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1、溝通技巧——你,是最精彩的!目錄1、溝通的定義和過程2、性格測試3、各種性格的講解4、案列分析5、角度分析溝通,每個人都知道它的定義,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達成共同協(xié)議的過程。如何保證這溝通過程的順利進行,達到共同的協(xié)議呢?這就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對象的人際風格,是屬于哪一方面的性格的人。我們從出生到成長,無時無刻不在和別人溝通,那么溝通是什么?每個人對溝通的的理解是不一樣的【自檢】:(互動:描述型)你認為溝通是什么?妨礙有效溝通心里層面的四堵墻一、別人聽不懂的“語言”;二、使用對方無法接受的語言和方式;三、不同的聽眾,不同的理解;四、拒絕
2、“妥協(xié)與退讓”這是良好的溝通嗎?有什么問題?“大家不要生氣,生氣會犯嗔戒的。你也太調皮了,我跟你說過,叫你不要亂扔東西,亂扔東西是不對的。諾,你看,我還沒有說完呢,你把棍子又給扔掉了。月光寶盒是寶物,你把它扔掉會污染環(huán)境。唉,要是砸到小朋友呢怎么辦?就算沒砸到小朋友,砸到那些花花草草也總是不對的呀?!?------------某大師溝通的定義和過程一、溝通的定義為設定的目標、把信息,思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協(xié)議的過程。感受到的信息編碼過程解碼過程信息與通道打算發(fā)送的信息編碼過程反饋解碼過程噪音發(fā)送者接受者溝通的定義和過程二、溝通的三要素:1、要有一個明確的目標如果沒有目標,那就
3、不是溝通是閑聊;和別人溝通的時候,見面第一句話應該說:“這次我找你的目的是………”溝通時說的第一句話要說出你要達到的目的,這是溝通的重要前提,也是溝通技巧在行為上的一個表現(xiàn)。2、達成共同的協(xié)議溝通結束以后一定要形成一個雙方或者多方都共同承認的一個協(xié)議,只有行程了這個協(xié)議才叫做完成一次溝通,如果沒有達成協(xié)議,那么這次不能稱之為溝通。溝通是否結束的標志就是:是否達成了一個明確的協(xié)議。在我們和別人溝通結束時候,我們一定要用這樣的話來總結:非常感謝你,通過剛才交流我們現(xiàn)在達成了這樣的協(xié)議,你看是這樣的協(xié)議嗎?這是溝通技巧的一個非常重要體現(xiàn),就是溝通結束的時候一定要有人來做總結,這是一個非常良好的溝通行
4、為。3、溝通信息、思想和情感事實上我們再溝通過程中,傳遞更多的彼此之間的思想,而信息的內容并不是主要的內容。溝通的定義和過程三、溝通的兩種方式1、語言溝通包括口頭語、書面語言、圖片或者圖形;擅長信息。2、肢體語言的溝通包含我們的動作、表情、眼神及我們的聲音;擅長思想和情感。溝通的定義和過程四、溝通的雙向性你在與別人溝通的過程是否是一方說而另一方聽,這樣的效果非常不好,換句話說,只有雙向的才叫做溝通,任何單向的都不叫溝通,因此溝通的另外一個非常重要的特征是:溝通一定是一個雙向的過程。傳送者反饋接收者信息溝通的定義和過程五、溝通的三個行為:說、聽、問1、說:溝通前清晰、富有邏輯的思考、充分利用非語
5、言因素、避免將個人意見強加給別人。據調查分析,從交談中獲取信息中,視覺占55%,聲音占38%,語言占7%;讓對方開口;2、傾聽原則:不要輕易下結論;善于發(fā)掘言外之意;即使不同意也不要立即打斷對方;邊聆聽邊思考。醫(yī)學研究表明:嬰兒的耳朵在出生前就發(fā)揮功用了。3、問:開放問題、封閉問題溝通的定義和過程六、溝通失敗的原因缺乏信息或知識(努力收集相關信息,總結出正確的判斷)沒有說明重要性()只注重了表達,沒有注重傾聽()沒有完全理解對方的話,以致咨詢不當()時間不夠()不良情緒()沒有注重反饋()沒有理解他人的需求()職位的差距,文化的差距也會造成很多溝通的失敗()溝通的定義和過程七、高效溝通的三原則
6、1.談論行為不談個性(對事不對人的原則—專業(yè)溝通的表現(xiàn))2.要明確溝通(讓對方有個準確唯一的理解)3.積極聆聽八、有效溝通的技巧(怎樣和上司、和客戶、和同事溝通)1、有效溝通的步驟(六步驟):步驟1、事先準備①提前準備這樣一些內容:設立溝通目標(非常重要);希望通過這次都同達到什么目的;毫無目的交流叫做聊天,不是溝通。溝通的定義和過程②制定計劃有目標就有計劃,先說什么后說什么。如果情況允許,先列一個表格,把要達到的目的,溝通的主題,方式以及時間地點對象等列舉出來,機會總是等待那些有準備的頭腦③預測可能遇到的爭端和異議做好充分的心里準備,其次還要根據情況對其可能性進行詳細的預測溝通的定義和過程④
7、對情況進行SWOT分析運用著名的SWOT分析,明確雙方的優(yōu)勢劣勢,設立一個合理的目標,大家都能接受的目標。在與別人溝通時首先要說:我這次與您溝通的目的是…..S——Strength(實力)W——Weakness(缺點)O——Opportunity(時機)T——Threat(威脅)溝通的定義和過程步驟2、確認需求1、確認需求有三點:a、積極聆聽—用心和腦去聽,設身處地的去聽,目的是了解對方的意思,技