資源描述：
《ERP系統(tǒng)操作說明書》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、在使用本軟件時，需要對IE作如下設(shè)置：1）需設(shè)置工具->Internet屬性->瀏覽歷史記錄->設(shè)置->設(shè)置檢查所存網(wǎng)頁的較新版本為第一項“每次訪問網(wǎng)頁時”，如圖所示：2）把“格安信息協(xié)同工作”網(wǎng)站加入可信任站點：工具->Internet屬性->安全->可信站點->站點->加入該站點IP，如圖所示：系統(tǒng)使用流程1.立項：市場部人員點擊導(dǎo)航欄->項目管理->填寫立項選項，申請一個新的項目立項，下面的附件管理可以添加該項目立項所需附件，在確認立項前可以修改相關(guān)內(nèi)容，如圖所示：注意：在填寫新的立項時一定要設(shè)置狀態(tài)為“立項”，否則該項目無法進行確認。1.確認立項
2、：填寫完立項后，執(zhí)行部門的部門經(jīng)理就可以對項目進行確認了。如果沒有問題，點擊導(dǎo)航欄->項目管理->確認立項選項，然后點擊提交審批，在審批過程中，可以點擊下方的查看審批進度和查看財務(wù)審核進度查看項目進程。如圖所示：2.審批：總經(jīng)辦人員對項目進行審批，點擊導(dǎo)航欄->項目管理->立項審批或從首頁提示中直接點擊進入，如圖所示，同意立項則點擊審批按鈕。1.財務(wù)審核：財務(wù)人員點擊導(dǎo)航欄->項目管理->立項財務(wù)審核或從首頁提示中直接點擊進入，財務(wù)人員可以根據(jù)項目情況選擇下面的修改項目信息對該項目進行修改，該項目無問題后，點擊下方“財務(wù)審批”按鈕進行審核。2.部門經(jīng)理制
3、作預(yù)算：首先點擊導(dǎo)航欄->項目管理->收入預(yù)算，對該項目預(yù)計收入進行添加，注意：此處預(yù)算與員工報銷時的費用密切相關(guān)，必須仔細且與財務(wù)名目一致，如果細類不準(zhǔn)確，如辦公費預(yù)算不足了，即使總預(yù)算未超，員工也無法進行該項費用報銷然后點擊導(dǎo)航欄->項目管理->估算經(jīng)費，對該項目預(yù)計花費進行添加，最后點擊導(dǎo)航欄->項目管理->提交預(yù)算審批，對該項目預(yù)算進行提交，等待審批。1.預(yù)算審批：預(yù)算審批人員對預(yù)算進行審批。2.預(yù)算財務(wù)審核：財務(wù)人員對預(yù)算進行審核。3.指定項目經(jīng)理：該項目承接部門負責(zé)人指定項目經(jīng)理,點擊導(dǎo)航欄->項目管理->指定項目經(jīng)理，選中被批準(zhǔn)過的項目，點
4、擊選中該項目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項目經(jīng)理及其任職時間。項目經(jīng)理指定項目成員：點擊導(dǎo)航欄->項目管理->指定項目人員，選中被批準(zhǔn)過的項目，點擊選中該項目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項目人員及其在項目的時間。1.項目信息全部填寫完畢后，員工在系統(tǒng)中每日記錄各種信息：1）出車記錄：員工選擇員工自助-》我的出車記錄，點擊下方添加按鈕，對每日出車記錄進行更新。添加完畢并檢查無誤后，點擊下方的確認按鈕。項目經(jīng)理選擇項目管理-》出車記錄確認，對出車記錄進行確認。（員工最終車輛費用報銷時，財務(wù)會核對此出車記錄表）2）項目考勤記錄：員工選擇員工自助-》
5、項目考勤記錄，點擊下方添加，對當(dāng)日考勤情況進行添加，添加完畢并檢查無誤后，點擊下方的確認按鈕。項目經(jīng)理選擇項目管理-》項目考勤記錄確認，對項目考勤記錄進行確認，如果考勤記錄有問題，則不進行確認，員工可以對未確認的考勤進行修改，刪除。當(dāng)項目經(jīng)理確認過考勤后，員工可以點擊下方的轉(zhuǎn)到費用登記，自動進行補助的登記。4）費用登記（必須登記后才能報銷）：員工登陸系統(tǒng)后，在左邊“導(dǎo)航欄”中點擊“員工自助”-“費用登記”。在彈出來的對話框中，選擇一個所在的項目。點擊項目，然后點擊下方的“選中該項目”。點擊下方的“添加”按鈕，按照要求，填寫各項內(nèi)容，然后點擊“保存”。等待
6、項目經(jīng)理確認即可。注意：a)發(fā)生日期必須與票據(jù)實際日期一致；b)發(fā)生地點必須與票據(jù)實際地點一致；c)對于開辦費，招待費用途一欄必須填寫詳細，如“買XX月XX日辦事處購買兩臺電風(fēng)扇，每臺100元”；“XX月XX日在XX地招待XXX”。5)項目經(jīng)理對登記的費用確認后（項目經(jīng)理進入系統(tǒng)后，點擊項目管理-）費用確認，選中自己負責(zé)的項目后，對員工登記的費用進行確認或否決），員工即可添加報銷單了。點擊導(dǎo)航欄中，“員工自助”-“報銷單”。點擊添加按照說明，填寫“選擇項目”，“描述”，（費用總額是由前面的登記費用關(guān)聯(lián)而得，不需填寫），按保存按鈕后看到報銷單申請狀態(tài)為等待
7、提交審批。然后選中該條申請，點擊下面的“報銷審批單”，在彈出來的對話框中，點擊“添加”，選擇已經(jīng)被項目經(jīng)理確認的款項，點擊確定，關(guān)聯(lián)已登記費用。報銷單填寫好后，點擊“提交審批”。各級審批者點擊“日常管理”-“報銷審批”，點擊“等待審批”的報銷，可點擊下面的查看報銷審批單按鈕，查看報銷內(nèi)容，確認后，點擊“審批”，確認報銷，或拒絕，并在備注中寫明拒絕原因，拒絕該報銷申請。（若審批通過，則申請者可看到狀態(tài)為“等待財務(wù)審核“；若拒絕，則看到狀態(tài)為已退回，點擊查看審批進度按鈕，可查看被誰退回的和退回的原因）。財務(wù)人員點擊財務(wù)管理-》報銷財務(wù)審核，選中某條申請報銷的
8、單子，點擊下方的“查看報銷審批單“查看報銷的具體內(nèi)容。若申請與提供的票據(jù)一致，則
