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1、XXXX項目招商大會一、活動目的1、通過招商大會活動提升潛在目標投資客戶、目標招商客戶對項目信心；2、通過招商大會促進招商推進、銷售成交；二、會議主題XXXX項廿招商大會三、會議時間201X年X月XF1（周X上午XX:XX）四、會議地點項目廣場現(xiàn)場五、舉辦單位主辦單位：XXXX協(xié)辦單位：XXXXXX六、活動內容＞樂隊暖場表演；＞相關領導講話；＞XXXX商家簽約進駐儀式、XXXX簽約儀式、XXXX簽約儀式、XXXX啟動儀式、XXXX簽約儀式；＞投資客戶購鋪優(yōu)惠活動；＞XXXX行業(yè)屯商論壇；＞領導嘉賓合照；七、嘉賓
2、邀請活動邀約對象包括XX、XX、XX、XX、XXX等。1、政府領導（負責人:）注：出席招商大會政府部門領導的邀請需在12月31F1落實。序號單位人數(shù)1234合計2、商協(xié)會領導（負責人：）注：特邀嘉賓需在12月31日前落實。序號單位人數(shù)12345678合計注：具體人員名單需經過溝通最終確認。序號單位名稱人數(shù)123合計（負責人:）注：媒體邀請需在12月31日前落實。（冇合作的媒體都邀請）4、異地客商、本地商家、投資客戶（負責人Q序號地區(qū)預計到場人數(shù)負責人時間1木地商家2協(xié)會、商家3XX商家4XX商家5本地投資客戶6
3、XX協(xié)會7XXX商協(xié)會8XXX商協(xié)會9XXX商協(xié)會10XXX商協(xié)會11XXX物流公司合計注：最終到場商家人數(shù)需根據(jù)各招商小組招商進展情況確認。3.5、本地投資客（負責人：XXX）注：針對木地商業(yè)街、周邊社區(qū)及市區(qū)專業(yè)市場進行集中派單推廣，派發(fā)邀請函和禮品券。對已有木地電話名錄洗客，告知招商大會活動信息，統(tǒng)計意向參會客戶，初步預計到場客戶數(shù)量。電話溝通意向參會登記表對手頭上已有的客戶資源進行電話邀約，登記意向參加活動的商戶。客戶姓名電話客戶所在地客戶意向是否參加活動有意向無意向是不確定否八、活動流程流程安排時間安
4、排具體內容時長匚作人員到位08:00現(xiàn)場匸作人員到場做準備匚作活動簽到嘉賓簽到09：30-10：00禮儀小姐引領嘉賓簽名，并佩戴胸花，簽完名到休息區(qū)暫時休息。注：嘉賓禮品于活動后安排專人送出。30分鐘客戶簽到主持人就位主持人不斷提醍，客戶簽到處簽到，由禮儀小姐引導進場就座?；顒幼h程主持人宣布活動開始10：00-10：03主持人氏布活動開始，表演開場捉醒客八盡快入座3分鐘暖場活動10：04-10：14威風鑼鼓暖場表演10分鐘主持人介紹活動參與嘉賓10：15-10：18主持人（有組織大空活動經驗）開場白，介紹到場嘉
5、賓3分鐘活動內容10：19-10：24市政府代表致辭5分鐘10：25-10：30經濟開發(fā)區(qū)政府代表領導發(fā)言5分鐘10：31-10：36XXXX總經理致辭5分鐘10：37-10：57XX一商家簽約進駐儀式、XX簽約儀式、XX簽約儀式、XX啟動儀式、XX簽約儀式20分鐘10：58-11：01XXXX領導介紹XXXX公司操盤經驗，本市場的定位與規(guī)劃，以及活動當天優(yōu)惠信息3分鐘11：02-11：05XXXX行業(yè)電商論壇；電商公司領導介紹公司運營能力與木市場電商規(guī)劃3分鐘11：05-11：08XXXX項冃經營管理公司總經
6、理講解項目后期運營3分鐘11：09-11：24品牌瀚家簽約15分鐘11：25-11：28領導嘉賓合影3分鐘11：29-11：31奏歡送樂，工作人員引導嘉賓離開3分鐘11：32-11：34主持人宣布活動圓滿結束2分鐘九、活動籌備及人員安排1、前期宣傳預熱?宣傳通路序號內容數(shù)量備注123456?宣傳計劃2、活動準備?活動宣傳物料序號內容數(shù)量備注1234備注：禮品券分為兩種：商家和投資客，商家的禮品價值100元左右，投資客的禮品券50兀左右。3）、活動現(xiàn)場布置（負責人：XX）4）、活動職責分工?綜合協(xié)調組總指揮人：X
7、XX事項工作內容時間節(jié)點責任人配合人總指揮綜合協(xié)調活動材料主席臺領導名單確認及座次排列?宣傳報道組負責人:I■辦助人:事項工作明細時間節(jié)點責任人邀請媒體宣傳推廣活動當天會場物料洛實攝影人員?安全保衛(wèi)組負責人X協(xié)助人:事項工作明細時間節(jié)點責任人商定合作安保交通秩序維護?后勤保障組負責人：負責領導嘉賓、商戶禮品采購工作;政府部門領導事項工作明細時間節(jié)點責任人1、餐飲預訂2、車輛安排3、禮品準備＞媒體及商協(xié)會領導事項工作明細時間節(jié)點責任人餐飲預訂禮品發(fā)放＞異地商家接送車安排事項工作明細時間節(jié)點責任人住宿安排備注：活動
8、期間每個酒店甲方要安排1個專人負責食宿接待與酒店對接事宜餐飲預計車輛安排?策劃設計工作組負責人：活動公司事項工作明細時間節(jié)點責任人活動協(xié)調現(xiàn)場各項活動組織安排和現(xiàn)場工作協(xié)調現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場整體平面布置、物料清單、功能分區(qū)、現(xiàn)場包裝空飄、條幅內容：XXX單位熱烈祝賀XXXX項n招商大會盛大召開十、活動當天人員安排1、綜合協(xié)調組負責人:事項工作明細時間負責人綜合協(xié)調2、賓客接待組1）市、區(qū)
