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《公司管理系統(tǒng)各職能部門職能職責》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在工程資料-天天文庫。
1、實用文檔公司辦公室職能職責一、職能范圍1.行政管理。負責公司日常行政事務、后勤事務管理等,負責審核、印制、發(fā)布公司文件;負責印鑒管理。2.綜合協(xié)調。負責公司重要會議、重大活動的組織管理和決議事項的督辦與檢查;協(xié)調公司各有關單位以及公司外部的工作關系。3.信息化建設與服務。維護企業(yè)信息化應用和網絡基本建設。4.綜合管理。建立和完善組織管理體系及制度管理體系,實施專項考核工作。負責公司股權管理、對外合作以及內部組織架構的調整等相關工作。5.制度建設及優(yōu)化。根據本部門管理職能,建立和完善相關職能管理體系,明確職責分工
2、,建立和完善相關管理制度和辦法。二、職責描述1.文書職責(1)為公司領導提供文書服務,貫徹公司領導決定,協(xié)調領導與公司各有關單位的工作關系,保證領導工作順利進行。(2)負責公司黨政領導會議、總經理辦公會議和其他重要會議的組織管理、紀要撰寫和決議事項的督辦檢查工作。(3)組織專題調研,匯總公司綜合材料、大事記等。(4)負責公司重大信息的收集、發(fā)布與管理。2.行政管理職責文案大全實用文檔(1)處理公司日常辦公事務,保管及按規(guī)定使用公司印章;及時辦理上級機關和有關部門來文的收、登、傳工作。(2)負責保密、機要文件的領
3、取、分送和收回。(3)負責公司機要、文書檔案的收集整理、歸檔保管、查詢調閱等工作,管理公司機要檔案庫。(4)負責公司及公司各有關單位業(yè)務工作用印章的刻制、管理、發(fā)放。(5)信函、公司內部文件收發(fā)工作。(6)負責公司工商營業(yè)執(zhí)照資質、獎項、榮譽稱號歸口管理。(7)負責公司辦公大樓公用電氣設備(包括電梯等)的安裝、檢查、維修工作。(8)負責安排公務接待工作。(9)負責調派公務用車輛。3.信息管理職責(1)根據公司的要求規(guī)范管理各類信息資源和網絡資源,協(xié)調平衡資源的合理分配,盡可能讓資源得到有效利用。(2)負責收集集
4、團的各類相關信息、轉發(fā)并按照規(guī)定的流程向集團或在網站上發(fā)布公司信息。(3)負責制訂各類信息系統(tǒng)管理制度,實施系統(tǒng)管理員績效考核。4.系統(tǒng)應用職責(1)協(xié)助、配合和參與推進公司ERP及辦公自動化等應用系統(tǒng)的底層維護和管理。按集團要求監(jiān)督和檢查各單位對系統(tǒng)的應用程度和執(zhí)行情況。(2)定期對數據進行備份,保證數據不被竊取和丟失。(3)負責數據庫系統(tǒng)權限設置、資源分配與管理。文案大全實用文檔5.網絡管理職責(1)嚴格執(zhí)行中心機房管理制度。(2)負責計算機網絡系統(tǒng)權限設置、資源分配與管理。(3)及時、妥善處理影響公司網絡
5、、信息數據和計算機系統(tǒng)安全正常運行的各類隱患,服務公司的各項工作需要。(4)負責公司的計算機及相關設備的預算編制、采購、管理和維護。(5)承擔計算機新技術的引進、研究、吸收工作,提供技術支持;指導各二級單位做好計算機設備的使用、維護與服務工作。(6)嚴格執(zhí)行網絡維護旬檢制度,保障公司網絡穩(wěn)定、健康、暢通運行。(7)負責公司大局域網規(guī)劃、實施和故障應急方案,及時處理各類突發(fā)故障,解決各類存在隱患。6.綜合管理職責(1)負責公司管理制度的歸口管理,制度管理流程優(yōu)化。建立和完善公司組織管理體系,督促專業(yè)管理部門建立和
6、完善相關管理制度,并對管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。(2)負責對公司經濟運行情況和建設項目進行綜合統(tǒng)計分析及報表的匯總、上報,負責定期編寫綜合分析研究報告,負責專業(yè)考核的歸口管理工作。(3)負責公司綜合治理結構建設所涉及的股權管理,負責組織參與對外投資管理,協(xié)調監(jiān)督創(chuàng)業(yè)平臺法人治理結構的落實和審核。(4)負責公司工商登記事務管理工作。(5)負責公司的各類行業(yè)協(xié)會組織的有關活動。文案大全實用文檔人力資源部職能職責一、職能范圍1.人事管理。負責研究、制定公司人力資源規(guī)劃、建立健全公司人力資源ERP系統(tǒng)。2.社保管
7、理。負責統(tǒng)一管理公司社會保險及住房公積金繳存。3.培訓管理。負責制定并組織實施人才培養(yǎng)規(guī)劃和培訓計劃,負責公司教育培訓工作的歸口管理。4.制度建設及優(yōu)化。根據本部門管理職能,建立和完善相關職能管理體系,明確職責分工,建立和完善相關管理制度和辦法。二、職責描述1.人事管理職責(1)制定相關組織(人事)任免、選聘、考核管理制度。(2)負責組織實施公司中層管理人員的考核、選競聘、推薦工作,辦理聘任(免)手續(xù)等事宜。(3)負責制定人員編制方案,以及擬定公司所屬各單位崗位設置,建立員工績效考核體系及績效考核工作。(4)負
8、責員工招聘、職位調整、獎懲等工作,辦理員工離職、工作交接等事宜;負責公司產品專家和專業(yè)技術、職(執(zhí))業(yè)資格人員管理。(5)負責部內綜合事務的組織協(xié)調和管理工作。(6)管理員工人事檔案和人力資源信息系統(tǒng)。(7)負責辦理員工因公出國有關手續(xù)。(8)負責制定公司薪酬管理制度,文案大全實用文檔核定公司工資總額,審批各單位薪酬總額;確定公司員工激勵體系,負責分配制度改革。(9)制定公司勞動合同制