資材管理規(guī)則

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1、北京建龍重工集團有限公司制度編碼:C1125制度頁數(shù)：共20頁資材管理規(guī)則仁東祥志明志簡李張制核準編審核主辦單位：總裁室資材組發(fā)布口期：2010年7月19n生效口期：目錄第一章總則3第一條目的3第二條適川范圍3第三條物資的分類與編碼3第四條物資編碼設(shè)訂4第二章請購作業(yè)5第五條物資請購5第六條存量管制基準修訂6第七條政策性采購的原燃料6第八條請購作業(yè)的限制6第九條請購核決權(quán)限7第十條請購變更7第十一條緊急請購7第十二條配合交貨7第十三條請購案編碼7第十四條請購作業(yè)執(zhí)行進度查詢8第三章采購作業(yè)8第十五條采購部門8第十六條采購作業(yè)方式8第十七條采購作業(yè)期限8

2、第十八條詢價對彖的選定9第十九條供應(yīng)商的開發(fā)與評核9第二十條采購案件的分派9第二-一條詢議價作業(yè)9第二十二條采購核決權(quán)限10第二十三條訂購作業(yè)11第二十四條采購作業(yè)進度及交期管制11第二十五條進口事務(wù)12第二十六條報關(guān)作業(yè)13第二十七條進口索賠作業(yè)13第四章收料作業(yè)14第二十八條國內(nèi)釆購物資收料14第二十九條收料資料輸入14第三十條進口物資收料14第三十一條緊急用料收料14第三十二條直發(fā)現(xiàn)場物資收料14第三十三條超、短交處理14第五章檢驗作業(yè)15第三十四條檢驗規(guī)范制定15第三十五條取樣及送驗作業(yè)15第三十六條檢驗期限15第三十七條檢驗結(jié)果的處理16第六

3、章結(jié)算付款作業(yè)16第三十八條結(jié)算付款16第三十九條付款進度管制17第七章領(lǐng)料、退庫作業(yè)17第四十條領(lǐng)料17第四十一條以舊領(lǐng)新17第四十二條退庫17第八章移轉(zhuǎn)、交運作業(yè)17第四十三條物資移轉(zhuǎn)17第四十四條交運17第九章滯、廢料處理18第四十五條滯料的判定18第四十六條滯料的處理18第四十七條廢品的處理18第十章庫存料盤點19第四十八條盤點時機19第四十九條盤點作業(yè)及界常處理19第五十條盤點進度管制19第五十-?條散裝物資盤點規(guī)范19第十二章倉庫管理20第五十二條儲存場所規(guī)劃20第五十三條倉庫內(nèi)部規(guī)劃20第十三章附則21第五十四條實施與修訂錯誤！未定義書簽

4、。第一章總則第一條目的為使本集團的資材管理作業(yè)有所遵循，能適時提供適質(zhì)、適量、適價的物資，并適當(dāng)進行倉儲管理，特訂定本規(guī)則。第二條適用范圍1、凡物資的請購、詢價、比議價、決購、訂購、進口事務(wù)、報關(guān)、收料、檢驗、退貨、結(jié)算、領(lǐng)料、退庫、交運、滯料及廢品的處理、庫存盤點及倉庫管理，均適用本規(guī)則。2、在本規(guī)則規(guī)定作業(yè)外，為滿足其他作業(yè)需要時，可將作業(yè)目的、用途及作法，送總裁室資材組研議后，做適當(dāng)處理第三條物資的分類與編碼為便利物資的管理與信息化的推動，各項物資應(yīng)依性質(zhì)別與使用特性分類，并設(shè)定統(tǒng)一的物資編碼。1、物資的分類：(1)依物資性質(zhì)分類：區(qū)分為0類原燃

5、料、1類機械類、2類電氣類、3類儀表類、4類□動化類及5類一般材料類。(2)依使用特性分類：區(qū)分為常備物資、非常備物資。%1、常備物資：指經(jīng)判斷屈經(jīng)常使用或生產(chǎn)屮一時不可或缺的物資，如原燃料、通用物資及重要備品。%1、非常備物資：非經(jīng)常使用，于需用時提出請購的物資，包括非經(jīng)常性的計劃用物資,(如工程用物資、訂單生產(chǎn)物資、勞保用物資、辦公用品等)及臨時用物資。2、物資編碼原則1?原燃料編碼原則⑴適用范圍：包含合金、煤、焦炭、鐵粉、廢鋼、鐵水、生鐵、鋼坯、石料、粉料、砂料。(2)表示方法：分四級，以7位字母或數(shù)字表示第一級編碼1位：以0表示代表原燃料大類第

6、二級編碼2位：代表原燃料中類第三級編碼2位：代表原燃料品名第四級編碼2位：代表原燃料規(guī)格與參數(shù)2.主機編碼原則(1)適用范圍：所有的公用設(shè)備、專業(yè)設(shè)備及單體設(shè)備(2)表示方法：分三級，以7位字母或數(shù)字表示第一級編碼1位：代表物資分類中的相應(yīng)類別代號第二級編碼3位：代表主機名稱第三級編碼3位：代表主機規(guī)格及參數(shù)3.主機的部件編碼原則(1)適用范圍：包括各項組成主機的非標部件(2)表示方法：分四級，以10位字母或數(shù)字表示第一級編碼1位：代表物資分類中的相應(yīng)類別代號第二級編碼3位：代表相應(yīng)主機名稱第三級編碼3位：代表部件名稱第四級編碼3位：代表部件的圖號及參

7、數(shù)4.通用物資編碼原則：(1)適用范圍：除主機、主機部件及原燃料之外的所有物資。(2)表示方法：分四級，以10位字母或數(shù)字表示第一級編碼1位：代表物資分類屮的相應(yīng)類別代號第二級編碼3位：代表物資的中類，盡可能把相同供應(yīng)商的物資歸為一個中類第三級編碼3位：代表物資名稱第四級編碼3位：代表物資規(guī)格及參數(shù)第四條物資編碼設(shè)訂總裁室資材組應(yīng)設(shè)定各類物資的編碼原則，制訂各類物資編碼模版，供各部門遵循使用,詳細作法依《物資編碼管理辦法》。各部門需用物資編碼吋，于品名、規(guī)格欄內(nèi)輸入品名、規(guī)格關(guān)鍵字或輸入規(guī)格型號，曲系統(tǒng)引出詳細品名、規(guī)格與物資編碼供選用。對尚未建檔的，

8、系統(tǒng)自動顯示編碼模板，經(jīng)點選或輸入各項參數(shù)值后，產(chǎn)生相應(yīng)規(guī)范的物資名稱、規(guī)格型號及物資編碼；若