Excel宏功能簡單應(yīng)用介紹

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1、Excel宏功能簡單應(yīng)用介紹所謂宏，就是一組指令集，通過執(zhí)行類似批處理的一組命令，來完成某種功能。MicrosoftOffice的組件都可以支持宏（Macro）的操作，而Office的宏是指使用VBScript指令集（VB編程語言的子集，可以使用VB的常用語句）編寫的針對Office組件的小程序。利用宏，我們可以完成很多程序原本并不支持的特殊應(yīng)用，比如完成某種特殊的數(shù)據(jù)計算，或者文檔的特殊格式排版等等。下面，就讓我們舉個簡單的例子，看看宏在Excel中如何應(yīng)用。　　有這樣一個Excel表格，工作表Sheet1中的第2行的B列開始至D列的連續(xù)單元格中是一組共3

2、個數(shù)據(jù)，第A列的第3行開始至第6行的連續(xù)單元格中是一組共4個日期，要編寫一段宏來完成這樣的工作：將Sheet1第2行的數(shù)據(jù)由左至右依次縱向復(fù)制到Sheet2的B列（從B2開始）中，然后將這組復(fù)制完的3個數(shù)據(jù)所在行的A列都填入Sheet1的A3單元格里面的日期，完成后重復(fù)之前的操作，將Sheet1第2行的數(shù)據(jù)再次復(fù)制到Sheet2的B列，這次是從上次復(fù)制的B列數(shù)據(jù)下面的空白單元格，也就是B5開始，然后再在這次復(fù)制的3個數(shù)據(jù)的左側(cè)A列填入Sheet1的A4單元格的日期，這樣反復(fù)循環(huán)，直到Sheet1的A列的所有日期都出現(xiàn)在了Sheet2的A列里面，也就是Shee

3、t1的第2行數(shù)據(jù)在Sheet2的B列里面被復(fù)制了4次為止?！　【帉懞曛灰幸稽c點簡單的VB編程知識就可以了，并不一定需要很高深的編程技巧，很多時候我們需要的只是一些重復(fù)的操作，我們可以通過宏的錄制功能來錄制一次需要的操作過程，然后再對已經(jīng)錄制的宏進行簡單的修改，就能得到所需要的宏了?！　τ谏厦孢@個事例，實際上只是簡單的復(fù)制操作，所以甚至連錄制的工作都可以省掉了。因為所需要的操作是一個循環(huán)的過程，所以我們可以使用一個循環(huán)語句來編寫程序，這樣只要寫出一個完成的復(fù)制過程，一次循環(huán)就可以達到我們的目的了。循環(huán)判斷的依據(jù)就是是否Sheet1的A列所有日期都復(fù)制過了，

4、因為數(shù)據(jù)都是連續(xù)排列的，艘以我們可以把Sheet1的A列某個單元格是否有數(shù)據(jù)作為進入循環(huán)的條件，依次復(fù)制日期，直到A7這個沒有數(shù)據(jù)的空單元格，循環(huán)結(jié)束，我們的工作也就完成了。至于循環(huán)里面的內(nèi)容，我們同樣再嵌套一個循環(huán)，只不過這次是判斷第2行的數(shù)據(jù)是否全都復(fù)制完成了，在這個循環(huán)里面自然就是單元格數(shù)據(jù)和日期的復(fù)制了?！　ubMacro1()　　Dimst1y　　Dimst2y　　Dimst1x　　st1y=3　　st2y=2　　DoWhileSheets(“Sheet1”).Cells(st1y,"A")<>""　　st1x=2　　DoWhileSheets(

5、“Sheet1”).Cells(2,st1x)<>""　　Sheets(“Sheet2”).Cells(st2y,"B")=Sheets(“Sheet1”).Cells(2,st1x)　　Sheets(“Sheet2”).Cells(st2y,"A")=Sheets(“Sheet1”).Cells(st1y,"A")　　st1x=st1x+1　　st2y=st2y+1　　Loop　　st1y=st1y+1　　Loop　　EndSub　　上面就是我編寫的這個宏的所有內(nèi)容，讓我再來詳細說說每個命令的作用：　　第一行的“SubMacro1()”和最后一行的“End

6、Sub”是整個宏的開始和結(jié)尾標(biāo)志，Macro1就是這個宏的名字?！　　癉im”是定義一個變量，“st1y”是我定義的Sheet1的Y軸坐標(biāo)變量，同理，“st1x”就是Sheet1的X軸坐標(biāo)變量，“st2y”自然是Sheet2的Y軸坐標(biāo)變量了?！　　皊t1y=3”這是一個賦值語句，下面的“Sheets("Sheet2").Cells(st2y,"b")=Sheets("Sheet1").Cells(2,st1x)”這句也是，它們的作用都是將等號后面的數(shù)值賦予給等號前面的變量，就是說，等號前面必須是一個變量而不能是常量。這里分別給st1y和st2y賦予初始值3和

7、2，代表他們分別是從第3行（Sheet1的日期是從A3開始的）和第2行開始。　　“DoWhile”就是我們整個程序中最重要的循環(huán)語句了，“Sheets("Sheet1").Cells(st1y,"A")”是代表的Sheet1這個工作表的某個單元格，Cells后的括號內(nèi)就是單元格的坐標(biāo)，格式是Cells(Y軸,X軸)，那個A3這個單元格就應(yīng)該表示為Cells(3,"A")，這里注意，字符和字符串常量都必須用引號括起來，另外，X周除了用字母標(biāo)示以外，也可以使用對應(yīng)的數(shù)字來表示。第一個循環(huán)就是判斷是否在Sheet1的A列的某個單元格碰到了空白格，如果沒有，就進入循

8、環(huán)執(zhí)行里面的程序。與這個“DoWhile”相對應(yīng)的就