小型超市庫存管理系統(tǒng) 管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)作業(yè)

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1、實用文檔小型超市庫存管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)開發(fā)背景(1)經(jīng)濟發(fā)展要求隨著改革開放的不斷深入,我國的第三產(chǎn)業(yè)不斷的得到蓬勃發(fā)展,越來越多的人投身于服務(wù)性行業(yè),其中物流管理就是其中的新新行業(yè),并且得到了迅猛的發(fā)展。而在物流管理中庫存管理又是其核心的工作內(nèi)容。在此之前大多數(shù)人對于庫存管理的認識只停留于簡單的倉庫管理,覺得它就是貨物及原材料在一個指定地點的堆積,然后等到需要使用的時候就來領(lǐng)取,其實這樣的想法是錯誤的,是相當片面的。在現(xiàn)代物流管理中認為,一個完善的庫存管理不僅能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)及銷售效率,還能在很多方面減少存貨的積壓導(dǎo)致的資金流轉(zhuǎn)不利,在很大的程度上改善了企業(yè)的營運

2、情況,使的運營成本大大降低,這樣就直接導(dǎo)致了盈利的增加。(2)系統(tǒng)本身原因分析xx超市是一家小型超市,隨著超市的生意越來越好,從而對庫存管理的要求也更加嚴格。在傳統(tǒng)的手工管理時期,一種物品由進貨到發(fā)貨,要經(jīng)過若干環(huán)節(jié),且由于物品的規(guī)格型號繁多,加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素,造成物品供應(yīng)效率低下,能保證貨架不會因為補貨的不及時而使消費者不能購買到需要的產(chǎn)品。只有做到以上的幾點才能使系統(tǒng)所服務(wù)的大賣場得到更多消費者的青睞。包括日用百貨、家用電器、生鮮冷凍食品以及各種日常食品甚至是家居裝飾品,從幾角的低廉的商品到上萬的貴重貨品應(yīng)有俱有??梢哉f像這樣規(guī)模的超市的庫存管理就是其

3、生存的命脈,是整個經(jīng)營管理過程中的重中之重。(3)對現(xiàn)有系統(tǒng)需求網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的發(fā)現(xiàn)一直以來,很多的中小型超市都是使用傳統(tǒng)人工管理的方式來管理倉庫中的各種商品,這種管理方式不僅不夠科學(xué)還存在著許多缺點,如:效率低、需要大量的人工,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)不能及時處理或出現(xiàn)信息滯后的情況,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難,同時也無法及時的提供庫存信息給決策者,嚴重影響了他們決策的正確性和有效性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)已經(jīng)日漸成熟且在各行各業(yè)都得到了充分的應(yīng)用,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作

4、為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對庫存信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高庫存管理的效率,使得企業(yè)的管理和決策更為合理更為科學(xué)化。因此,開發(fā)這樣一套庫存管理軟件是一件很有必要的事情。(4)xx超市庫存管理新系統(tǒng)可行性分析因為傳統(tǒng)的超市庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求,所以現(xiàn)代超市庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點:①技術(shù)方面:科學(xué)的庫存管理流程存貨的種類不同,所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言,庫存業(yè)務(wù)包括入庫處理、貨物保管和出庫

5、處理三個主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ),應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。超市庫存管理系統(tǒng)對超市的業(yè)務(wù)流程進行流程再造,使其更加通暢,提高在同行業(yè)中的競爭力。②管理方面:商品代碼化管理代碼問題,嚴格說是一個科學(xué)管理的問題,設(shè)計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設(shè)計的好可以使很多機器處理變得十分方便,還可以把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的工作。文案大全實用文檔由于庫存商品種類繁多,在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對所有庫存商品按照層次

6、和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標準,具有易讀和易記的特點,使得管理者只需知道商品的編碼,就可以了解該商品的有關(guān)信息,以便在每日的煩雜管理中,保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。③經(jīng)濟方面:庫存異常報警當庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候,系統(tǒng)發(fā)出警報,提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進行訂貨;在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候,即商品積壓的時候,系統(tǒng)也會發(fā)出警報,提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進貨活動。也就是說超市庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對它們的需求,也能防止商品過早地生產(chǎn)和進貨,以免增加庫存。對企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用,同時節(jié)省了企業(yè)的流動資金。二、

7、系統(tǒng)需求分析(1)業(yè)務(wù)流程圖:電腦記賬過期貨物單出庫單不合格出庫單合格出庫單合格入庫單入庫單電腦審單超市生產(chǎn)廠家倉庫入庫單電腦賬單統(tǒng)計員庫存月報表貨物入出表庫存日常查詢圖1小型超市庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖文案大全實用文檔(2)業(yè)務(wù)流程分析:①單據(jù)審核鍵盤操作,用電腦對入庫單、出庫單進行審核,記錄時間及貨物負責(zé)人,檢查單據(jù)的形式是否正規(guī),實際入庫數(shù)量與金額是否對應(yīng),出庫數(shù)量與實際庫存量相差度等。審核未通過的單據(jù)重新填寫,合格的進一步輸入電腦記賬,生成賬單。②電腦錄賬只需鍵盤錄入每一筆賬③統(tǒng)計賬單統(tǒng)計員根據(jù)電腦生成單據(jù),定期統(tǒng)計分析,制作月庫存報表和貨物入出表,可進行

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