商標檔案管理

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1、商標檔案是在商標注冊、使用和管理活動屮形成的具有保存利用價值的紙質(zhì)、聲像、縮微、電子等形式或載體并按一定規(guī)律保存起來的商標歷史文獻。商標檔案管理原則國家工商行政管理總局商標局檔案管理部門是全國收藏內(nèi)外的商標檔案資料中心及科研基地。根據(jù)商標檔案管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，商標局檔案管理部門負責管理全國的商標檔案管理工作并接受國家檔案管理部門的監(jiān)怦、指導(dǎo)；各省、自治區(qū)、直轄市的商標部門或商標代理機構(gòu)的商標檔案部門負責管理木地區(qū)所代理的商標檔案工作，并接受國家檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。商標檔案從內(nèi)容上

2、可以細分為商標注冊檔案和商標使用、管理檔案。商標注冊檔案是指商標主管部門對屮請人的注冊商標屮請文件進行審核及注冊過程屮形成的檔案。主要包括：商標注冊屮請書、商標圖樣、商標代理委托書及有關(guān)證明文件、初步市定商標稿、駁回商標復(fù)審屮請書、商標界議書、商標界議復(fù)審屮請書、商標注冊簿、商標注冊證、商標爭議裁定屮諳書、商標爭議答辯書和商標爭議裁定書、注冊不當商標撤銷裁定屮請書、商標續(xù)展注冊屮請書、駁回續(xù)展復(fù)審屮請書、變更商標其他注冊事項屮請書，以及對商標注冊工作冇關(guān)事項的公告。商標使用、管理檔案是指亦對已注冊商標、未

3、注冊商標、商標印制、商標專用權(quán)保護及商品質(zhì)最監(jiān)督等管理活動屮形成的檔案。主要包括：轉(zhuǎn)讓注冊商標申請書、駁回轉(zhuǎn)讓注冊復(fù)審申請書、商標許可使川合同備案表、撤銷注冊商標決定書、撤銷商標復(fù)審中請書、補發(fā)商標注冊證申請書、商標注銷申請書、對各種商標違法案件的處理報告、處理決定書、復(fù)議申請書、復(fù)議決定書和冇關(guān)證明文件，以及對商標使用、管理冇關(guān)事項的公告。商標檔案的來源商標檔案是在商標權(quán)的申請、取得、維持、中止等過程中產(chǎn)生的商標文件材料轉(zhuǎn)化而來,主要有商標注冊屮請書、商標圖樣、商標變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展注冊申請書、商標使用許

4、可合同、商標注銷申請巧、商標異議申請I!；和裁定帖、商標爭議申請收和裁定巧、撤銷商標申請?zhí)蜎Q定書、代理人委托仍、優(yōu)先權(quán)證明文件、當事人答辯文件以及商標主管機關(guān)的審定、駁回決定等。它是保護商標專用權(quán)最可靠的憑證和依據(jù)，具冇法律效力。為了管理和利用好商標檔案，商標局設(shè)有專門機構(gòu)…商標檔案處負責商標檔案的管理和利用工作。商標檔案的特點（一）商標檔案是商標權(quán)產(chǎn)牛法律效力的依據(jù)。根據(jù)《商標法》的有關(guān)規(guī)定，凡是經(jīng)商標局核準注冊的商標都具有該商標的使用權(quán)、許可權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)和排他權(quán)，并在一定的地域、一定的時間內(nèi)受到法律保

5、護。商標權(quán)的這種獨占性、地域性、時間性在商標屮請文件材料上均有詳細的原始記載。因此，商標檔案是保護商標專用權(quán)最町靠的憑證和依據(jù)，具有法律效力。（二）商標檔案數(shù)量較多。改革開放以來，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷建立和完善，全社會的商標法律意識不斷提高。金業(yè)運用商標策略開拓市場、參與競爭，自覺以《商標法》為武器維護自身的權(quán)益，積極要求受到商標注冊專用權(quán)的保護。（三）商標檔案具冇較強的專業(yè)性。商標注冊、使用和管理活動是一項專業(yè)性較強的活動,圍繞這一活動形成的商標檔案是商標工作的直接反映，具冇較強的專業(yè)性。商標檔案的作

6、用商標檔案的作用可分為兩個方面：一是憑證作用，二是參考作用。（一）商標檔案是商標工作的真實記錄，是開展商標工作的依據(jù)之一。例如確定商標專用權(quán)、開展商標評審工作、監(jiān)替產(chǎn)品質(zhì)量、爭創(chuàng)名牌、查處商標的侵權(quán)行為，以及利川商標檔案進行商標咨詢等，都要以商標檔案為依據(jù)。（二）商標檔案可以作為擴大商標工作影響，進行廣泛交流的冇力工具。利用商標檔案解決國際、國內(nèi)的商標糾紛，維護國家利益和商標注冊人的權(quán)益等。商標檔案管理的主要內(nèi)容商標檔案管理的內(nèi)容主要包括收集、整理、鑒定、保管和利用五個方而。（一）商標檔案的收集主要是商標

7、業(yè)務(wù)部門對商標注冊管理產(chǎn)生的大量文件材料按規(guī)定集中后，定期移交檔案室保存。（二）商標檔案的整理主要是將商標檔案按一-定規(guī)律編目、立卷、排列。目前，商標檔案主要采用按商標注冊號順序排列、上架的立卷方法進行檔案的整理。它的目的主要是為了便于商標檔案的保管和利用。（三）商標檔案的鑒定是根據(jù)商標檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用確定商標的保管期限。我國《商標檔案管理暫行辦法》第I?二條規(guī)定：商標檔案的保管期限，根據(jù)其現(xiàn)實作用和歷史作用分為永久、長期和短期三種：1:永久保存：凡是反映商標工作基本歷史面貌，有長遠利用價值的檔案

8、，應(yīng)當永久保存；2：長期保存：凡是在相當長的時間內(nèi)有查考和利用價值的檔案應(yīng)當長期保存；3；短期保存：在較短時間內(nèi)有考察和利用價值的檔案可短期保存。（四）商標檔案的利用是商標檔案管理中最重要的一個環(huán)節(jié)。商標檔案的保存冃的就是為r利用。它的作用有以下兒種：1:判斷申請注冊的商標是否與在先注冊的商標和同或近似；2：判斷商標是杏侵權(quán)和違反商標法的冇關(guān)規(guī)定；3：以商標檔案為依據(jù)辦理捉供證明和補發(fā)注冊證、續(xù)展注冊、許對合同備案等；4：利用