PPT制作流程圖

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1、用MicrosoftOfficePPT軟件 制作基本流程圖流程圖流程圖是以簡單的圖標(biāo)符號來表達(dá)問題解決步驟示意圖。在實際工作中,我們常常需要向別人介紹清楚某項工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程,僅用文字是很難清楚表達(dá)的!這時就應(yīng)充分利用可視化技術(shù),將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達(dá)出來,這樣不僅使你表達(dá)容易,而且讓別人也更容易理解。流程圖流程圖的繪制必須使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖符號,并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定,才能繪制出正確而清楚的流程圖。流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號符號名稱含義流程起點、流程終點標(biāo)準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束,每一流程圖只有一個起點活

2、動要執(zhí)行的活動判斷決策或判斷,用Y表示”同意、是”,用N表示“不同意、否”文檔輸入/輸出的文件活動連接符表示執(zhí)行的方向子流程在流程圖中啟動另一流程換頁符流程圖不止一頁,用換頁符表示換頁不同頁面兩個活動的聯(lián)系流程圖中不同頁面的兩個活動的連接點AA在制圖之前,最好先在頭腦里想一想該項工作的實際要求或主要流程,然后在一張紙上把要實現(xiàn)的圖形效果大致畫出來,這樣可以大大提高制作過程的效率。制作流程圖的準(zhǔn)備工作流程圖的使用約定流程圖中所用的符號應(yīng)該均勻的分布,用連接線連接流程圖中的符號,保持合理的長度,并盡量少使用長線。使用各種符號應(yīng)注意符號的

3、外形和各符號大小的統(tǒng)一,避免使符號變形或各符號大小比例不一。符號內(nèi)的說明文字盡可能簡明,用動詞或動詞+名詞,表達(dá)做什么。通常按從左向右和從上向下方式書寫,并與流向無關(guān)。流程圖的使用約定流線的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下,流線用帶箭頭的連接線指示流向。盡量避免流線的交叉。兩條或多條進(jìn)入線可以匯集成一條輸出線。用MicrosoftOffice軟件制作流程圖創(chuàng)建流程圖。移動形狀和調(diào)整形狀的大小。添加文本。連接形狀。設(shè)置形狀格式。保存和打印流程圖。開始1.。。3.。。2.。。4.。。開始YN第一開始創(chuàng)建流程圖打開模板使用模板開始創(chuàng)建Micr

4、osoftOfficePPT。模板是一個PPT文件,其中包含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。第一開始創(chuàng)建流程圖添加形狀根據(jù)要表達(dá)的活動,選擇“流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號”中對應(yīng)的圖例,復(fù)制(CtrlC)后,粘貼(CtrlV)到繪圖頁上即可。第一開始創(chuàng)建流程圖刪除形狀刪除形狀很容易。只需單擊形狀,然后按DELETE鍵。第二移動形狀和調(diào)整形狀的大小放大和縮小圖例圖中的圖例太小而不便使用時,希望放大形狀。1.點中圖中要放大的圖例,圖例的邊角出現(xiàn)小圓點,點中某個小圓點不放,向某個方向拖動即可。2.點中圖中要縮小的圖例,圖例的邊角出現(xiàn)小圓點,點中某個

5、小圓點不放,向內(nèi)拖動即可。第二移動圖例和調(diào)整圖例的大小移動一個圖例移動圖例很容易:只需單擊選擇任意圖例,然后將它拖到新的位置。還可以單擊某個圖例,然后按鍵盤上的箭頭鍵來移動該圖例。移動多個圖例要一次移動多個圖例,首先選擇所有想要移動的圖例。1.在按下SHIFT鍵的同時單擊各個圖例,即可選擇多個圖例。2.將“指針”工具放置在任何選定圖例的中心。指針下將顯示一個四向箭頭,表示可以移動這些圖例。3.選擇多個圖例后,按鍵盤上的箭頭鍵來移動這些圖例。第二移動圖例和調(diào)整圖例的大小調(diào)整圖例的大小可以通過拖動圖例的角、邊或底部選擇手柄來調(diào)整圖例的大

6、小。第二移動圖例和調(diào)整圖例的大小第三添加修改文本向圖例添加文本選擇某個圖例,點右鍵,然后在彈出菜單中選擇添加文本,在圖例中鍵入文本即可。刪除、修改文本:點擊圖例,再選擇該圖例中的文本,突出顯示后,按DELETE鍵即可刪除,輸入新的文本即可修改。第四連接圖例各種圖(如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖)都有一個共同點:連接。在PPT中,用連接線,附加或粘附到圖例上來創(chuàng)建連接。移動圖例時,連接線會保持粘附狀態(tài)。例如,移動與另一個圖例相連的圖例時,連接線會調(diào)整位置以保持其端點與兩個圖例都粘附。第四連接圖例使用“連接線”工具連接圖例使用“連接

7、線”工具時,連接線會在您移動其中一個相連圖例時自動重排或彎曲?!斑B接線”工具會使用一個紅色框來突出顯示連接點,表示可以在該點進(jìn)行連接。從第一個圖例上的連接點處開始,將“連接線”工具拖到第二個圖例頂部的連接點上,連接線的端點會變成紅色。這是一個重要的視覺提示。如果連接線的某個端點仍為綠色,請使用“指針”工具將該端點連接到圖例。如果想要圖例保持相連,兩個端點都必須為紅色。第六保存和打印圖表保存流程圖預(yù)覽和打印流程圖

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