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《會計電算會計操作流程》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、一、系統(tǒng)管理1、啟動系統(tǒng)管理：開始→程序→會計電算化通用教學(xué)軟件→系統(tǒng)管理2、注冊系統(tǒng)管理：系統(tǒng)→注冊→[注冊]輸入用戶名admin→確定（系統(tǒng)管理員admin權(quán)限：新增操作員；給所有賬套操作員受權(quán)、可以新建賬套，賬套主管權(quán)限：可以啟用子系統(tǒng)；可以給所管轄的賬套操作員受權(quán)）3、增加操作員：權(quán)限→操作員→[操作員管理]增加→[增加操作員]輸入操作員編號（ID號）、姓名、口令、部門→增加→退出→[操作員管理]退出4、修改操作員口令與部門：權(quán)限→操作員→[操作員管理]選中某操作員→修改→[修改操作員信息]輸入操作員新口令或部門→
2、修改→[操作員管理]退出5、新建賬套：賬套→建立→[賬套信息]賬套號、賬套名稱、啟用會計期→下一步→[單位信息]單位名稱、單位簡稱→下一步→[核算類型]行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目、賬套主管、是否預(yù)置科目→下一步→[基本信息]存貨、客戶、供應(yīng)商分類設(shè)置、有無外幣→完成→[建立賬套]是→[分類編碼方案]設(shè)置編碼方案→確認(rèn)→[數(shù)據(jù)精度定義]確認(rèn)→確定→是否啟用賬套：是→[系統(tǒng)啟動]勾選設(shè)置待啟動軟件子系統(tǒng)→退出二、總賬系統(tǒng)啟動總賬系統(tǒng):開始→程序→會計電算化通用教學(xué)軟件→會計電算化通用教學(xué)軟件→[注冊]輸入用戶名編號、密碼，選準(zhǔn)賬
3、套號、操作日期→確定（一）系統(tǒng)初始化1、部門檔案：基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→部門檔案→[部門檔案]增加→輸入部門編碼、部門名稱等信息→保存→退出2、職員檔案：基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→職員檔案→[職員檔案]輸入職員編號、職員名稱，雙擊所屬部門選取所在部門→增加→退出3、客戶檔案：基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→客戶檔案→[客戶檔案]單擊“無分類”（有分類選取最末級分類）→增加→[客戶檔案卡片]輸入客戶編號、名稱、地址、電話等信息→保存→退出→[客戶檔案]退出4、供應(yīng)商檔案：基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→供應(yīng)商檔案→[供應(yīng)商檔案]單擊“無分類”（有分類選取最
4、末級分類）→增加→[供應(yīng)商檔案卡片]輸入供應(yīng)商編號、名稱、地址、電話等信息→保存→退出→[供應(yīng)商檔案]退出5、結(jié)算方式：基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→結(jié)算方式→[結(jié)算方式]輸入結(jié)算方式編碼、名稱→保存→退出6、外幣種類（1）增加外幣種類：基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→外幣種類→[外幣設(shè)置]在左下方輸入幣符、幣名→增加→退出（2）設(shè)置外幣匯率：基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→外幣種類→[外幣設(shè)置]在左窗口選取某外幣→在右窗口輸入?yún)R率→退出7、憑證類別：基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→憑證類別→[憑證類別預(yù)置]選取某分類方式，如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證→確定→[憑證類別]進(jìn)行限
5、制設(shè)置（收款憑證：雙擊限制類型，選“借方必有”，限制科目“1001,1002”；付款憑證：雙擊限制類型，選“貸方必有”，限制科目“1001,1002”；轉(zhuǎn)賬憑證：雙擊限制類型，選“憑證必?zé)o”，限制科目“1001,1002”→退出8、會計科目：基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→會計科目（1）增加會計科目：[會計科目]增加→[會計科目_新增]輸入科目編碼、名稱、科目類型，設(shè)置輔助核算等信息→確定（2）修改會計科目：[會計科目]選中某科目→修改→[會計科目_修改]修改→設(shè)置科目內(nèi)容→確定→返回（3）指定會計科目：[會計科目]編輯→指定會計科目→[
6、指定科目]現(xiàn)金總賬科目→單擊“1001現(xiàn)金”→單擊“>”→銀行存款總賬科目→單擊“1002銀行存款”→單擊“>”→確認(rèn)→退出9、輸入期初余額：總賬→設(shè)置→期初余額→[期初余額錄入]輸入余額→回車確認(rèn)（直到做完）→試算→確認(rèn)（二）日常操作第4頁共4頁1、填制憑證：總賬→憑證→填制憑證→[填制憑證]增加→填寫憑證內(nèi)容→保存2、審核憑證：文件→重新注冊→輸入新操作員編號與密碼→確定總賬→憑證→審核憑證→[審核憑證]確定→選取憑證→確定→審核（或用審核→成批審核）→退出3、記賬：總賬→憑證→記賬→[記賬]下一步→下一步→記賬→確定
7、4、結(jié)賬：總賬→期未→結(jié)賬三、UFO報表啟動UFO報表（選啟動總賬系統(tǒng)，再單擊“財務(wù)報表”）點(diǎn)擊左下角“數(shù)據(jù)”進(jìn)入“格式”狀態(tài)1、表尺寸：格式→表尺寸→[表尺寸]輸入行列數(shù)值→確定2、行高：選取行→格式→行高→[行高]輸入行高→確認(rèn)3、列寬：選取列→格式→列寬→[列寬]輸入列寬→確認(rèn)4、區(qū)城畫線：選擇區(qū)域→格式→區(qū)域畫線→[區(qū)域畫線]網(wǎng)線→確認(rèn)5、組合單元（合并單元格）：選擇區(qū)域→格式→組合單元→[組合單元]選擇組合方式（如整體組合）6、設(shè)置單元格公式：選取公式單元格→數(shù)據(jù)→編輯公式→單元公式→[定義公式]“=”后輸入計算
8、公式→確認(rèn)7、設(shè)置關(guān)鍵字（可反復(fù)設(shè)置多個關(guān)鍵字）點(diǎn)擊選擇單元格→數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置→[設(shè)置關(guān)鍵字]點(diǎn)選所需關(guān)鍵字（如單位名稱）→確定8、關(guān)鍵字偏移：數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→偏移→[定義關(guān)鍵字偏移]設(shè)置各關(guān)鍵字偏移值→確定9、賬套初始：數(shù)據(jù)→賬套初始（賬套號和會計年度）10、錄入關(guān)鍵字：（點(diǎn)擊左下角“格式”進(jìn)入“數(shù)
