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《外貿(mào)出口單證操作流程詳解》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、..?外貿(mào)跟單業(yè)務(wù)流程 跟單員對(duì)出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等。一.接單接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報(bào)或電傳,都足以構(gòu)成書面合同?! ?.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,F(xiàn)ax,Email或書面合同等方式?! ?.接單的途徑:交易會(huì),出訪,出國參展,邀請(qǐng)客戶來訪,利用我們的網(wǎng)站,等等?! ?.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是: ?。?)
2、合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALESCONTRACT)和購貨合同(PURCHASECONTRACT)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬?! 。?)確認(rèn)書;(CONFIRMATION)它比合同要簡(jiǎn)化些。對(duì)異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書(SALESCONFIRMATION)和購貨確認(rèn)書(PURCHASECONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機(jī)器設(shè)備,大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。 還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。word教育資料.. 4.接單的程序:接
3、單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)?! 。?)詢盤:(INQUIRY)又叫詢價(jià)?! 。?)發(fā)盤:(OFFER)又叫發(fā)價(jià)。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對(duì)方的詢盤后作出的?! 。?)還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價(jià)?! 。?)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對(duì)方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。二.審單:即審核合同 1.審單內(nèi)容: 確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價(jià),價(jià)格條款,總額,付款方式,
4、包裝要求,交貨期,交貨方式?! ?.審單方法: ?。?)產(chǎn)品名稱,規(guī)格: 審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對(duì)上號(hào)? 有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格。 (2)質(zhì)量: 也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件?! 。?)數(shù)量:word教育資料.. 應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥,其計(jì)量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定?! 〖s數(shù):如合同數(shù)量前加“約”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)。國際上對(duì)約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%,有的認(rèn)為是5%。按《跟單
5、信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度?! 。?)單價(jià),總額的審查: 1.客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出,我們要對(duì)照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對(duì)?總額有沒有加錯(cuò)?新客戶下單,要查看我們給他的報(bào)價(jià)?! ?.通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。(英鎊,港幣,歐元) (5)價(jià)格條款的審查: 出口貨物的單價(jià)條款,也稱價(jià)格術(shù)語,常用的有: FOB船上交貨價(jià)(指裝運(yùn)港的價(jià)格條件) C&F(FreightorCarriagePaidto…..)運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨 CIF成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)(指目的港)價(jià)
6、格 常用的FOBCFRCIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下: ?。?)FOB價(jià)格換算為其它價(jià): CFR價(jià)=FOB價(jià)+運(yùn)費(fèi) FOB價(jià)+運(yùn)費(fèi) CIF價(jià)=----------------------- 1-保險(xiǎn)費(fèi)率X投保加成word教育資料.. ?。?)CFR價(jià)格換算為其它價(jià): FOB價(jià)=CFR價(jià)–運(yùn)費(fèi) CFR價(jià) CIF價(jià)=---------------------------- 1–保險(xiǎn)費(fèi)率X投保加成 ?。?)CIF價(jià)格換算為其它價(jià): FOB價(jià)=CIF價(jià)X(1–投保加成X保險(xiǎn)費(fèi)率)-運(yùn)費(fèi) CFR價(jià)=CIF價(jià)X(1–投保加成X保險(xiǎn)費(fèi)率)
7、 ?。?)付款方式審查: 1.付款方式是否能接受?LC,付定金,等等。 2.支付的貨幣能否接受? ?。?)包裝要求的審查: 1.工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受? 2.客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做? 3.客戶提供的包裝資料是否齊全?(內(nèi)包裝,外包裝,標(biāo)簽,說明書) 內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑 外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷?! ord教育資料.. ?。?)交貨期的審查 ?。?)跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時(shí)籌備到貨物,并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限,而不是某個(gè)具體日期。期限有長