流程圖繪制培訓(xùn)

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1、流程圖繪制培訓(xùn)Look2010年12月內(nèi)容流程圖繪制的工具—Visio如何繪制流程圖流程圖繪制培訓(xùn)1內(nèi)容流程圖繪制的工具—VisioVisio基本操作Visio圖形操作Visio文字操作Visio連接操作如何繪制流程圖流程圖繪制培訓(xùn)2創(chuàng)建模板流程圖繪制培訓(xùn)3Visio繪圖窗口流程圖繪制培訓(xùn)4模具形狀繪圖頁繪圖窗口菜單欄工具欄快速訪問工具欄設(shè)置好自己的“快速訪問工具欄”以提高繪圖的效率流程圖繪制培訓(xùn)5跨職能流程圖形狀流程圖繪制培訓(xùn)6Visio圖形操作圖形的生成在模具中選擇要添加到頁面上的圖形。圖形的移動用鼠標(biāo)拖拽圖形，則可以將其移動到合適的位置上。圖形的刪除選中該

2、圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。圖形大小調(diào)整可以通過拖動形狀的角、邊或底部的手柄來調(diào)整形狀的大小。圖形格式修改修改選中圖形的填充顏色、填充圖案、圖案顏色、線條格式等。流程圖繪制培訓(xùn)7Visio圖形操作—圖形生成流程圖繪制培訓(xùn)8從模具欄里選擇合適的形狀拖拽到繪圖頁即可Visio圖形操作—連接形狀生成流程圖繪制培訓(xùn)9選擇形狀連接方向，選擇所要連接的形狀即可Visio文字操作向圖形中添加文本可以繪制正方形、長方形、圓、直線和曲線等圖形。添加獨立的文本可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。流程圖繪制培訓(xùn)10Visio文字操作—在圖形中操作文本向圖形中添加文本單擊某個形狀

3、然后鍵入文本。流程圖繪制培訓(xùn)11刪除圖形中的文本雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵。Visio連接操作使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲使用“線條”工具連接形狀時，連接線不會重排流程圖繪制培訓(xùn)12連接線與線條舉例流程圖繪制培訓(xùn)13連接線線條連接結(jié)構(gòu)流程圖繪制培訓(xùn)14順序結(jié)構(gòu)選擇結(jié)構(gòu)循環(huán)結(jié)構(gòu)內(nèi)容流程圖繪制的工具—Visio如何繪制流程圖流程圖說明流程圖繪制流程圖繪制培訓(xùn)15流程圖說明比文字方式更能直觀地說明解決問題的步驟，易于理解采用圖形方式描述問題，可以令人快速、準(zhǔn)確地理解解決問題的部門、人員以及順序更換人員時，

4、按圖理解，容易上手流程圖繪制培訓(xùn)16表勝于文，圖勝于表!流程圖繪制包括的三項內(nèi)容流程圖繪制培訓(xùn)17編制流程圖完善流程圖理解流程流程圖繪制須使用標(biāo)準(zhǔn)的符號流程圖繪制培訓(xùn)18操作：長方形。當(dāng)發(fā)生作業(yè)的變化時，一般在長方形中簡要描述有關(guān)流程操作。流程嵌套：雙同寬的長方形。表示流程操作中涉及到的子流程。一套標(biāo)準(zhǔn)的符號能幫助我們快速并一致地溝通流程圖流程圖繪制須使用標(biāo)準(zhǔn)的符號--續(xù)流程圖繪制培訓(xùn)19文本框：波形底的長方形。在某個流程操作中使用了重要的書面文件（如文檔、關(guān)鍵表單）。數(shù)據(jù)：平行四邊形。表示輸入到流程里的數(shù)據(jù)信息。流程圖繪制須使用標(biāo)準(zhǔn)的符號--續(xù)流程圖繪制培訓(xùn)2

5、0開始/結(jié)束符：雙鈍角的長方形。表示流程的開始與結(jié)束。決策點：菱形。在流程中必須作出決策的地方使用，其后的各個步驟都將因為這個決策而不同。流動方向：箭頭。表示流程步驟的順序和方向流程圖繪制須使用標(biāo)準(zhǔn)的符號--續(xù)流程圖繪制培訓(xùn)21流程連接符：圓形。該標(biāo)識用于流程圖中頁和頁的連續(xù)或者用于從一個決定框轉(zhuǎn)到另一頁或另一個流程。當(dāng)畫到頁底時，可以在圖中最后一項內(nèi)容后使用連接標(biāo)識。連接標(biāo)識的畫法：在標(biāo)識內(nèi)以A開始，然后寫上后續(xù)流程所在的頁碼。例如，A/2是指在第2頁上尋找A節(jié)點。然后在合適的地方畫上對應(yīng)的流程連接標(biāo)識。在該標(biāo)識上寫下相同的字母以及被連接的頁碼。A繼續(xù)“是”情

6、況下的流程是否盤點表是否審核?A對盤點表進(jìn)行修改流程圖的主要特征起始點、終止點應(yīng)該清楚和一致輸入和輸出應(yīng)當(dāng)盡可能量化為每一個任務(wù)框標(biāo)明負(fù)責(zé)的人員和部門為每一個任務(wù)框標(biāo)明人員的職務(wù)/負(fù)責(zé)的范圍做到對流程不熟悉的人，不需要任何解釋就能輕而易舉地讀懂流程圖詳細(xì)程度應(yīng)達(dá)到足以識別無效率的活動流程圖繪制培訓(xùn)22詢問一個流程活動的問題包括下述內(nèi)容流程圖繪制培訓(xùn)23流程/任務(wù)生成什么？員工怎樣執(zhí)行它？為什么要這樣做？何時、由誰對它進(jìn)行復(fù)核？流程活動需要多少時間？流程活動何時需要？錯誤/問題的種類，頻率和發(fā)生原因是什么？怎樣處理錯誤/問題/例外？輸出什么？輸出多少？輸出至哪里？

7、流程范圍控制目標(biāo)主要控制點涉及部門及表單流程流轉(zhuǎn)時間特定政策有了流程圖，就可以開始進(jìn)行“快速見效”方案和長期改進(jìn)方案的分析。并運用排除和簡化的方法改進(jìn)工作流簡化內(nèi)容：重復(fù)不必要的書面文件周轉(zhuǎn)循環(huán)延期（包括流程內(nèi)和流程外）無效的勞動力活動/任務(wù)多余的控制措施流程圖繪制培訓(xùn)24繪制流程圖的原則處理程序須以單一入口與單一出口流程圖一頁放不下時，可使用連接符號連接下一頁流程圖。同一頁流程圖中，若流程較為復(fù)雜，也可使用連接符號來連接使用箭頭標(biāo)明流程方向，使用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的流程圖符號相同流程圖符號應(yīng)該大小一致路徑符號避免相互交叉同一路徑的指示符號箭頭應(yīng)該只有一個在使用判斷點時，

8、“是”的流程應(yīng)當(dāng)沿主體方