淺談秘書職業(yè)與性格的關(guān)系

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1、淺談秘書職業(yè)與性格的關(guān)系人類進(jìn)入了21世紀(jì)，21世紀(jì)是世界經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)和充滿活力的世紀(jì)。隨著我國(guó)改革的不斷深入，社會(huì)分工的細(xì)化,秘書作為一種社會(huì)職業(yè)已經(jīng)越來(lái)越得到人們的認(rèn)可和青睞。秘書作為一種特殊的社會(huì)職業(yè)，工作十分繁重和復(fù)雜，在機(jī)關(guān)工作中有著舉足輕重的作用。因此，祕(mì)書人員不但要有較高的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能，而且要有適合從事這一職業(yè)的性格特征。只有具有從事祕(mì)書這一職業(yè)的性格特質(zhì)，充分發(fā)揮其性格優(yōu)勢(shì)才能更好地干好秘書這一工作。一、性格是職業(yè)選擇的重要依據(jù)人的性格形成，遺傳是基本因素，《荀子?正名篇》云:“生之所以然者謂之性”。就是說(shuō)：性，是天賦的、與生俱來(lái)的原始質(zhì)樸的

2、自然屬性，是不待后天學(xué)習(xí)而成的自然本能。就是強(qiáng)調(diào)性格的遺傳性和先天性。當(dāng)然，后天的環(huán)境影響和教育的潛移默化也是不可忽視的?，F(xiàn)今社會(huì)，講究人盡其才,一個(gè)人的性格與其相關(guān)的職業(yè)選擇來(lái)說(shuō)，有著非?，F(xiàn)實(shí)而重要的影響。性格與職業(yè)匹配得當(dāng)，能使人找到自己在社會(huì)中的最佳位置，最大限度地發(fā)揮聰明才智，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值；人力資源得到充分合理的使用，并創(chuàng)造出最大的社會(huì)財(cái)富，實(shí)現(xiàn)社會(huì)的良性發(fā)展、和諧發(fā)展。反之，則于國(guó)于人，都不是一件好事。其實(shí)，中西方人們都非常重視對(duì)性格的研究，在中國(guó),公元前5-4世紀(jì)的孔子就提出了"性相近也，習(xí)相遠(yuǎn)也”的性習(xí)說(shuō)。稍后一些的孟子提出"性善論”，這都是對(duì)人性格

3、的不同闡釋。在西方，較早研究性格的是公元前4-3世紀(jì)的古希臘哲學(xué)家提奧夫拉斯塔，他廣泛論述了人的個(gè)性特征。以后，弗洛伊德、榮格、埃里克森、班圖拉、奧爾波特以及卡特爾等對(duì)性格理論都進(jìn)行了研究和發(fā)展。由此可見(jiàn)人們對(duì)性格研究的重視程度。性格是人性中最具核心意義的部分，是一個(gè)人對(duì)現(xiàn)實(shí)的穩(wěn)定的態(tài)度和習(xí)慣化的行為方式，是普通心理學(xué)個(gè)性心理特征方面的重要組成部分。性格是一個(gè)十分復(fù)雜的多維的心理構(gòu)成物。它包括：（一）思維特征。如：敏感或遲鈍，精細(xì)或粗疏，善于獨(dú)立思考或喜歡拾人牙慧；富于想象或囿于直觀，善于分析概括或偏于就事論事等。（二）意志特征。這是一個(gè)人為達(dá)到既定目標(biāo)，自覺(jué)調(diào)節(jié)

4、行動(dòng)、千方百計(jì)克服困難所表現(xiàn)出來(lái)的性格。如對(duì)行為目標(biāo)的目的性或沖動(dòng)性，獨(dú)立性或依附性；對(duì)行為方式主動(dòng)性或被動(dòng)性，自制性或放縱性；在緊急或困難情況下勇敢或膽怯，果斷或猶豫，鎮(zhèn)定或驚慌等；在行為過(guò)程中就會(huì)堅(jiān)定或動(dòng)搖，始終如一或反復(fù)無(wú)常，善始善終還是虎頭蛇尾等。（三）態(tài)度特征。如：對(duì)人的態(tài)度，熱情、坦白、孤僻、冷酷等;對(duì)自己的態(tài)度，有自卑、自尊、傲慢、謙遜等；對(duì)事業(yè)的態(tài)度，有勤奮、創(chuàng)新、懶惰、守舊等。（四）情緒特征。這是指人們?cè)谇榫w的強(qiáng)度、穩(wěn)定性、持續(xù)性、穩(wěn)定的方面所表現(xiàn)出來(lái)的個(gè)別差異。例如：有的人情緒一經(jīng)引發(fā)就較為強(qiáng)烈，起伏較大，情緒持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，精神常是振奮的;有的人

5、卻正好相反。由于性格影響人的心理活動(dòng)，決定人的行為態(tài)度，因此，心理學(xué)家們非常重視對(duì)人的性格與職業(yè)活動(dòng)的關(guān)系的研究。他們認(rèn)為，擇業(yè)者應(yīng)考慮個(gè)人的性格是否適應(yīng)于職業(yè)活動(dòng)的客觀要求；而對(duì)于用人者來(lái)說(shuō)，在選拔人才和安排工作時(shí)也應(yīng)考慮求職者的性格是否與所從事的職業(yè)或擔(dān)任的工作崗位相符。做到這一點(diǎn)，對(duì)充分發(fā)揮個(gè)人才能，提高工作效率，有著非常重要的作用。二、秘書職業(yè)的特點(diǎn)對(duì)"秘書”概念的準(zhǔn)確界定是研究祕(mì)書職業(yè)特點(diǎn)的基礎(chǔ)和前提，在我國(guó)，早在漢代就有“秘書“一詞，始指宮里的藏書，后發(fā)展為官職名稱。西方“秘書”一詞源于拉丁文“Secretarius”，意思為可靠的職員。英文中的“秘書

6、”是”Secretary",又可譯為“大臣”或“書記”。目前面世的百余種祕(mì)書學(xué)教科書和祕(mì)書工作論著，給祕(mì)書定義的約有幾十種。但歸納起來(lái)，主要有四種觀點(diǎn)：（1）參謀助手、輔助決策職能；⑵辦文、辦會(huì)、辦事等；⑶政務(wù)服務(wù)、事務(wù)服務(wù)；⑷職業(yè)、職務(wù)、職稱等。其中“職務(wù)”說(shuō)是當(dāng)前中國(guó)主流觀點(diǎn)。本文所討論的秘書職業(yè)也是從這一點(diǎn)出發(fā)的。事實(shí)證明，秘書職業(yè)主要具有如下特點(diǎn)：（1）祕(mì)書職業(yè)是一種人數(shù)眾多的職業(yè)，又是滲透于一切行業(yè)中的職業(yè)。無(wú)論政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、文教、衛(wèi)生、體育等各條戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或是領(lǐng)導(dǎo)人，都需要或多或少、或?qū)Ｂ毣蚣媛毜拿貢藛T來(lái)支持、輔助其領(lǐng)導(dǎo)工作。（2）秘書

7、職業(yè)是圍繞、依附、從屬領(lǐng)導(dǎo)的一種職業(yè)?，F(xiàn)在有的祕(mì)書工作者不太承認(rèn)這一職業(yè)特點(diǎn)，總覺(jué)得依附、從屬這些字眼不太好聽(tīng)。其實(shí)社會(huì)上一切職業(yè)，都不是孤立存在的，許多職業(yè)之間、職業(yè)與社會(huì)之間，都有著依存的關(guān)系。《漢書?食貨志》說(shuō)：''辟土殖谷曰農(nóng)”，說(shuō)農(nóng)民是指依附于田地上從事糧食與副業(yè)生產(chǎn)的勞動(dòng)者。秘書職業(yè)也是如此，是遍布于一切職業(yè)之中，位居各個(gè)機(jī)構(gòu)的中樞,是圍繞于各個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助人員，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮的主要是一種親密助手的作用，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)也就沒(méi)有秘書或秘書這一職業(yè)。江澤民同志曾經(jīng)就把秘書稱為領(lǐng)導(dǎo)人的“左右手”，因此說(shuō)秘書職業(yè)是依附于領(lǐng)導(dǎo)的一種職業(yè)。（3）祕(mì)書

8、職業(yè)是綜合