導(dǎo)師論壇策劃

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1、第七屆研究生導(dǎo)師論壇開幕式策劃書主辦單位：蘇州科技學(xué)院研究生會承辦：蘇州科技學(xué)院研究生會學(xué)術(shù)部時間：2014年11月一、活動背景在本學(xué)期校研究生會關(guān)于研究生活動“少而精”的總原則下，學(xué)術(shù)部集中精力開展研究生“導(dǎo)師論壇”系列講座活動，而由于從本學(xué)期開始，研究生“導(dǎo)師論壇”系列講座活動下放到二級學(xué)院開展，因此，由校務(wù)必會學(xué)術(shù)部組織開展的“導(dǎo)師論壇”開幕式和閉幕式就顯得尤為重要，務(wù)必做到“有始有終”。二、活動主題待定三、活動對象蘇州科技學(xué)院研究生四、活動時間2014年11月五、活動內(nèi)容序號時間地點邀請嘉賓簡介演講主題開幕式11

2、月19日　石湖校區(qū)C6-407教室　馬三劍　　環(huán)境與生活六、活動流程1.前期準備（11月10日-11月15日）1）提前邀請老師，確定老師演講具體時間及相關(guān)主題，詢問老師現(xiàn)場要求——主要負責人：學(xué)術(shù)部；2）邀請研究生部相關(guān)老師，與老師確認時間——主要負責人：學(xué)術(shù)部；2）制作邀請函、宣傳海報、橫幅，并打印簽單——主要負責人：宣傳部；3）制作導(dǎo)師論壇PPT、活動手冊——主要負責人：學(xué)術(shù)部；4）確定主持人——主要負責人：學(xué)術(shù)部；5）派發(fā)老師邀請函，并與老師確認時間地點主題——主要負責人：學(xué)術(shù)部；6）提前準備老師禮物及活動紀念品，

3、以便吸引更多參與者——主要負責人：學(xué)術(shù)部；7）提前租借教室，并進行現(xiàn)場布置——主要負責人：學(xué)術(shù)部；8）現(xiàn)場測試多媒體設(shè)備，播放導(dǎo)師論壇ppt——主要負責人：學(xué)術(shù)部。2.宣傳工作（11月16日-11月18日）1）在教學(xué)樓、食堂、宿舍等人員比較集中的地方張貼海報，懸掛橫幅，發(fā)放活動的手冊，以便于研究生們了解并積極地參與活動；?2）在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布論壇活動通知，鼓勵學(xué)生積極參與；3）聯(lián)系學(xué)院各年級班長，在各研究生群里發(fā)布活動通知，擴大活動的影響力，以便更好地組織同學(xué)。4）在研究生微信、微博平臺發(fā)布相關(guān)通知，擴散消息并吸引同學(xué)前

4、來傾聽講座。3.現(xiàn)場組織（11月19日）1）文體外聯(lián)部提前10分鐘組織人員進場，負責維護現(xiàn)場秩序，并組織研會人員簽到；2）主持人引導(dǎo)介紹本次講座，介紹主講人（10分鐘）；介紹出席活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，并請研究生部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行開幕式致辭（20分鐘）；3）老師對相關(guān)主題開展講座（1小時30分鐘）；4）現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)（20分鐘）；5）活動結(jié)束（全程2小時30分鐘）。4.活動預(yù)算項目數(shù)量價格備注宣傳海報（2+6）*420（不附版）200（A12張，A46張）橫幅15050手冊50*40.240邀請函1*41040老師禮品1*41004

5、00到場人員紀念品30*42240水2*4540活動預(yù)算：一場講座花費預(yù)算為400元。一、其他1）提前半小時到達會場，現(xiàn)場簽到；2）進入會場后保持安靜，將手機調(diào)成靜音或震動；3）會后清理會場，使其恢復(fù)原樣；4）活動和結(jié)束后，進行活動總結(jié)，并發(fā)布于研究生網(wǎng)站上。附件1各部門分工項目內(nèi)容部門負責人聯(lián)系方式準備工作（10-15）邀請函、海報的設(shè)計與打印宣傳部王愛妮18118100703水、禮品的購買生活部孫政15262519180朱書記溝通主席團姚瑤15262419307邀請函派送學(xué)術(shù)部吳杰18860905095與主講老師溝通

6、制作ppt、寫主持詞借場地主持宣傳工作（16-18）張貼海報學(xué)術(shù)部吳杰18860905095網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布外聯(lián)部李卿15850116131各班級群發(fā)布主席團姚瑤15262419307現(xiàn)場組織（19）組織人員、維持秩序文體部王思齊　活動結(jié)束（19——21）清理現(xiàn)場學(xué)術(shù)部吳杰18860905095活動總結(jié)附件2部門內(nèi)部分工內(nèi)容負責人聯(lián)系方式與老師溝通、送邀請函李成浩18862161151主持詞、現(xiàn)場布置、與其他部門聯(lián)系肖萍15262409716制作ppt、主持卜星星18862198329借場地、張貼海報王浩1820621866

7、1清理現(xiàn)場、活動總結(jié)薛凱18852403060