建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料歸檔與組卷管理規(guī)定

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1、成都衡泰工程管理有限責(zé)任公司衡泰字[2014]016號(hào)建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料歸檔與組卷管理規(guī)定為發(fā)揮監(jiān)理文件資料在工程建設(shè)中的管理作用，提高建設(shè)工程水平，保證工程質(zhì)量安全，規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的管理，根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319-2013）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《四川省建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)管理規(guī)定》[2006]158號(hào)、《四川省建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料組卷指南》，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料歸檔與組卷管理規(guī)定。一、監(jiān)理資料歸檔管理要求1、監(jiān)理文件資料是實(shí)施監(jiān)理過(guò)程的真實(shí)反映，是監(jiān)理工作成效的具體體

2、現(xiàn)，也是工程質(zhì)量、安全事故責(zé)任劃分的重要依據(jù)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的監(jiān)理文件資料管理制度，明確崗位責(zé)任，監(jiān)理人員應(yīng)如實(shí)記錄自己職責(zé)范圍內(nèi)的文件資料，及時(shí)分類整理，并移交專人進(jìn)行管理。2、監(jiān)理資料的管理由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并由總監(jiān)理工程師指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料的日常管理及歸檔工作。3、工程監(jiān)理文件資料形成應(yīng)與隨工程建設(shè)過(guò)程同步，并真實(shí)反映建設(shè)工程的實(shí)體質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)安全以及監(jiān)理工作情況。4、各最新范本,供參考！項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)監(jiān)理文件資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。5、在工程監(jiān)理過(guò)程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程、分部、分項(xiàng)、專業(yè)、階段等進(jìn)行組卷，存放保管并編目。6、各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料應(yīng)按照

3、歸檔資料的內(nèi)容組卷，應(yīng)做到“及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序”，并采用信息化技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料輔助管理。7、監(jiān)理文件資料不得隨意修改，當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署。8、監(jiān)理文件資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰，內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。9、監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期，提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。10、工程表格除特殊情況外一律采用《四川省工程建設(shè)統(tǒng)一用表》及《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》第二版及增修部分的要求填寫。11、專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)要求認(rèn)真審核資料，給出詳細(xì)審查意見(jiàn)并簽字；不得接收蓋章、簽字不全的資

4、料。存檔資料表格中不應(yīng)留未填寫空格，否則應(yīng)寫明未能填寫的原因，審核整理后應(yīng)及時(shí)交資料管理人員整理、存放。12、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)資料的簽認(rèn)須有2人及以上的具有簽字資格的人員簽字；監(jiān)理過(guò)程中未完善簽字手續(xù)的經(jīng)濟(jì)資料，監(jiān)理人員簽認(rèn)后應(yīng)暫時(shí)留存復(fù)印件，待資料簽字手續(xù)完善，經(jīng)核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后再置換復(fù)印件，存檔原件。13、對(duì)于施工單位因特殊原因未能按時(shí)提交的資料，監(jiān)理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)下發(fā)監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單或備忘錄催交并存檔。14、執(zhí)行保密制度，公司下發(fā)文件和轉(zhuǎn)發(fā)的文件項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)在一月內(nèi)組織項(xiàng)目部人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并存檔于《內(nèi)部管理資料》第六卷。15、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)歸檔資料盒脊背處統(tǒng)一最新范本,供參考！粘貼公司

5、卷標(biāo)，應(yīng)注明工程名稱、卷號(hào)、卷名，統(tǒng)一采用打印形式。盒內(nèi)應(yīng)附卷內(nèi)目錄，詳細(xì)記錄文件名稱及編號(hào)并粘貼在資料盒內(nèi)側(cè)，缺失資料應(yīng)注明相應(yīng)催交的監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單或備忘錄編號(hào)。16、工程監(jiān)理文件資料共分為六卷：建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料（第一卷）；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料（第二卷）；工程質(zhì)量控制資料（第三卷）；安全生產(chǎn)監(jiān)理資料（第四卷）；工程進(jìn)度、投資控制及合同管理資料（第五卷），內(nèi)部管理資料（第六卷）。二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料歸檔內(nèi)容第一卷建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料檔號(hào)：A-1,2,3……1、建設(shè)工程監(jiān)理合同（含中標(biāo)通知書）。2、施工合同及其它與監(jiān)理工作相關(guān)的合同。3、監(jiān)理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)

6、構(gòu)人員執(zhí)業(yè)資格證書等復(fù)印件（需加蓋鮮章）。4、項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)分工、監(jiān)理人員各階段進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書以及過(guò)程人員變更資料，見(jiàn)證取樣證。5、勘察、設(shè)計(jì)文件：地勘報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)審查合格報(bào)告以及勘察設(shè)計(jì)單位對(duì)審查報(bào)告的回復(fù)等。6、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要（包括施工圖會(huì)審記錄）。7、工程開工報(bào)審表、工程開工令。8、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審（復(fù)）表。9、其它有關(guān)工程文件。最新范本,供參考！第二卷項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料檔號(hào)：B-1,2,3……1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案等。三等及以下工程可編寫《監(jiān)理規(guī)劃》（含細(xì)則）。2、監(jiān)理月報(bào)。3

7、、監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）。4、監(jiān)理日志。5、旁站記錄。6、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工作聯(lián)系單及來(lái)往函件。7、監(jiān)理工程師通知單及整改復(fù)查報(bào)審表。8、工程暫停令及復(fù)工審批表、工程復(fù)工令。9、會(huì)議紀(jì)錄：含第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等。10、專題報(bào)告、合理化建議。11、監(jiān)理臺(tái)賬（含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳、旁站監(jiān)理臺(tái)賬、進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬、見(jiàn)證取樣監(jiān)理臺(tái)賬，收、發(fā)文簿等）。12、工程資料的照片及聲像