淺談高校檔案資源的開發(fā)和利用

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1、淺談高校檔案資源的開發(fā)和利用【摘要】本文針對(duì)目前高校檔案資源的開發(fā)和利用存在的問題進(jìn)行討論，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策?！娟P(guān)鍵詞】高校檔案資源;重要意義;開發(fā);利用;對(duì)策新形勢下，伴隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，檔案資源在各個(gè)行業(yè)之中的利用價(jià)值不斷得到提升，高等教育領(lǐng)域也不例外，高校在長期辦學(xué)實(shí)踐中形成了大量的檔案資源，不僅僅是高校日常管理工作的真實(shí)記錄，而且具有十分重要的開發(fā)利用價(jià)值，只有對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理地開發(fā)，才可以充分發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用，從而為高校發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)和可靠的參考。伴隨看高等教育改革的深入發(fā)展和辦學(xué)

2、水平的不斷提高，高校檔案資源載體和內(nèi)容越來越豐富導(dǎo)致開發(fā)和管理難度不斷增加。為此，本文將針對(duì)目前高校檔案資源的開發(fā)和利用存在的問題進(jìn)行討論，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策。一、高校檔案資源的內(nèi)涵解讀高校檔案資源主要指得是高等教育機(jī)構(gòu)在長期的辦學(xué)實(shí)踐中產(chǎn)生和積累的具冇一定使用價(jià)值和參考價(jià)值、并且經(jīng)過立卷歸檔集屮進(jìn)行儲(chǔ)存和管理的各種形式的文件材料，是學(xué)校在不同歷史發(fā)展時(shí)期教學(xué)科研以及日常管理的真實(shí)體現(xiàn)，也是學(xué)校K期發(fā)展的重要的客觀依據(jù)。高校檔案資源不僅是學(xué)校寶貴的精神財(cái)富，而且具有文化教育功能，對(duì)高等教育事業(yè)以及學(xué)校木

3、身的可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用o新形勢下高校檔案資源的開發(fā)利用就是檔案管理部門根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求，通過相關(guān)技術(shù)手段對(duì)檔案自身所屬的內(nèi)涵進(jìn)行科學(xué)研究，探索并總結(jié)檔案反映的內(nèi)在相關(guān)科學(xué)規(guī)律，并且對(duì)相關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，進(jìn)而為學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)的參考意見。二、開發(fā)和利用高校檔案資源的重要意義（-）有利于發(fā)揮高校檔案的自身功能。在社會(huì)改革不斷深入發(fā)展和高校之間競爭日益激烈的現(xiàn)實(shí)情況下，作為高校日常管理工作重要組成部分的檔案管理工作也必須主動(dòng)打破傳統(tǒng)管理理念，緊跟社會(huì)發(fā)展潮流，以只爭朝夕的精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)高校檔案資源進(jìn)行深

4、度地開發(fā)和利用，從而更好地發(fā)揮其自身應(yīng)有的促進(jìn)作用。（二）有利于提高學(xué)校決策科學(xué)化水平。高校檔案館（室）在長期發(fā)展中形成和積累了大量的關(guān)于學(xué)校建設(shè)發(fā)展、科學(xué)研究、教育改革以及發(fā)展規(guī)劃等方面的檔案資料，尤其是一些經(jīng)過系統(tǒng)科學(xué)整理而形成的重要資料和數(shù)據(jù)，更是可以作為高校制定科學(xué)決策和發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)和借鑒。因此，相關(guān)高校的檔案管理機(jī)構(gòu)必須從學(xué)校改革發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),從滿足學(xué)?？茖W(xué)管理和科學(xué)決策的需要出發(fā)，加強(qiáng)高校檔案資源的開發(fā)和利用，從而有利于提高學(xué)校決策的科學(xué)化水平。（三）冇利于實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。應(yīng)該說，高校

5、檔案工作作為高校工作的一項(xiàng)基木建設(shè)，其是一項(xiàng)打基礎(chǔ)利長遠(yuǎn)的工作，高校加強(qiáng)檔案管理工作是“功在當(dāng)代、利在千秋”。而且，一所高校的檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，往往在一定程度上體現(xiàn)著自身的科學(xué)管理水平和未來發(fā)展?jié)摿?。高校檔案信息資源客觀真實(shí)地記錄了學(xué)校發(fā)展的整個(gè)過程，而在現(xiàn)實(shí)中,高校改革發(fā)展中必須以科學(xué)決策和管理為前提，而這必然要求有管理規(guī)范、服務(wù)高效的檔案管理作為支撐。因此，切實(shí)抓好和加強(qiáng)高校檔案資源的開發(fā)和利用，可以為學(xué)校決策提供更多冇價(jià)值的信息，從而冇利于實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。二、新時(shí)期高校檔案資源開發(fā)利用的有效對(duì)策（

6、一）提高對(duì)高校檔案資源開發(fā)利用的認(rèn)識(shí)。伴隨著高校改革的深入發(fā)展和知識(shí)更新的不斷加快，高校日常工作對(duì)檔案信息的依靠和利用需求不斷提高，這都要求我們必須改變傳統(tǒng)檔案管理觀念，提高對(duì)高校檔案資源開發(fā)利用的認(rèn)識(shí)。首先，高校師生必須正確認(rèn)識(shí)新形勢下開發(fā)和利用高校檔案資源對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要作用，樹立起現(xiàn)代檔案管理觀念，并將其真正作為高校日常工作的重要部分和戰(zhàn)略發(fā)展資源。其次，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作的獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。高校應(yīng)將學(xué)校檔案管理工作納入到學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的工作目標(biāo)之屮，明確相關(guān)工作人員的工作職責(zé)并且定期對(duì)其進(jìn)行考核，從而充分調(diào)動(dòng)高

7、校檔案工作管理人員的工作積極性。（二）建立建全高校檔案開發(fā)利用管理機(jī)制。檔案作為學(xué)校的重要財(cái)富，只有建立建全高校檔案開發(fā)利用管理機(jī)制，才可以確保高校檔案資源的真實(shí)性和完整性。首先，高校檔案管理部門必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則，對(duì)那些具有一定保存價(jià)值的原始檔案資源應(yīng)該由專門單位對(duì)其進(jìn)行集中收集和統(tǒng)一管理。其次，應(yīng)建立建全相關(guān)規(guī)章制度。應(yīng)該說，完善的管理規(guī)章制度是做好高校檔案管理T作的重要基礎(chǔ)和前提保證，因此新形勢下要做好高校檔案管理開發(fā)利用工作就應(yīng)該構(gòu)建一套科學(xué)合理且具有較強(qiáng)操作性的檔案規(guī)章管理制度，并且在日常管理工作

8、中克服隨意性，堅(jiān)持按相關(guān)規(guī)章制度辦事，才可以將服務(wù)落實(shí)到實(shí)處。最后，必須將高校檔案開發(fā)利用工作主動(dòng)納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中去，從而使其免受因工作人員調(diào)整而受到的影響。（三）重視并加強(qiáng)高校檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。信息化時(shí)代背景下開發(fā)和利用，需要一大批掌握先進(jìn)檔案管理技術(shù)和管理理念的優(yōu)秀人才，因此，重視并加強(qiáng)高校檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，是開展高校檔案開發(fā)和利用工作的重要