檔案立卷歸檔制度

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1、檔案立卷歸檔制度１、按本機關的檔案管理條例，凡屬立卷歸檔范圍的文件材料，一律歸檔；２、歸檔時間，業(yè)務檔案、文書檔案在次年二季度完成，會計檔案按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定，由會計部門保管一年，期滿后，由財務會計歸檔，其它檔案按有關規(guī)定完成；３、歸檔的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)別不同保管期限，分類整理、上架；４、移交手續(xù)完整，按照移交目錄，當面點清移交案卷；５、檔案人員對歸檔的案卷要及時編目、編制檢索工具等。合作市教育局檔案人員的崗位責任制１、努力學習黨和國家關于檔案工作的方針、政策以及檔案業(yè)

2、務知識，勤奮工作，提高工作質(zhì)量，迅速準確地提供服務；２、編寫檔案室年度工作計劃和總結，制訂各項規(guī)章制度，并堅持原則，嚴格執(zhí)行；３、負責收集、整理、保管、利用和開發(fā)本機關檔案，指導機關各處室、局屬單位的檔案工作、協(xié)助指導各縣(市)、區(qū)環(huán)保部門檔案工作；４、編制本機關檔案分類方案、分類編號、總目錄、索引目錄、全引目錄等檢索工具；５、編制檔案保管期限和密級劃分，負責組織承辦檔案的鑒定和銷毀工作；６、做好局綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?，保持室?nèi)清潔，注意室內(nèi)溫度調(diào)節(jié)，經(jīng)常通風換氣，防止檔案發(fā)霉變質(zhì)；７、主動熱情接待每一位查檔

3、者，充分發(fā)揮檔案在環(huán)境保護中的作用；８、每月定期組織本機關兼職檔案人員的開展業(yè)務學習活動，發(fā)揮好環(huán)保檔案網(wǎng)絡作用。合作市教育局兼職檔案員職責１、宣傳《檔案法》，督促本部門人員嚴格執(zhí)行《檔案法》；２、負責檢查、督促全體人員對檔案管理條例的執(zhí)行情況，協(xié)助局綜合檔案室做好檔案管理工作；３、負責收集本部門所產(chǎn)生的各種門類和載體的檔案，熟悉檔案整理等一整套程序，并按歸檔制度及時將已形成的檔案材料認真整理、編目、立卷移交綜合檔案室；４、反映對檔案工作的意見和要求，以及檔案提供利用效果情況；５、積極參加檔案業(yè)務培訓和檔案網(wǎng)絡活動；

4、６、嚴格按照《文書檔案管理制度》保管好傳閱文件，并負責及時清退本局辦公室傳閱各部門(單位)的傳閱文件和承辦文件，做到不漏、不失、不損、不泄密。合作市教育局檔案借閱利用制度１、借閱檔案原則上應在指定地點閱覽，如因特殊需要借出時，必須經(jīng)分管領導簽署意見，予以借閱。并根據(jù)利用程度，填寫檔案利用效果。２、借閱檔案時，必須履行借閱手續(xù)，借還時雙方當面點清，發(fā)現(xiàn)損壞和遺失等情況，及時提出，并采取必要的補救措施。３、利用者要愛護案卷，不得擅自轉(zhuǎn)借和私自影印、復印、翻印，不得折疊、剪貼或抽取、折散檔案，嚴格在檔案上勾畫、涂抹、填注、

5、加字、改字等，保證檔案完好無損。４、外單位借閱檔案，須持相應單位介紹信，注明利用者身份、目的、范圍，經(jīng)分管領導簽字批準后，方可借閱，未經(jīng)允許不得借出或摘抄。５、檔案人員要有責任心，熟悉業(yè)務，熟悉室藏，建立檔案的全引目錄、分類目錄、大事記、組織沿革史、干部任免、專題目錄、全宗介紹等索引。６、主動提供檔案信息，對檔案的利用情況和效果反饋進行認真登記。合作市教育局檔案保管制度１、檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案人員必須切實保護、保管好；２、建立全宗卷，做好立卷說明、分類方案、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等工作；３、利用現(xiàn)有的

6、設備，改善庫房保管條件，保持庫房適宜的溫濕度，并做好記錄；４、對已破損和褪色的檔案，及時進行修補和搶救工作，維護檔案的完整性；５、各級檔案人員必須做好“六防”(防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防鼠)、“三無”(無丟失、無霉變、無差錯)工作。合作市教育局檔案保密制度１、嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關保密制度，及時向查檔人進行保密宣傳；２、嚴格遵守查閱檔案的制度，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案，對有密級的檔案材料更要嚴格查閱手續(xù)，必要時使用閱檔保密夾；３、會計檔案除直接責任者外，他人不得查閱，如需查閱，須經(jīng)責

7、任者或領導同意，由檔案人員陪同查閱；４、檔案材料需復制時，必須經(jīng)局主管領導批準，任何個人不得擅自轉(zhuǎn)借及復制。合作市教育局檔案統(tǒng)計制度１、做好檔案的接收、移交登記工作；２、按年度做好檔案的綜合統(tǒng)計工作的檔案年報統(tǒng)計工作；３、做好檔案的鑒定情況統(tǒng)計和銷毀登記工作。４、做好檔案統(tǒng)計分析工作。分專題進行調(diào)查、分析、總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)不足，以便使檔案的管理工作更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，最大限度地發(fā)揮檔案的憑證、參考作用。臺州市環(huán)保局機關檔案工作管理辦法第一條為了進一步提高本機關檔案工作水平，更好地開發(fā)檔案信息資源，為本局各項工作服務，根

8、據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《環(huán)境保護管理辦法》和《機關檔案工作條例》，結合實際，特制定本辦法。第二條機關檔案是機關各項活動的真實記錄,是機關的寶貴財富,機關同志人人都有維護檔案完整和安全的義務,有權對違反檔案管理法規(guī)的行為進行抵制和檢舉。第三條檔案工作是機關工作的重要組成部分，應列入機關發(fā)展規(guī)劃與年度計劃，列入各站、處、室和人員的職責范圍。第