怎樣在Word中設(shè)置多級標(biāo)題

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1、如何在Word2007中所設(shè)置多級標(biāo)題一、設(shè)定樣式多級列表是以Word的樣式概念為基礎(chǔ)的，要想使用多級列表，就必須從樣式入手。所謂樣式，簡單說就是預(yù)先將想要的格式組合在一起，然后命名，就成了樣式。例如，中國人的文章一般喜歡用章、節(jié)、小節(jié)來劃分，就像下面這樣：第一章　前沿第一節(jié)　背景第二節(jié)　系統(tǒng)架構(gòu)……其中“第一章　緒論”使用了黑體、二號字、居中等格式，我們在Word中以“標(biāo)題一”來命名這一類型；而“第一節(jié)背景介紹”則使用了宋體、三號字、居中等格式，我們以“標(biāo)題二”來命名之；其余的“標(biāo)題三”、“標(biāo)題四”、……等依此類推。而正文部分，我們就以“正文”來命名樣式。由于Word中默認(rèn)的“正

2、文”樣式使用的是“宋體（中文正文）”、五號字，而我們大多數(shù)時(shí)候都默認(rèn)正文使用小四號宋體字，因此我們首先從這個(gè)入手。打開Word，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中“樣式”欄右下角的箭頭，調(diào)出“樣式”窗口，在“正文”那一行的右邊點(diǎn)擊向下箭頭，選擇修改，如圖1：11/11圖1在修改樣式對話框中，在格式下面依次改為“宋體”、“小四”。如圖2：圖2如果需要同時(shí)對西文字體也進(jìn)行設(shè)置，則在同一行右側(cè)點(diǎn)擊“中文”，改為西文，然后在左邊選擇字體，例如“TimesNewRoman”。如圖3：圖3設(shè)置好了正文樣式，接著就要設(shè)定標(biāo)題樣式。在圖1所示的樣式窗口中，你可能可以看到“標(biāo)題一”到“標(biāo)題三”甚至“標(biāo)題四”，但有

3、的朋友可能只能看到“標(biāo)題一”，甚至連“標(biāo)題一”都看不到。這是因?yàn)槟愕奈臋n尚未應(yīng)用內(nèi)置的這些樣式，所以沒有顯示出來而已。對于連“標(biāo)題一”都看不到的，就需要點(diǎn)擊下面的“選項(xiàng)”，把“推薦的樣式”改為“所有樣式”即可。這里我們假定你至少可以看到“標(biāo)題一”樣式。如果你打開的是空文檔，那么此時(shí)就需要輸入你的文章的標(biāo)題內(nèi)容，然后按住Ctrl鍵選中那些你需要設(shè)置為“標(biāo)題一”樣式的行；但如果你打開的是已經(jīng)完成輸入的文檔，則只需要按住Ctrl鍵選中那些你需要設(shè)置為“標(biāo)題一”樣式的行，而不管它們原來是怎么設(shè)置的。11/11選中之后就可以開始設(shè)置“標(biāo)題一”樣式了。這里我們假定圖4是最后希望看到的結(jié)果：圖4

4、而圖5則是目前剛剛準(zhǔn)備開始設(shè)置“標(biāo)題一”的情形：11/11圖5在選中了圖五中這些需要設(shè)置為標(biāo)題一的行之后，點(diǎn)擊樣式窗口中的“標(biāo)題一”，將這些行首先應(yīng)用“標(biāo)題一”樣式，然后按照修改“正文”樣式同樣的方法修改“標(biāo)題一”樣式。我們假定，你需要的“標(biāo)題一”樣式為中文黑體（西文字體設(shè)為TimesNewRoman，以下均按此設(shè)置，不再贅述）、二號、加粗，然后點(diǎn)擊此窗口中左下角的“格式”-->“段落”，將大綱級別為1級（注意，這里大綱級別用默認(rèn)的設(shè)置即可。之所以要提到這一點(diǎn)是因?yàn)樽詣?dòng)生成目錄需要它，如果沒有大綱級別上的區(qū)分，無論你的樣式設(shè)置得多么漂亮，也不可能生成你需要的目錄的），段前段后間距設(shè)

5、為自動(dòng)，行距為單倍行距。確定之后，我們就把“標(biāo)題一”初步設(shè)置好了。選中需要設(shè)置為二級標(biāo)題的行，然后設(shè)置為“標(biāo)題二”樣式，修改“標(biāo)題二”樣式為中文黑體、三號、加粗，大綱級別2級，段前段后間距設(shè)為自動(dòng)，行距為單倍行距。依此類推，“標(biāo)題三”樣式設(shè)置為中文宋體、四號、不加粗，大綱級別3級，段前段后間距設(shè)為自動(dòng)，行距為單倍行距。11/11這些都設(shè)置好了以后，我們可以看到如圖6所示的效果了：圖6很多人到了這一步就認(rèn)為差不多大功告成了，于是寧愿手工去給相應(yīng)的標(biāo)題加上“第一章”或者“1.1”這樣的標(biāo)題號，也不愿意再深入一步去學(xué)習(xí)如何自動(dòng)給標(biāo)題編號。當(dāng)然，如果你的文章并不長，不在乎浪費(fèi)這點(diǎn)時(shí)間和精力

6、，那也沒關(guān)系。但是，如果你的文章比較長，超過了20頁，其中還有不少插圖的話，那我勸你還是再下點(diǎn)功夫好好學(xué)習(xí)一下怎么使用多級列表。多級列表不僅僅是幫助我們自動(dòng)給標(biāo)題編號，重要的是，它還能使我們給文章中的圖片、表格、公式、……等等自動(dòng)編號（用Word的術(shù)語說就是在題注中編號），并且這些編號可以在正文中交叉引用，這樣做的好處是一旦你的文章骨架做好了，那么在使用了交叉引用技術(shù)后，無論這些圖片、表格或者公式如何變動(dòng)地方，相應(yīng)正文中的引用和題注都會(huì)自動(dòng)跟隨變化。11/11二、設(shè)置多級列表我們首先從一級標(biāo)題開始。這里我們假定你是按照國際標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)定標(biāo)題編號的，也就是一級標(biāo)題前面設(shè)為“1”、“2”、

7、……這樣；二級標(biāo)題設(shè)為“1.1”、“1.2”、“2.3”、……這樣；而三級標(biāo)題則設(shè)為“1.1.1”、“2.1.3”、“3.2.2”、……這樣。如果你需要按照中文習(xí)慣設(shè)置，只需要在編號樣式中選擇一下即可。將光標(biāo)停留在任意一個(gè)一級標(biāo)題中，點(diǎn)擊“編輯”選項(xiàng)卡中的“選擇”-->“選擇格式相似的文本”，如圖7：圖7這樣就把所有的一級標(biāo)題都選中了。單擊“段落”選項(xiàng)卡中的“多級列表”按鈕，如圖8：11/11圖8在打開的“定義新多級列表”窗口中，點(diǎn)擊左下角的“更多”按鈕，按照圖9所示