學(xué)籍管理辦法

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1、國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)文件名稱(chēng):學(xué)籍管理辦法文件編號(hào):M02W03制定單位:進(jìn)修學(xué)院註冊(cè)組制定日期:89.06.16分發(fā)單位a務(wù)學(xué)務(wù)總秘書(shū)計(jì)人技硏圖書(shū)進(jìn)修進(jìn)修學(xué)院訓(xùn)所修訂紀(jì)錄修訂日期單據(jù)編號(hào)修訂內(nèi)容摘要頁(yè)次版本/次90.02.27IIIBJ除5.5.6及5.5.71/2B91.04.16修改7.2爲(wèi)學(xué)生休退學(xué)申請(qǐng)單2/2C91.04.16修改7.3爲(wèi)復(fù)學(xué)申請(qǐng)單2/2C91.04.16修改7.4爲(wèi)學(xué)生休退學(xué)申請(qǐng)單2/2C92.04.02修改532爲(wèi)「學(xué)生每次得申請(qǐng)休學(xué)一學(xué)期或一學(xué)年?duì)?wèi)原則,無(wú)法及時(shí)復(fù)學(xué)者,應(yīng)申請(qǐng)延長(zhǎng)

2、休學(xué)年限?!?/2DC05P01-02B文件編號(hào)M02W03文件名稱(chēng)版本D制定單位進(jìn)修學(xué)院註冊(cè)組學(xué)籍管理辦法頁(yè)數(shù)1/2一、目的:爲(wèi)規(guī)範(fàn)學(xué)籍管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二、範(fàn)圍:進(jìn)修學(xué)院學(xué)牛均適用三、權(quán)責(zé):3.1新生入學(xué)及轉(zhuǎn)學(xué)作業(yè):註冊(cè)組3.2休、復(fù)、退學(xué)作業(yè):註冊(cè)組、總務(wù)組3.3畢業(yè)資格審查作業(yè):註冊(cè)組四、定義:無(wú)五、作業(yè)內(nèi)容:5.1新生入學(xué)作業(yè):5.1.1當(dāng)本校有新牛入學(xué)需設(shè)置學(xué)籍時(shí),應(yīng)由註冊(cè)組編排學(xué)號(hào)後鍵入電腦「國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)附設(shè)進(jìn)修學(xué)院教務(wù)行政管理資訊系統(tǒng)」中。5.1.2當(dāng)新牛錄取本校時(shí),應(yīng)由註冊(cè)組依據(jù)新牛資料寄發(fā)

3、「國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)附設(shè)進(jìn)修學(xué)院入學(xué)通知」,通知新生入學(xué)及註冊(cè)程序。5.1.3新生於入學(xué)當(dāng)天須依據(jù)「註冊(cè)作業(yè)辦法」繳交相關(guān)資料,並由註冊(cè)組收回;註冊(cè)組核對(duì)學(xué)生所繳資料無(wú)誤後再按班別、系別歸檔於學(xué)籍簿。5.2轉(zhuǎn)學(xué)生入學(xué)作業(yè):5.2.1經(jīng)本校核準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)牛入學(xué)後,由註冊(cè)組編排學(xué)號(hào)並將學(xué)?;举Y料建檔,並寄發(fā)報(bào)到通知書(shū)。報(bào)到峙由註冊(cè)組各承辦人向?qū)W生收取修業(yè)證明書(shū)及成績(jī)單。5.3休學(xué)作業(yè):5.3.1學(xué)牛如遇重?。毥?jīng)公立醫(yī)院證明)或特殊事故(須經(jīng)牛活輔導(dǎo)組查證),經(jīng)家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人之同意'得申請(qǐng)休學(xué);經(jīng)核準(zhǔn)後'向註冊(cè)組辦理休

4、學(xué)手續(xù)。如無(wú)特殊原因,休學(xué)手續(xù)應(yīng)於期末考前辦妥。(畢業(yè)生須於畢業(yè)考前辦理休學(xué))。5.3.2學(xué)牛每次得申請(qǐng)休學(xué)一學(xué)期或一學(xué)年?duì)?wèi)原則,無(wú)法及時(shí)復(fù)學(xué)者,應(yīng)申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)年限。5.4復(fù)學(xué)作業(yè):5.4.1學(xué)牛申請(qǐng)復(fù)學(xué)應(yīng)持休學(xué)證明書(shū)向註冊(cè)組辦理復(fù)學(xué)手續(xù),復(fù)學(xué)時(shí)仍應(yīng)在原肄業(yè)之學(xué)系及相銜接之年級(jí)肄業(yè)。於學(xué)期結(jié)束前辦理休學(xué)者'復(fù)學(xué)峙不得申請(qǐng)補(bǔ)考'並應(yīng)入原休學(xué)之學(xué)年或?qū)W期肄業(yè)。5.5退學(xué)作業(yè):學(xué)生有下列情形之一者,應(yīng)予退學(xué)5.5.1入學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)資料經(jīng)審核不合者。5.5.2休學(xué)期滿(mǎn)未申請(qǐng)復(fù)學(xué),亦未繼續(xù)申請(qǐng)休學(xué)者。5.5.3無(wú)故不到校

5、註冊(cè),亦未於規(guī)定期間請(qǐng)準(zhǔn)休學(xué)者。5.5.4在規(guī)定修業(yè)年限內(nèi)無(wú)法修滿(mǎn)規(guī)定科目與學(xué)分。5.5.5自動(dòng)申請(qǐng)退學(xué)者或其他依本校學(xué)則應(yīng)予退學(xué)者。5.6畢業(yè)資格作業(yè)5.6.1審核畢業(yè)資格(請(qǐng)參閱國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)附設(shè)進(jìn)修學(xué)院註冊(cè)組章則各學(xué)系所定必修科目)。文件編號(hào)M02W03文件名稱(chēng)版本D制定單位進(jìn)修學(xué)院註冊(cè)組學(xué)籍管理辦法頁(yè)數(shù)2/25.6.2列印畢業(yè)牛名冊(cè)並與該入學(xué)年度之新牛名冊(cè)及轉(zhuǎn)學(xué)牛名冊(cè)核對(duì)。5.6.3列印畢業(yè)生名冊(cè)加註證書(shū)證號(hào)並簽請(qǐng)校長(zhǎng)核示。5.6.4印製可畢業(yè)學(xué)牛之學(xué)位證書(shū)並送至總務(wù)組用印。5.6.5將畢業(yè)證書(shū)文

6、號(hào)、證號(hào)登錄於學(xué)籍簿。六、相關(guān)文件:無(wú)七、使用表單:7」新牛入學(xué)業(yè):國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)附設(shè)進(jìn)修學(xué)院入學(xué)通知、學(xué)牛學(xué)籍記載表。7.2休學(xué)生作業(yè):休退學(xué)申請(qǐng)表。7.3復(fù)學(xué)生作業(yè):休學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)表。7.4退學(xué)生作業(yè):休退學(xué)申請(qǐng)表。

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