對信息系統(tǒng)邊界定義的探討

對信息系統(tǒng)邊界定義的探討

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1、對信息系統(tǒng)邊界定義的探討摘要:文章通過較全面地闡述信息系統(tǒng)邊界的內涵,分析信息系統(tǒng)邊界的特殊性,歸納定義瞭信息系統(tǒng)邊界的概念;通過分析目前信息系統(tǒng)的主要表示方法,選擇並推薦瞭一種能較科學地表示信息系統(tǒng)邊界而又便於應用的信息系統(tǒng)邊界的表示方法關鍵詞:信息系統(tǒng);邊界;定義;系統(tǒng)概況一、引言任何一個系統(tǒng)都有一個邊界的問題。邊界問題就是確定系統(tǒng)和相鄰系統(tǒng)交接部分,哪些元素屬於本系統(tǒng),哪些元素屬於相鄰系統(tǒng)。對一般的物質性系統(tǒng),其邊界通常比較容易通過物理的方法確定,以物理的形式表達。小區(qū)邊界可以以圍墻或街道劃分;企業(yè)邊界可以用圍墻,也可

2、以用業(yè)務范圍劃分等等。但對信息系統(tǒng)的邊界,學術界一直沒有一種權威的定義和表示方法。其難度主要在於信息系統(tǒng)是一個融於物質系統(tǒng)的特殊系統(tǒng),其本身既包含有一定的物質成分,又包含一些非物質成分。同時,所有這些成分幾乎都又融於其相鄰的系統(tǒng)中,難以單獨分割信息系統(tǒng)邊界的定義對於分析與設計信息系統(tǒng)都十分重要。有瞭明確的邊界就知道瞭信息系統(tǒng)分析與設計的范圍,可以更好地分析與設計信息系統(tǒng)的內部流程、信息處理方式、信息組織方式;同時,也可以更好地確定與設計信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)的信息聯系。特別是在企業(yè)信息系統(tǒng)多個子系統(tǒng)分析與設計的過程中,子系統(tǒng)

3、的邊界的確定對於整個信息系統(tǒng)的信息流程優(yōu)化等方面具有舉足輕重的意義本文將應用現有的關於信息系統(tǒng)的知識,按照作者對信息系統(tǒng)邊界的理解進行歸納定義;同時,在此定義下探討信息系統(tǒng)邊界的表示方法二、信息系統(tǒng)邊界的定義在許多關於信息系統(tǒng)的教科書和論文中,都提及信息系統(tǒng)邊界的概念,但均未對之有明確的定義。關於邊界的概念,應該有這樣一些內涵:邊界是用於劃分系統(tǒng)與其他系統(tǒng),特別是相鄰系統(tǒng)關系的一種方法;邊界應該能說明那些元素是屬於本系統(tǒng)的,那些元素不是本系統(tǒng)的,是屬於系統(tǒng)外部環(huán)境的;邊界的劃分除瞭能界定本系統(tǒng)的元素外,還應能界定與表示本系統(tǒng)

4、對外的輸入與輸出,即本系統(tǒng)與環(huán)境的關系為瞭更科學的定義信息系統(tǒng)的邊界,首先來分析信息系統(tǒng)的特殊性。其特殊性包括:信息系統(tǒng)涉及到的兩個最基礎概念一一信息與系統(tǒng),內外專傢學者仍有不同觀點與看法,這就使得我們對它的認識存在一定的局限性和主觀性。目前大傢認同的信息系統(tǒng)構成要素中,如計算機、網絡、數據庫、軟件、人員、信息流程、信息處理方法等,特別是有形的要素,許多並不僅僅扮演信息系統(tǒng)元素的角色,同時還扮演瞭其他系統(tǒng)的要素。如信息系統(tǒng)的工作人員,其同時可能又是生產系統(tǒng)的工作人員;信息系統(tǒng)的計算機,可能同時又用於生產控制,扮演著生產系統(tǒng)元

5、素的角色。這樣就使得我們在劃分信息系統(tǒng)的構成元素時,幾乎不可能從物理上將其進行分割。信息系統(tǒng)一般都是某種物質系統(tǒng)內的一個子系統(tǒng),但其又完全融入大系統(tǒng)之中,幾乎不可能進行有形的分割。就如人體的肉體系統(tǒng)與血液、神經系統(tǒng)的關系,要完全把血液與神經系統(tǒng)從肉體系統(tǒng)中分割出來是不可能的,隻能進行示意。這就使得我們通過有形的方式來準確表示信息系統(tǒng)及其邊界幾乎完全不可能。信息系統(tǒng)具有比一般系統(tǒng)更復雜的邊界關系,既有物理上的相關,又有信息上的相關根據上面的分析認為信息系統(tǒng)的邊界可以從兩個方面進行定義,一是通過界定其構成元素來區(qū)分它和環(huán)境的關系

6、,二是通過界定其邊界關系來區(qū)分它與環(huán)境的聯系。這樣,可以歸納出信息系統(tǒng)的邊界定義為:信息系統(tǒng)的邊界就是信息系統(tǒng)內部構成元素與外部有聯系實體之間的信息關系的描述與分割。它並不需要在它們之間劃一條物理邊界,而隻需要弄清它們之間信息輸入與輸出的分割基於上述定義,我們在實際應用信息系統(tǒng)邊界的概念時就沒有必要再用傳統(tǒng)物理邊界的概念進行思維。隻需要把邊界上的信息輸入、輸出表達完整、分割清楚即可三、信息系統(tǒng)邊界的表示方法探討由於之前沒有專門探討信息系統(tǒng)邊界表示方法的資料,我們可以從現有關於信息系統(tǒng)一般的表示方法入手進行分析。在信息系統(tǒng)的分

7、析與設計過程中,表示信息系統(tǒng)主要有如下幾種方法:功能層次結構圖;系統(tǒng)結構圖(硬件系統(tǒng));信息(或數據)流前兩種表示方法都著重於描述系統(tǒng)本身的構成;隻有第三種方法不但描述瞭系統(tǒng)本身結構,同時還描述瞭系統(tǒng)與外部環(huán)境的信息聯系。根據前面對信息系統(tǒng)邊界的定義,顯然,上述方法三比前兩種方法更適合作為描述信息系統(tǒng)邊界的方法。仔細分析信息(或數據)流程的作用知道其本身並不是專門為描述信息系統(tǒng)邊界而設計出來的方法,它的存在主要是為瞭更全面、系統(tǒng)地描述信息系統(tǒng)的信息(或數據)來源、處理、去向、存儲等信息(或數據)流動細節(jié)。所以,這種方法並不是

8、表示信息系統(tǒng)邊界的最簡約方法,更不是最恰當的方法在這裡推薦一種我們在信息系統(tǒng)研究中常用的表示信息系統(tǒng)邊界的最好方法,就是用“系統(tǒng)概況”作為信息系統(tǒng)邊界的描述工具(如l)o這種方法可以簡約地表示系統(tǒng)內部,但系統(tǒng)、全面地描述瞭信息系統(tǒng)與外部環(huán)境的信息聯系四、結論信息系統(tǒng)邊界的定義對於分析與設計

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