、企業(yè)存貨管理中存在的問題以及加強企業(yè)存貨管理的途徑進行論述,提岀了新穎、有效的存貨管理途徑,希望在完善企業(yè)存貨管理方面提供有益的幫助"【關鍵詞】存貨;內(nèi)部控制;電算化一、存貨管理重耍性及目標(一)存貨定義及存貨管理的重要性《企業(yè)會計準則第1號一存貨》第三條規(guī)定了存貨的定義:存貨,是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成
2、品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。由定義中可以看出,包括原材物料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、商品在內(nèi)的存貨構成了企業(yè)生產(chǎn)、銷售的物質(zhì)基礎,是企業(yè)利潤產(chǎn)生的源泉;另一方面.存貨又是企業(yè)流動性最差的流動資產(chǎn),存貨的大量積壓會占用企業(yè)資金,較少企業(yè)的流動性。因此,完善的存貨管理對于保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營、提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率等方面意義重大"(二)存貨管理忖標在企業(yè)的存貨管理中,一方面,企業(yè)要保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,就必須保持一定的存貨水平,存貨儲備不足會中斷企業(yè)的生產(chǎn)、銷售活動或者因臨時采購而増加企業(yè)的經(jīng)營成本;另一方面,企業(yè)儲備
3、過多的存貨會大量占用生產(chǎn)經(jīng)營的周轉(zhuǎn)資金,并且會增加倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此,企業(yè)存貨管理的目標就是在存貨成本與效益之間進行綜合平衡,確定最佳的存貨量,既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要、保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,又不會因存貨積壓而增加企業(yè)的成本費用支岀,并且有利于在日常的存貨管理中完善存貨入庫、出庫控制,保證存貨的完整性和質(zhì)量。二、企業(yè)存貨管理中存在的問題(一)存貨采購時沒有確定垠佳采購量和采購時間企業(yè)的存貨的采購部門沒有與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售部門建立起及時有效的信息溝通,不能根據(jù)實際的生產(chǎn)、銷售需求情況建立起合理的存貨采購系統(tǒng)。因此在存貨采購時
4、不是根據(jù)由存貨采購系統(tǒng)所確定的最佳采購量和采購時間進行采購,而是根據(jù)采購人員或企業(yè)領導的估計進行采購,這往往會造成存貨的擠壓或者短缺,増加了存貨的管理成本支出或者影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,最終影響企業(yè)利潤目標的實現(xiàn),對企業(yè)的生存發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。(二)內(nèi)部控制的內(nèi)部牽制制度不完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度中很重要的一點就是要設立完善的內(nèi)部牽制制度,但有些企業(yè)的存貨管理中存在存貨采購及管理過程中職責分工混亂,企業(yè)采購、驗收、付款或者保管、清查等不相容崗位僅由一人擔任,這容易造成員工徇私舞弊現(xiàn)象,增加企業(yè)的經(jīng)營成本"比如:存貨的采購、驗收、付款工作由一人完成時,采購人員可
5、能就不會根據(jù)物美價廉的原則選擇供應商,而是選擇找熟人、吃回扣等徇私舞弊的采購方式,導致采購存貨的質(zhì)低價高,増加了企業(yè)的成本支出,損害企業(yè)利益。(三)存貨入庫、出庫及清產(chǎn)核資控制不嚴格企業(yè)在存貨的采購、原材料岀庫加工、產(chǎn)成品入庫以及產(chǎn)成品出售等活動都涉及到存貨的入庫、岀庫的問題,按照要求都要填寫入庫單和出庫單,領出存貨還要經(jīng)過嚴格的審批手續(xù)。入庫單和出庫單作為存貨的最原始記錄以及會計核算的依據(jù),要求其填寫必須完整、準確,領岀存貨的審核手續(xù)必須齊備。但是有些企業(yè)的存貨管理中仍存在存貨入庫、出庫控制不嚴格,入庫單和出庫單的填寫混亂的問題。例如單據(jù)填寫不完整、不準確,
6、造成會計核算的困難,日后難以核查:有時因為生產(chǎn)任務緊,沒有經(jīng)過正常的審批手續(xù)就直接領料,造成材料領用審批制度形同虛設。為了保證賬實相符和存貨的完整性,企業(yè)要進行定期或不定期的存貨清點盤查,但有些企業(yè)雖然進行存貨的清點盤查,但對于在清點盤查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈盤虧及存貨毀損待報廢等情況沒有及時的追查原因并進行處理,使得清點盤查工作沒有達到其預期的效果,賬實不相符的情況依然存在。(四)沒冇采用存貨的電算化管理存貨管理涉及面廣,并且要根據(jù)存貨的種類、屬性進行分類管理、明細核算,在企業(yè)傳統(tǒng)的倉儲、會計都采用手工形式的情況下,存在以下兩個弊端:一是巨大的工作量需要耗費大量的
7、人、財、物力,大大降低了工作效率,在“時間就是金錢”的現(xiàn)代社會,這種耗費大、效率低的手工記錄形式已不合時宜,理應由電算化取而代之。二是手工記錄的形式與電算化相比,其及時性和準確性差,容易造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符的情況,致使財務報表不能真實反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。三、加強企業(yè)存貨管理的途徑(一)確定戢佳采購量和采購時間,完善采購過程在企業(yè)存貨的采購過程中,必須改變以采購人員或企業(yè)領導的估計或者經(jīng)驗為依據(jù)進行存貨采購的方式,逐步完善存貨采購量和采購時間管理,必須做好以下兩點:1、建立起企業(yè)存貨采購部門與生產(chǎn)、銷售部門的信息溝通渠道,并保證渠道的順暢性,使得生產(chǎn)和
8、銷售的相關信息能夠及時的傳遞給存貨采購