用友U8 V101電商平臺(tái)發(fā)版說明

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1、用友U8V10.1電商訂單中心發(fā)版說明用友U8V10.1電商訂單中心發(fā)版說明用友軟件股份有限公司第11頁(yè)共11頁(yè)用友U8V10.1電商訂單中心發(fā)版說明總述用友U8是一套企業(yè)級(jí)的解決方案，滿足不同的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，不同的制造、商務(wù)模式下，以及不同的運(yùn)營(yíng)模式下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)從企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)、人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位的產(chǎn)品解決方案。用友U8是以集成的信息管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)，改善經(jīng)營(yíng)成果為目標(biāo)，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”，實(shí)現(xiàn)面向市場(chǎng)的贏利性增長(zhǎng)。本次發(fā)布的U8電商訂單中心包括基礎(chǔ)設(shè)置、訂單管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表管理等內(nèi)容，與前臺(tái)電商平臺(tái)、后臺(tái)銷售、庫(kù)存、收付

2、等業(yè)務(wù)緊密銜接，實(shí)現(xiàn)訂單的全生命周期的管控，實(shí)現(xiàn)電商業(yè)務(wù)與ERP業(yè)務(wù)的一體化整合應(yīng)用。1本版功能簡(jiǎn)介U8電商訂單中心包括基礎(chǔ)設(shè)置、訂單管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表等功能節(jié)點(diǎn)組成，各節(jié)點(diǎn)的功能簡(jiǎn)介如下：1.1基礎(chǔ)設(shè)置維護(hù)電商訂單中心中的店鋪檔案、商品檔案、快遞公司以及訂單免審策略等。應(yīng)用架構(gòu)如下圖所示：第11頁(yè)共11頁(yè)用友U8V10.1電商訂單中心發(fā)版說明1.1訂單管理根據(jù)電商提供的訂單API接口，將訂單信息下載到本地生成電商訂單；該訂單經(jīng)確認(rèn)、財(cái)審、客審、生效等處理后生成銷售訂單,并進(jìn)行后續(xù)的業(yè)務(wù)處理；應(yīng)用架構(gòu)說明：l根據(jù)下載規(guī)則定時(shí)將電商平臺(tái)上的訂單下載至u8電商訂單中心；

3、l客服人員查詢電商訂單并進(jìn)行訂單確認(rèn)；l符合規(guī)范的電商訂單自動(dòng)處理審核，有特殊要求的訂單進(jìn)行人工處理，進(jìn)行信息完善等；業(yè)務(wù)審核時(shí)，自動(dòng)檢測(cè)單據(jù)信息是否完整；l電商訂單審核后，進(jìn)行生效處理，按電商訂單生成銷售訂單；由銷售訂單進(jìn)行后續(xù)的發(fā)貨、開票、收款等操作。1.2財(cái)務(wù)管理提供電商訂單的財(cái)務(wù)審核、開票、收付款核對(duì)業(yè)務(wù)處理。支持導(dǎo)入支付寶等第三方支付平臺(tái)的收付明細(xì)數(shù)據(jù)，與電商平臺(tái)下載的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)賬，對(duì)賬后自動(dòng)生成應(yīng)收系統(tǒng)的收款單，并與商城的應(yīng)收賬款自動(dòng)進(jìn)行核銷處理。第11頁(yè)共11頁(yè)用友U8V10.1電商訂單中心發(fā)版說明1產(chǎn)品主要功能1.1基礎(chǔ)設(shè)置1.店鋪管理l店鋪維護(hù)：

4、支持按電商平臺(tái)（淘寶）分別維護(hù)店鋪信息，如店鋪的編碼、名稱、支付寶賬號(hào)、賣家昵稱以及聯(lián)系方式等。l支持按店鋪設(shè)置電商平臺(tái)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)處理規(guī)則，如店鋪的免審策略，默認(rèn)的銷售類型、結(jié)算方式、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、銷售部門、業(yè)務(wù)員等信息。l支持按店鋪設(shè)置電商平臺(tái)數(shù)據(jù)的下載策略，如下載的頻率、時(shí)間段等，并通過系統(tǒng)定時(shí)任務(wù)，在指定的時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)下載電商平臺(tái)上的訂單數(shù)據(jù)。l店鋪在U8中作為客戶進(jìn)行管理，支持多個(gè)店鋪對(duì)應(yīng)同一個(gè)客戶。2.接口設(shè)置：支持按店鋪維護(hù)與電商平臺(tái)之間的應(yīng)用參數(shù)。l維護(hù)店鋪在電商平臺(tái)的應(yīng)用賬號(hào)、密鑰以及支付寶的賬號(hào)、密鑰等參數(shù)。l支持根據(jù)應(yīng)用參數(shù)獲取電商平臺(tái)授權(quán)，并查看店

5、鋪的授權(quán)狀態(tài)。3.商品管理l電商訂單中心的商品檔案維護(hù)，記錄商品的編碼、名稱、價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、默認(rèn)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)以及描述信息。2支持定義電商訂單中心的商品檔案與存貨檔案的對(duì)應(yīng)關(guān)系，對(duì)應(yīng)關(guān)系可按“存貨編碼+自由項(xiàng)”設(shè)定。2支持根據(jù)存貨檔案批量生成電商訂單中心的商品檔案，或手工增加商品檔案，商品的價(jià)格、倉(cāng)庫(kù)、自由項(xiàng)等內(nèi)容不能維護(hù)，在定義存貨對(duì)應(yīng)關(guān)系之后，默認(rèn)從存貨檔案取。2支持查看當(dāng)前商品所對(duì)應(yīng)的店鋪信息。l店鋪商品檔案2支持自電商平臺(tái)下載店鋪商品形成電商訂單中心的店鋪商品檔案。第11頁(yè)共11頁(yè)用友U8V10.1電商訂單中心發(fā)版說明2支持維護(hù)店鋪商品檔案與電商訂單中心商品檔案之

6、間的對(duì)照關(guān)系，支持按店鋪商品檔案中的“商家編碼”自動(dòng)確定對(duì)照關(guān)系。1.快遞公司檔案l維護(hù)快遞公司基本信息，如公司名稱、首重起價(jià)以及是否支持貨到付款等信息。l快遞公司在U8中作為供應(yīng)商進(jìn)行管理。2.訂單免審策略l用戶可定義電商訂單確認(rèn)后，自動(dòng)審核生效的業(yè)務(wù)規(guī)則；未定義免審策略，訂單需進(jìn)行人工審核。l免審策略可區(qū)分為業(yè)務(wù)免審策略與財(cái)務(wù)免審策略2業(yè)務(wù)免審可無條件免審，也可以按是否有買家、賣家留言進(jìn)行免審，或者可在指定的商品范圍內(nèi)進(jìn)行免審。2財(cái)務(wù)免審可無條件免審，也可按訂單折扣比例設(shè)定免審l可設(shè)置多個(gè)免審策略，可按店鋪設(shè)置免審策略。3.其他設(shè)置：定義電商訂單數(shù)據(jù)項(xiàng)與銷售訂單自

7、定義項(xiàng)之間的映射關(guān)系。l通過銷售訂單上的自定義項(xiàng)記錄電商訂單上的買家昵稱、買家留言、賣家備注、收貨人、收貨地址、收款狀態(tài)、電話等信息。l同一個(gè)銷售訂單的自定義項(xiàng)可對(duì)應(yīng)多個(gè)電商訂單上的數(shù)據(jù)項(xiàng)。注意：多個(gè)電商訂單的數(shù)據(jù)項(xiàng)組合對(duì)應(yīng)一個(gè)自定義項(xiàng)時(shí)，不能超過自定義項(xiàng)的長(zhǎng)度。4.選項(xiàng)：定義電商訂單自電商平臺(tái)下載后，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)的控制參數(shù)。l下載立即確認(rèn)：定義訂單從電商平臺(tái)下載時(shí)，是否需要人工進(jìn)行確認(rèn)，自動(dòng)確認(rèn)的電商訂單下載后可直接進(jìn)行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)審核。l審核立即生效：定義訂單在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)審核后是否自動(dòng)生效，自動(dòng)生效的訂單可直接生成銷售訂單。5.用戶權(quán)限設(shè)置：遵循