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1、第一章總則第一條為了保證經(jīng)天緯地測繪社團各項工作正常、有序、高效開展,嚴明紀律,規(guī)范管理,促進經(jīng)天緯地測繪社團內(nèi)部管理制度化和科學(xué)化,特制定本條例。第二條本條例是全體經(jīng)天緯地測繪社團工作人員的準則,對全體成員適用。第二章工作制度第三條在工作開展前,須先認真制定至少一套計劃或者方案,然后協(xié)商修改為較為合理、詳細的計劃或者方案,重大活動還須制定突發(fā)事件預(yù)防和處理的方案,充分做好準備工作。第四條在工作開展前,須適時召開工作部署會議,明確責(zé)任,細致分工,講清注意事項。第五條在工作開展期間,各部門、部長、部員之間須保持溝通,協(xié)調(diào)開展工作,及時發(fā)現(xiàn)和反饋問題。第六條在工作開展
2、期間,須有專人負責(zé)督促檢查各崗位職能履行情況,及時發(fā)現(xiàn)、反饋和處理問題,在出現(xiàn)崗位空缺時,要及時重新調(diào)度。第七條在工作開展期間,要做好活動后勤、安全秩序保障工作。第八條在工作開展結(jié)束后,要及時、全面地做好工作總結(jié),組織部須及時收集、整理相關(guān)材料,并歸檔。第九條工作計劃制定的程序(一)調(diào)查研究,確定目標;(二)集思廣益,提出草案;(三)充分斟酌,確定計劃。第三章會議制度第十條會議召開前須做好充分的準備,精簡會議時間,確保會議效率和會議質(zhì)量。第十一條實行例會制度,定期召開部長會議、部門會議,秘書部須做好非常規(guī)會議的通知。第十二條議事規(guī)則(一)開會前須確定會議主題和議程
3、,圍繞主題和議程開會;(二)按照“大事講原則、小事講風(fēng)格”的要求,提高會議效率,保證會議質(zhì)量;(三)會議內(nèi)容應(yīng)包括工作計劃和工作總結(jié);(四)與會人員發(fā)言須簡明扼要,表意準確。第十三條會議紀律(一)會議期間,與會者應(yīng)自覺關(guān)閉通訊工具,保持安靜,注意力集中;(二)會議期間,與會者不得隨意插話,有問題應(yīng)得到會議允許后方能發(fā)言;(三)會議期間,與會者不得隨意走動、離場。第十四條秘書部做好會議考勤和會議記錄,部長會議由秘書部部長負責(zé)會議記錄,部門會議由秘書處派遣相關(guān)人員負責(zé)記錄。第十五條秘書部須及時收集、整理會議材料,并歸檔。第四章請假制度第二十三條凡病假、事假,除特殊情況
4、外,須事先辦理請假手續(xù)(電話短信通知重大活動時需假條),并提前通知秘書部。第二十四條請假實行層級管理制,部長向社長請假,部員向部長請假。第二十五條重大活動事前口頭請假的,經(jīng)同意的,須在事后一周內(nèi)補辦請假條,并交至秘書處。第二十六條秘書部部長在每月最后一次部長例會上公布月度考勤結(jié)果,考勤情況作為獎懲的依據(jù)之一。第六章獎勵與懲罰第二十七條實行“獎勵為主、懲罰為輔、獎懲結(jié)合”的獎懲制度。第二十八條獎勵方式(一)對于表現(xiàn)突出的部門和個人,記一、二、三等功;(二)對于表現(xiàn)突出的部門,授予“優(yōu)秀部門”稱號,并頒發(fā)榮譽證書;(三)對于表現(xiàn)突出的個人,授予“優(yōu)秀學(xué)生社團干部”、“
5、優(yōu)秀干事”稱號,并頒發(fā)榮譽證書;(四)對于在各項重要工作和活動中表現(xiàn)突出的先進集體和個人,授予榮譽稱號,并頒發(fā)榮譽證書;(五)其他。第二十九條獎勵條件(一)對于符合以下條件之一的,酌情予以記功:(1)積極提出合理化建議,并被采納且取得良好效果的;(2)維護社團聯(lián)合會形象,為社團聯(lián)合會爭得榮譽;(3)工作積極、主動,有創(chuàng)造性,表現(xiàn)突出。(二)對于表現(xiàn)突出的干部,且符合以下條件的,授予“優(yōu)秀學(xué)生社團干部”稱號:(1)熱愛本職工作,積極完成各項工作,吃苦耐勞,有奉獻精神;(2)無會議(活動)缺席、遲到情況;(3)積極組織、策劃各類活動,并取得良好效果;(4)有良好的群眾
6、基礎(chǔ)。(三)對于表現(xiàn)突出的干事,符合以下條件的,授予“優(yōu)秀干事”稱號:(1)熱愛本職工作,積極完成各項工作,吃苦耐勞,有奉獻精神;(2)無會議(活動)缺席、遲到情況;(3)積極參加由社團聯(lián)合會組織的各類活動,認真履行職責(zé);(4)有良好的群眾基礎(chǔ)。第三十條懲罰方式(一)批評;(二)警告;(三)勸退;(四)開除。第三十一條懲罰規(guī)定(一)有以下情形之一的,予以批評:(1)會議、活動遲到、早退,擾亂會場、活動秩序;(2)工作態(tài)度和積極性較差,不服從管理;(3)不按時完成指定工作,造成一定負面影響;(4)因缺乏合理計劃和分工,造成工作混亂;(5)其他應(yīng)予以批評的情形。(二)
7、有以下情形之一的,予以警告:(1)一學(xué)期內(nèi)會議遲到、早退累計2次;(2)一學(xué)期內(nèi)會議請假累計3次;(3)一學(xué)期內(nèi)無故缺席會議1次;(4)其他應(yīng)予以警告的情形。(三)有以下情形之一的,予以勸退:(1)一學(xué)期內(nèi)會議請假累計5次;(2)一學(xué)期內(nèi)無故缺席會議累計2次;(3)一學(xué)期內(nèi)因請假而缺席活動(含會議)累計8次;(4)一學(xué)期內(nèi)受到批評累計5次或者受到警告累計3次;(5)其他應(yīng)予以勸退的情形。(四)有以下情形之一的,予以開除:(1)一學(xué)期內(nèi)無故缺席活動(含會議)累計3次;(2)一學(xué)期內(nèi)受到勸退累計2次;(3)違反校紀校規(guī),受到學(xué)校處分;(4)其他應(yīng)予以開除的情形。附則第
8、三十二條本