006裝修管理規(guī)程

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1、深圳市達裕股份合作公司裝修管理規(guī)程深圳市達裕股份合作公司工作手冊編號名稱裝修管理規(guī)程版本修改狀態(tài)生效期頁碼11目的對房屋裝修進行依法管理,維護房屋的整體形象和業(yè)主(住戶)的利益,確保房屋的使用安全。2范圍適用于公司管理的各大廈(轄區(qū))的裝修管理。3職責3.1管理處主任負責對裝修審批過程及驗收進行監(jiān)督和審核。3.2裝修管理員負責審批裝修申報,審核裝修方案,裝修驗收并建立裝修管理檔案。3.3裝修巡查員負責對裝修過程進行巡查、監(jiān)督并記錄以及督促違章裝修的整改。3.4安全各崗位人員依各自的崗位職責做好裝修施工人員的核查、裝修材料及物資的進出監(jiān)督、檢查等工作。3.5工程部負責提供

2、技術指導,并參與大的裝修項目的審批。4裝修管理工作程序(流程圖附后)4.1裝修審批4.1.1裝修管理員在接到業(yè)主或業(yè)主委托人(以下簡稱裝修人)的裝修申請后,負責提供相關咨詢及發(fā)放并請其簽收《裝修管理規(guī)定》、《裝修中請審批表》和其他與裝修有關的資料(如戶型平面圖、戶型水電分布圖等)。4.1.2裝修管理員在接到裝修人填報的《裝修申請審批表》后,如果滿足以下條件:a、裝修隊具有有效的《營業(yè)執(zhí)照》和《資質證書》復印件;b、裝修申報內容符合法律、法規(guī)和《裝修管理規(guī)定》要求。應在《裝修申請審批表》上簽署意見、報主任復核,并在3天內為其辦理好審批手續(xù)。如有必要,報請公司工程部提供技術

3、支持。4.2管理處主任代表管理處與裝修人簽訂《室內裝飾裝修管理服務協(xié)議》,深圳市達裕股份合作公司工作手冊編號名稱裝修管理規(guī)程版本修改狀態(tài)生效期頁碼2與裝修隊簽訂《裝修工程施工隊消防、治安責任書》。4.3裝修管理員在裝修人和裝修隊按《裝飾裝修管理服務協(xié)議》繳納和關的費用和押金后為其辦理《裝修許可證》,要求施工隊提供裝修施工人員名單及其身份證或暫住證復印件一張,照片兩張,填寫《裝修施工人員登記表》,并為其辦理《臨吋出入證》。以上兩證的有效期原則上不超過30天,確需延期的,期滿后須辦理延期手續(xù)。4.4安全各崗位在施工人員進入轄區(qū)及搬運物品和材料離開轄區(qū)時,須做好相應的驗證放行

4、工作,并且在發(fā)現(xiàn)有可疑人員及限制使用材料進入轄區(qū)時,應采取必要的防范、控制措施,同時向主管領導匯報。4.5裝修施丁的巡查4..5.1裝修巡查管理員對分管責任范圍內的裝修戶每日進行1一2次巡查,并將巡查情況記錄在《裝修巡查記錄表》中。巡視的重點有:a、是否有超范圍裝修;b、裝修行為及人員是否符合相關規(guī)定,有無違章裝修;C、是否存在安全隱患(消防、治安、樓寧結構)。如有問題應及時報裝修管理員核實、處理,對違章裝修發(fā)出《裝修違章整改通知單》限期督促整改,必要時町按《裝修管理規(guī)定》及服務協(xié)議上的相關條款處理。4.6裝修的驗收4.4.1裝修管理員在接到裝修人的驗收申請后與其約定驗

5、收時間,驗收時,與裝修人和裝修隊負責人共同到現(xiàn)場進行查驗,物業(yè)公司的驗收重點有:a、是否改變了房屋的主體和承重結構(柱、梁、板、承重墻),是否改變了房屋外觀及配套設施的使用功能等;b、是否改變和損壞上下水主管道、消防管線、供電線路、通訊線路、防水層(應做閉水試驗)、隔熱層、煤氣管道等;C、是否占用和損壞房屋的毗鄰部位;d、是否有違反《裝修管理規(guī)定》的內容。如果全部符合要求,填寫《裝修驗收表》雙方簽字后并報管理處經(jīng)理審核;如果不合格,說明原因,限期整改,再進行復驗,直到合格。深圳市達裕股份合作公司丄作手冊編號名稱裝修管理規(guī)程版本修改狀態(tài)生效期頁碼34.4.2辦理手續(xù)時應提

6、醒裝修人:對隱蔽工程,應提前申報,并在隱蔽前通知管理處進行驗收。如裝修人未申報或未通知管理處,在驗收時,如須拆除隱蔽部分遮擋,一切責任由裝修人負責。4.7裝修管理員在裝修驗收合格后收回《臨時出入證》,并填寫《裝修驗收結算單》,請管理處主任審核并報公司總經(jīng)理或其授權人批準后交財務,財務應在十工作日內將押金退回裝修申請人和裝修隊(10個工作日從填《結算單》起至退款口)。4.8在整個裝修過程中,由管理處指定裝修管理員和裝修巡查員對裝修過程進行監(jiān)督,積極預防、及時糾正違反裝修規(guī)定的行為,并做好記錄。5相關文件7.1附件一《裝修管理工作流程圖》7.2附件二《室內裝飾裝修管理服務協(xié)

7、議》7.3附件三《裝修管理規(guī)定》7.4附件四《裝修工程施工隊消防、治安責任書》7.5附件五《委托書》8.記錄表格8.1《裝修申請審批表》8.2《裝修施工人員登記表》8.3《裝修巡查記錄表》8.4《裝修違章整改通知書》8.5《裝修許可證》8.6《裝修驗收表》8.7《裝修驗收結算單》8.8《臨時出入證發(fā)放/冋收登記表》附件二、室內裝飾裝修管理服務協(xié)議本協(xié)議當事人物業(yè)管理單位(以下簡稱甲方):管理處業(yè)主或業(yè)主委托人(以下簡稱乙方):為保障本物業(yè)所有權人(全體業(yè)主)的合法權益,保障轄區(qū)的止常經(jīng)營秩序,減少裝修管理糾紛。根據(jù)有關法律、法規(guī),在自愿、

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