【7A文】行政部門崗位職責(zé).docx

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1、【MeiWei_81重點借鑒文檔】第一節(jié)行政部門工作職責(zé)一、行政部職責(zé)范圍行政部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報告工作。部門職責(zé)如下1.部門協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。2.建章立制建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。3.資料管理負責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、會議管理公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作5.證照管理公司證照管理。【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】6.福利管理①制定員工福利制度，并經(jīng)批準后實施。②福利制度的研究、修訂、改進等。③福利事項的辦理。④福利工作總結(jié)、分析和改

2、進。⑤退休、撫恤制度的制定及辦理。7.文件控制①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。②公司文件發(fā)放③文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料的有效控制。8.公司公共關(guān)系維護和改善工作①內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護。【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】②外部公共關(guān)系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。9.行政監(jiān)察對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。10.其他職責(zé)與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工作細則①負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝

3、通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。②嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)。③負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】④負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。⑤負責(zé)員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行審核。⑥負責(zé)做好公司經(jīng)營

4、用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。⑦負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行。⑧負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做好組織落實、制度落實和責(zé)任落實。⑨嚴格物資出門登記制度，一切進出公司的物資，公司保安應(yīng)予嚴格檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無

5、證或證物不符公司保安有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處。⑩建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。?加強對部門人員的培訓(xùn)教育。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】?按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二節(jié)行政部門各崗位工作職責(zé)描述一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)1.制定規(guī)章制度組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度，并對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。2.計劃管理根據(jù)企業(yè)階段性任務(wù)目標和年

6、度計劃，制訂所屬部門的目標、計劃和措施，保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動正常依據(jù)企業(yè)有關(guān)人力資源開發(fā)與管理的總體要求，一、行政主管崗位職責(zé)二、①發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，接處理尚未分清職能的公司事務(wù)?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】②負責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，情況整理出會議紀要或辦理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報告。③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。按照工作計劃和

7、目標責(zé)任指標，定期組織檢查落實，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。⑦嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出，加強公司財產(chǎn)和車輛的管理。⑧負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。⑨完成行政總監(jiān)臨時交辦的工作。一、行政管理