酒店管理--酒店管理系統(tǒng)需求

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1、夜審規(guī)范化的夜審程序1、夜間審核核對厲金、帳單等所有當口操作的止確性、有效性、和合法性；自動房金滾帳：᠊&核對滾帳是否正確；兩種計算平衡方式，今日應收是否等于昨日應收加上本日營業(yè)減去上交財務，今日應收是否等于零客應收款加上記帳應收款加上總臺未結(jié)的發(fā)票額;察看兩種方式的今td應收是否相等；系統(tǒng)口動判斷外圍站點是否全部結(jié)帳，否則不能夜審；統(tǒng)計樓層出租率；統(tǒng)計所有消費項目的營業(yè)、優(yōu)惠、應收：夜審前后自動備份，如果夜審發(fā)生錯謀，可以恢復到

2、夜審前的狀態(tài)；打印夜審工作報告；2、餐廳上交餐廳的收入在總臺上結(jié)算；3、財務結(jié)堆᠊&總臺上的收入和財務結(jié)算；酒店、餐飲、洗浴、休閑管理系統(tǒng)CubicSoftHotelSystem注意事項系統(tǒng)建議木系統(tǒng)在800x600顯示分辨率下運行；關(guān)于使用UPS穩(wěn)壓電源:本系統(tǒng)經(jīng)過全血破壞性測試，本系統(tǒng)能夠修復突然斷電而造成的數(shù)據(jù)表損壞，但是為了以防萬一，建議川戶使川UPS不間斷電源，以免非正常退出木系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)被破壞。關(guān)于開機順序：如果是網(wǎng)絡化運行，每此啟動本系統(tǒng)前必須先運行服務器，然后再運行客戶機系統(tǒng)。服務器系統(tǒng)在運

3、行時會運行服務器程序特佇的系統(tǒng)操作，不管任何原因造成的重開機，都必須先運行服務器。關(guān)于系統(tǒng)版木：木版本在繼續(xù)開發(fā)完善中，請您經(jīng)常訪問我們的網(wǎng)站了解最新版木信息。希望您能夠及時反饋給我們，以便我們及時修正和改進，對于您的支持，我們深表感謝。數(shù)據(jù)關(guān)于數(shù)據(jù)備份：為了預防數(shù)據(jù)因某種原因被破壞而造成的損失，建議用戶經(jīng)常對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份操作。（建議每天做多次，以防萬一。）雖然木系統(tǒng)在夜審吋對夜審前的數(shù)據(jù)和夜審后的數(shù)據(jù)均進行了備份，但建議用八仍然需要操作數(shù)據(jù)備份模塊，將數(shù)據(jù)備份到另外一臺機器上，以防萬一。其他關(guān)于“系統(tǒng)定義中代碼的設置在“系統(tǒng)"模塊中的數(shù)據(jù)表的“

4、代碼"字段是為了方便在其他模塊中錄入數(shù)據(jù)時不必記住編號，直接輸入代碼可以定位到所需得項目。關(guān)于“餐飲管理系統(tǒng)中菜單定義J“末級,，字段是為了區(qū)分菜單分類，如果是人類，請錄入空,如果是最終末級菜單，請錄入“*”。關(guān)于“房態(tài)刷新''按鈕：“刷新''是為了調(diào)川服務器屮當前的最新數(shù)據(jù)，建議川戶在模塊屮經(jīng)常進行“刷新”操作。關(guān)于“結(jié)帳中的預交款"：如果在結(jié)帳中的帳單中出現(xiàn)預交款消費項目，是因為有預先結(jié)帳或客戶預交款或持貴賓卡消費的情況，請不要在預交款項目中進行優(yōu)惠操作。關(guān)于“系統(tǒng)定義屮記錄的刪除J使用鍵盤Ctrl+Del組合鍵。請不要輕易刪除。酒店管理系統(tǒng)功能

5、說明預定2接待5᠊&結(jié)賬8᠊&查詢12夜審14報表15系統(tǒng)18餐飲20貴賓卡21電話22᠊&洗浴᠊&娛樂預定內(nèi)容豐富的預定單1、可以完成散客、團隊的預定，預定方法簡單。2、可以完成對客啟、餐廳、會議室的預定3、客房預定預定房態(tài)盤操作，簡便直觀，可以川不同顏色顯示預定狀態(tài)；可以方便的切換到任何-?天的預定房態(tài)盤，是否有預定信息一目了然；可以

6、預定任何時間的客房，超預定利占房沖突自動提示；可以自動查詢預定客人是否是歷史客人，來店次數(shù)和消費金額，以便為老客戶提供優(yōu)惠和感情服務;客房預定可以只是意向性，可以確認預定，可以取消預定；預定信息在預定時間到達時，口動顯示在接待房態(tài)盤中，捉示接待員當天有預定客人；᠊&可以從預定信息直接轉(zhuǎn)接待，無需再錄入客人信息；᠊&預定轉(zhuǎn)接待后，預定信息白動清除；打印預定回執(zhí)，令預定者滿意；團隊預定時可以快速批處理，可以手工分房也可以自動分房；᠊&

7、才

8、隊預定

9、時可以統(tǒng)一修改房價，也町以單獨對某些房價進行修改；可以進行加房、減房、換啟處理；預定客房的同時，可以利川相同的客人信息直接預定餐飲和會議室；客人信息沒有任何預定時，系統(tǒng)自動清除客人信息；柱狀圖顯示某天預定客房的模擬出租率；預定列表査詢預定客人信息，預定房信息，預定時間，到店時間，離店時間；4、餐飲預定預定餐廳盤操作，簡便直觀，可以用不同顏色顯示預定狀態(tài)；可以方便的切換到任何一天的餐廳厲態(tài)盤，是否有預定信息一目了然；᠊&可以預定任何

10、吋間的餐廳，超預定和占餐廳沖突白動提示；餐廳預定可以只是意向性，可以確認預定，可以取消預定；