區(qū)域查新站合作機(jī)制探究

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1、區(qū)域查新站合作機(jī)制探究［摘要］介紹科技查新工作的基本現(xiàn)狀，分析新形勢下查新機(jī)構(gòu)面臨的查新需求量大、查新人員有限、查新水平參差不齊、文獻(xiàn)資源不足、區(qū)域發(fā)展不均衡的問題。從查新供求平衡、用戶均衡受益、提高查新水平、信息資源共享等方面，探討建立區(qū)域查新站合作機(jī)制的必要性；從地理優(yōu)勢、合作愿望、合作基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、信息資源方面分析區(qū)域查新站合作的可行性。在此基礎(chǔ)上，提出建立區(qū)域科技查新站的管理、項(xiàng)目互審、項(xiàng)目調(diào)劑、專家咨詢、文獻(xiàn)資源的合作機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)區(qū)域查新資源的優(yōu)化和高效配置，達(dá)到查新機(jī)構(gòu)與用戶之間的供

2、求平衡，提高整體運(yùn)行效率，促進(jìn)科技查新機(jī)構(gòu)的均衡、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。［關(guān)鍵詞］科技查新查新合作區(qū)域合作協(xié)調(diào)發(fā)展科技查新工作在我國始于20世紀(jì)80年代中期，是隨著國家科技體制改革和對科學(xué)研究和科研成果的科學(xué)化管理而發(fā)展起來的一項(xiàng)深層次的情報(bào)咨詢工作?？萍疾樾轮贫冉?0余年來，科技查新工作為科技立項(xiàng)、成果鑒定以及評獎等方面提供了客觀的依據(jù)，有力地推進(jìn)了科技管理的規(guī)范化和科學(xué)化，在科研工作中發(fā)揮了重要的作用。21世紀(jì)第一個(gè)10年已經(jīng)過去，我國國家實(shí)力明顯提升,科技投入力度不斷加大，技術(shù)創(chuàng)新不斷涌現(xiàn)，這

3、使得高校和社會對查新的需求量也不斷增加，而每一個(gè)查新站的信息資源、技術(shù)和能力卻都是有限的，沒有哪一個(gè)查新站能夠獨(dú)自滿足所有用戶的所有查新需求。同時(shí)，查新站又分屬不同系統(tǒng)管理，處于“條塊分割”狀態(tài)，同一區(qū)域查新站的發(fā)展也存在明顯差異，這種區(qū)域差異讓平等的用戶在查新資源面前無法實(shí)現(xiàn)平等。當(dāng)前，區(qū)域合作已是一種科學(xué)合理的政策導(dǎo)向，作為區(qū)域文化、科研事業(yè)重要組成部分的科技查新站，如何實(shí)現(xiàn)查新站之間的長期有效合作已引起同行的關(guān)注和重視。目前，合作在圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中都扮演著重要的角色[1-4]，但科技查新領(lǐng)

4、域的合作鮮有報(bào)道。最近，羅凌云⑸提出了教育部查新站存在地區(qū)分布不平衡的現(xiàn)象，考慮在查新站集中與缺乏地區(qū)之間開展查新合作。但由于地域原因，難以保持一致行動，從一定程度上制約了科技查新站之間的合作。本文以促進(jìn)科技查新事業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，以區(qū)域?yàn)閱挝?挑選專業(yè)對口、距離近的查新機(jī)構(gòu)，提出建立區(qū)域科技查新站的管理、項(xiàng)目互審、項(xiàng)目調(diào)劑、專家咨詢、文獻(xiàn)資源的合作機(jī)制，以應(yīng)對查新高峰，加強(qiáng)交流互動，實(shí)現(xiàn)科技查新機(jī)構(gòu)的均衡、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。1科技查新機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀1.1查新機(jī)構(gòu)數(shù)量明顯不足科技查新是我國科技決策科學(xué)化的一

5、個(gè)有效支持系統(tǒng)。從總體上來看，查新站具有面向全國、突出學(xué)科行業(yè)的特點(diǎn)。但是，近幾年，國家加大了對科技項(xiàng)目的資助力度，高校、科研院所、公司企業(yè)的科研項(xiàng)目數(shù)量非常大，包括教育部的博士學(xué)科點(diǎn)基金、科技部中小企業(yè)創(chuàng)新基金以及各層次的報(bào)獎、成果鑒定等。這些基金的申請與結(jié)題，都離不開查新報(bào)告作為其項(xiàng)目評定的客觀依據(jù)。從近幾年的情況看（見表1）,查新需求呈明顯上升趨勢。教育部科技查新工作站完成查新報(bào)告總數(shù)量由2006年的"088件増加到2009年的27041件。平均每所查新站完成數(shù)量由2006年的258件增加到

6、2009年的404件。從表2的統(tǒng)計(jì)情況看，在2009年教育部查新站全部查新報(bào)告中，服務(wù)校內(nèi)的查新報(bào)告數(shù)量占45.3%,服務(wù)校外即社會的查新報(bào)告數(shù)量占54.7%O在服務(wù)校外的查新報(bào)告中，其中很大一部分為其他高校委托查新。查新報(bào)告數(shù)量在800件以上的查新站有4所：浙江大學(xué)、江南大學(xué)、江蘇大學(xué)和東南大學(xué)。根據(jù)調(diào)查，科技查新機(jī)構(gòu)每年的查新高峰的工作量在增多，查新高峰期間，多數(shù)查新機(jī)構(gòu)的工作人員必須在一個(gè)多月的時(shí)間內(nèi)突擊完成100多件查新報(bào)告，平均每天工作12小時(shí)，還要保證數(shù)量和質(zhì)量，壓力非常大。因此，就目

7、前查新站的數(shù)量而言，是不能為當(dāng)?shù)乜蒲刑峁M意服務(wù)的，且科技查新工作壓力日益增大。1.2科技查新機(jī)構(gòu)各自為政長期以來，大多數(shù)查新機(jī)構(gòu)各自獨(dú)立，只注重自己的發(fā)展，相互交流少，沒有形成一個(gè)與其他查新機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)共進(jìn)的良好氛圍。查新機(jī)構(gòu)的各自為政、缺乏協(xié)調(diào)造成了不同查新機(jī)構(gòu)之間的查新報(bào)告格式、完成時(shí)間、收費(fèi)情況都存在很大差異，即使是教育部的各查新站，其報(bào)告格式也都不一樣。2009年6月，教育部科技發(fā)展中心制定了《教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范（試行稿》，高校查新機(jī)構(gòu)的報(bào)告格式才稍有統(tǒng)一。而其他高校圖書館

8、的非教育部科技查新機(jī)構(gòu)則陷入了無人監(jiān)管的狀態(tài)，科技查新質(zhì)量令人堪憂。1.3查新站人員水平有待提高高校查新機(jī)構(gòu)起步較晚，大多數(shù)高校圖書館從近幾年才開始從事查新工作，查新人員主要由本館館員組成，專業(yè)知識背景單一，缺乏專業(yè)的認(rèn)識能力，難以準(zhǔn)確把握檢索關(guān)鍵詞和檢索策略，對外文專業(yè)術(shù)語和名詞的理解更是困難；盡管也有各專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生加入到查新隊(duì)伍，但他們比較年輕,知識積累還不足，也有待増加查新經(jīng)驗(yàn)。況且，如今學(xué)科交叉現(xiàn)象越來越普遍，新學(xué)科在不斷岀現(xiàn)，這也給查新工作帶來了一定的困難。因此，查新