00物料管理用戶手冊_貨源管理v10

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1、00物料管理用戶手冊_貨源管理V1.0物料管理川戶手冊貨源管理屮國海汕ERP標(biāo)準(zhǔn)模板V1.0川戶手冊SAPECC5.0023979146.doc貨源管理：用戶手冊31.1貨源維護31.1.1采購信息記錄維護31.1.1.11.1.1.21.11.11.31.4創(chuàng)建采購信息記錄更改采購信息記錄7顯示采購信息記錄9凍結(jié)/解凍采購信息記101丄2長期采購協(xié)議維護121.1211.1221.1231.124創(chuàng)建長期采購協(xié)議12更改長期采購協(xié)議17顯示長期采購協(xié)21審批長期采購協(xié)211.1.3貨源清單維護231.1.3.1

2、23顯示貨源1.132創(chuàng)建貨源清單25文件名：23979146.doc第2頁/共25頁23979146.doc貨源管理：用戶手冊1」貨源維護1.1.1采購信息記錄維護目的釆購信息記錄提供了?采購相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，是有效控制采購貨源的手段z—。釆購信息記錄中的數(shù)據(jù)包括某種物資以及捉供這種物資的供應(yīng)商的信息。例如，某個供應(yīng)商捉供的某種物資的當(dāng)前價格信息就可以被記錄在采購信息記錄屮。前提在系統(tǒng)中定義采購信息記錄的號碼范圍。流程可以在采購倍息記錄處理中執(zhí)行下列事務(wù)：創(chuàng)建更改顯示凍結(jié)結(jié)果在系統(tǒng)屮維護采購信息記錄。1.1.1.

3、1創(chuàng)建采購信息記錄操作步驟1.通過以下路徑進入到創(chuàng)建采購信息記錄界血第3頁/共25頁2.錄入初始屏幕文件名i23979146.doc23979146.doc2.62.11.22.32.42.6.2」.輸入供應(yīng)商代碼，例如30000004（成都化新密封冇限公司）；22輸入物料代號，例如25（墊片）；23輸入采購組織代號，例如1001（中海石油化學(xué)采購組織）；1.錄入工廠代碼，例如1001（化學(xué)公司物資工廠）；2.選擇適當(dāng)信息類型，例如標(biāo)準(zhǔn)的物料類型，（分包為外委加工物料；管道線為天然氣；寄售為寄存物資）3.按或回乍

4、。文件名i23979146.doc第4頁/共25頁23979146.doc2.在創(chuàng)建信息記錄：一般數(shù)據(jù)視圖屮。3.33.13.2根據(jù)貝?體業(yè)務(wù)信息填寫相關(guān)第5頁/共25頁23979I46.doc3.在創(chuàng)建信息記錄：采購組織視圖中。4.74.53.24.14.34.4填寫必要的釆購交易數(shù)據(jù)；1..例如計劃交貨時間，如3天；2..采購紐，如1013..標(biāo)準(zhǔn)訂單數(shù)量,如10；4..輸入凈價，即?供應(yīng)商協(xié)商過后物料的單價，如50；文件名:23979146.doc第6頁/共25頁23979146.doc1..如果價格方面需

5、要更多細節(jié)，請單擊理。按鈕進入條件補充畫面進行價格的具體處4.62..處理完成后點擊直接返冋原來的畫面。3..處理光成后點擊，系統(tǒng)顯小1.1.1.2更改采購信息記錄操作步驟。2.4.通過以下路徑進入到更改采購信息記錄的界面文件名:23979146.doc第7頁/共25頁23979146.doc2.5.錄入初始屏幕2.62」5.2.42.22.53.1輸入供應(yīng)商代碼，例如30000004（成都化新密封有限公司）；22輸入物料代號，例如25（墊片）；3.1.輸入采購纟fl織代號，例如1001（屮海石汕化學(xué)采購組織）；

6、例如標(biāo)3.2.錄入工廠代碼,例如1001（化學(xué)公司物資工廠）；2.5.選擇適當(dāng)信息類型,準(zhǔn)的物料類型；3.4.按或回車，即可進入相關(guān)畫血，進行數(shù)據(jù)變更和修改。余下操作參照1丄1」創(chuàng)建釆購信息記錄3、4步。文件名:23979146.doc23979146.doc1.1.1.3顯示采購信息記錄操作步驟4.2通過以下路徑進入到顯示采購信息記錄的界面4.3錄入初始屏幕2.62.52.22.12.42.34.3.輸入供應(yīng)商代碼，例如30（）（）（X）04（成都化新密封有限公司）;22輸入物料代號，例如25（墊片）；23輸入

7、采購組織代號，例如1001（中海石油化學(xué)采購組織）:1.錄入工廠代碼，例如1001（化學(xué)公司物資工廠）；2.選擇適當(dāng)信息類型，例如標(biāo)準(zhǔn)的物料類型；3.按或回車，即可進入相關(guān)呦而，進行數(shù)據(jù)杳詢。文件名:23979146.doc第9頁/共25頁23979146.doc1.1.1.4凍結(jié)/解凍采購信息記錄操作步驟2.通過以下路徑進入到凍結(jié)/解凍采購信息記錄的界面3.錄入初始屏幕2.22.12.3.2.32.5輸入供應(yīng)商代碼，例如30000004（成都化新密封有限公司）；22輸入物料代號，例如25（墊片）；輸入采購纟fl

8、織代號，例如1001（屮海石汕化學(xué)采購組織）；錄入工廠代碼,例如1001（化學(xué)公司物資工廠）；選擇適當(dāng)信息類型，例如標(biāo)準(zhǔn)的物料類型；26按或回車，即町進入相關(guān)畫面，進行采購信息記錄的刪除（凍結(jié)）處理文件名:23979146.doc第1（）頁/共25頁23979146.doc3.33.22.在標(biāo)記待刪除的信息記錄:初始屏幕視圖中作出相應(yīng)的處理。需要指出的是:完整信息記錄：如