[精品]招商會流程與細節(jié)、責任落實表

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1、招商會流程（僅供參考!林）會務總指揮：XXX會務督導：XXX參會服務人員：（服務人員統(tǒng)一著裝并佩戴醒冃工作牌）序號事項時間地點備注1Xxx號發(fā)傳真邀請函，通知客戶，并確認人數(shù)，統(tǒng)計來賓所屬地區(qū)及性別XXX號前落實責任人。。2與酒店方確認訂房事宜及訂餐等，并提前分好房卡（需提前將房間內(nèi)額外消費的物品撤走，并關閉客房內(nèi)需付費的長途電話功能），在每張床上寫上賀卡：尊敬的客戶某某某，您一路辛苦了，歡迎您蒞臨參加XXXX的商會大會，愿我們攜手共進，共創(chuàng)輝煌。有什么需要咨詢的請隨時撥打咨詢服務電話13.000000000000預祝我們此次會議取得圓滿收獲！XXX有限公司（后面加XXX的親筆簽名）落款日期。

2、每張賀卡上面放一支玫瑰花把賀卡壓住。每人房間準備兩份會議流程簡表。XXX號前落實由XXX親自確認3依次電話確認來賓交通方式，到達的具體時間及地點，聯(lián)系專業(yè)攝影師XXX號前落實責任人。。4調(diào)配公司具備的車輛資源，根據(jù)上面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，安排車輛接待XXX號落實XXXX5每個接待點至少安排兩人負責接人，分別制作醒目的接人牌“XXXX接待員”XXX號前落實接待牌提詢做，人員安排由XXX負貝6接到人后直接送往印象酒店，酒店處由XXX坐鎮(zhèn)，帶領銷售部全體人員在酒店迎接，在酒店大廳布置接待簽到處。門口站立禮儀模特。在酒店懸掛橫幅。酒店大廳擺放多個易拉寶（根據(jù)現(xiàn)場場地條件布27號現(xiàn)場把控XXX現(xiàn)場把關置）。由禮

3、儀迎賓帶領客人進入房間，銷售部人員跟進，咨詢客人是否需要休息，或在房間閑聊。最好讓客人自己休息，XXX在大廳和各個客戶打個招呼及可，告知客人具體時間在幾樓餐廳用餐。在餐廳掛橫幅：熱烈歡迎參加喜相逢食品商務年會的嘉賓7XXX號晚上（具體時間和酒店接洽）開始布置會場（走廊多放易拉寶，多拉橫幅，橫幅內(nèi)容待定，布置講師演講臺。背景內(nèi)容待定，內(nèi)部懸掛橫幅，講臺，側(cè)面等都耍懸掛，產(chǎn)品展臺，調(diào)試會場設備，設置來賓座位牌及方便抽獎的座號，整齊擺放礦泉水，在場外多處擺放指引水牌）XX號晚上必需安排好XXX現(xiàn)場指揮8XXX號早上，全部客房統(tǒng)一設置叫醒服務，8點起床，8：10-8：5（）,客人早餐，在酒店餐廳。餐廳

4、門口站禮儀模特9迎接客戶進培訓會場，在正式開始前，播放歡快的音樂。銷售部人員可帶領各口認識的客戶去產(chǎn)品展示區(qū)參觀產(chǎn)品&50-9:0010主持人流程ooooooooo（聚成模式）要求主持人做好暖場環(huán)節(jié)，可以做個小游戲9:00-9:0511主持人邀請XXX上臺致詞（每次有人被邀請上臺，待命的禮儀小姐引路）10到20分鐘9:05-9:1012主持人感謝XXX,然后開始包裝講師，并隆重請出講師講課。9:10-10:3013上午休息一次，休息時間15分鐘。走廊擺放切盤水果。休息時在場服務人員引導男客戶到吸煙區(qū)吸煙，銷售部人員準備足夠數(shù)量的否煙及火等去吸煙區(qū)陪同。其他人員隨時準備接受客戶的咨詢，對洗手間位

5、置耍熟悉。10：30-10：4514休息時間結(jié)束，主持人再次上臺。隆重請出講師登場.10:45-12:0015講師課程結(jié)束時，主持人上場，宣布就餐地點即下午開始時間，中午大家可以回房間午休（講師最好能引入紀律宣導環(huán)節(jié)，重點提示下午不能遲到，遲到者懲罰）。此時在場外從會場到餐廳一路站位公司服務人員進行路線指示，餐廳門口站禮儀模特。會務人員提前在餐廳安排好座位。16中午13：40,為所有房間開通叫醒服務功能。所冇工作人員同時就位準備迎接客戶的到來。1714：00,準時開始，主持人上場。暖場活躍氣氛后，請出講師講課18主持人隆重請出講師再進行下午1小時左右的講座。14:00-15:0019休息10分

6、鐘，主持人上場。20Z后進入XXX的招商訂貨環(huán)節(jié)：1.XXX主講：名揚世佳發(fā)展戰(zhàn)略2.頒獎（領獎者及頒獎嘉賓名單提前交給主持人），優(yōu)秀經(jīng)銷商講話xx名（名單需提前交給主持人）3.現(xiàn)場訂貨，由xxx宣講訂貨政策，銷售部制作PPT在旁邊協(xié)助。然后開始鼓勵經(jīng)銷商現(xiàn)場下訂單15:10-17:30期間每個主講人上場都交由主持人請出，禮儀模特引路21到17：30左右會議結(jié)束，全場人員合影留戀。晚餐時安排抽獎22XXX負責安排落實各位客戶的回程事項及回收房卡等。會場其他物品清單：1.禮儀模特2名（由xxx負責落實）2.會場布置所需的橫幅制作，背景制作等3.易拉寶制作4.賀卡制作5.啤酒口酒飲料等，存放于酒店

7、餐廳6.水果若干，交由酒店會場服務人員代為切盤擺放7.香煙&紙筆（由酒店提供）9.投影設備（酒店提供）10.瓶裝礦泉水（酒丿占提供）11?講課電腦（講師口帶）12.抽獎箱及號碼牌13.獎品14.現(xiàn)場訂貨單15.產(chǎn)品展示架及展示產(chǎn)品16.簽到本及簽到筆（協(xié)調(diào)酒店是否能提供）17?名片收集盤（協(xié)調(diào)酒店是否能提供）1&指示水牌若干（酒店提供）橫幅語言酒店環(huán)形處橫幅:會場側(cè)面：A名揚世佳，我們共同的事業(yè)，