[精品]經(jīng)濟(jì)論文

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1、淺談存續(xù)單位物資需求計(jì)劃提報(bào)的模式改進(jìn)摘要：由于物資計(jì)劃管理要求；基層供銷科的業(yè)務(wù)員根據(jù)生產(chǎn)單位物資消耗情況及自身庫存情況，需編制年度、季度、月度、臨時(shí)計(jì)劃。在編制計(jì)劃的過程中，筆者發(fā)現(xiàn)了月度計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃編制繁雜耗時(shí)，造成了業(yè)務(wù)員長(zhǎng)期伏案，弱化了業(yè)務(wù)人員對(duì)物資質(zhì)量的驗(yàn)收及物資催繳催運(yùn)等工作的功能。生產(chǎn)單位所報(bào)需求計(jì)劃不觀范、不明確等現(xiàn)象；造成了物資未到貨周期長(zhǎng)、缺口料多的現(xiàn)象。如何根據(jù)油田實(shí)際情況，改變目前上述不利情況，本文提出了建立計(jì)劃提報(bào)系統(tǒng)，建立統(tǒng)一模板，加強(qiáng)基層單位需求計(jì)劃提的管理，力求解決目前計(jì)劃提報(bào)過程中非科學(xué)的一種現(xiàn)狀。近年來物資供銷

2、處不斷加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作；計(jì)劃管理模式實(shí)現(xiàn)了從“為庫存采購(gòu)”到“為需求采購(gòu)”的轉(zhuǎn)化，徹底改變了傳統(tǒng)的以“填充庫存”為目的的“非理性”采購(gòu)模式。根據(jù)管理要求，基層業(yè)務(wù)人員不但需要編制年度、季度、月度、臨時(shí)的采購(gòu)計(jì)劃（并不是將生產(chǎn)單位的需求計(jì)劃簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)錄，部分物資還需根據(jù)制定的合理儲(chǔ)備定額，制作綜合平衡表），為了監(jiān)控計(jì)劃內(nèi)物資在流通環(huán)節(jié)中的狀態(tài);各基層供銷科建立了計(jì)劃臺(tái)帳，收集計(jì)劃執(zhí)行過程中反饋信息，便于業(yè)務(wù)員、管理層進(jìn)行分析、監(jiān)控，便于實(shí)現(xiàn)事中控制。從走訪的兒家基層單位業(yè)務(wù)人員反映，目前月度、臨時(shí)計(jì)劃的錄入量大；由于存續(xù)單位并沒有上ERP系統(tǒng),提報(bào)計(jì)劃

3、出現(xiàn)了無編碼、物料描述不規(guī)范、無技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象。計(jì)劃提報(bào)不規(guī)范造成了計(jì)劃差錯(cuò)率高、物資采購(gòu)的不及時(shí)，易產(chǎn)生積壓物資等情況。如何能夠摸索出一條既省力又合理的計(jì)劃提報(bào)方法？既減輕業(yè)務(wù)員繁雜的錄入量又能提高計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確率，本文旨在探討如何將存續(xù)單位的需求計(jì)劃提報(bào)方式規(guī)范起來。降低計(jì)劃傳遞中的差錯(cuò)率，減輕基層供銷科業(yè)務(wù)員計(jì)劃錄入量、提高生產(chǎn)單位材料提報(bào)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等等。一.存續(xù)單位物資需求計(jì)劃的理想提報(bào)方式；1.建立線上物資需求計(jì)劃的提報(bào)系統(tǒng)；在工作中發(fā)現(xiàn)，上市單位的物資需求計(jì)劃提報(bào)以預(yù)留單形式提報(bào)；業(yè)務(wù)員可以在系統(tǒng)中用zmrjo048導(dǎo)出需求計(jì)劃，導(dǎo)出的需

4、求計(jì)劃模式模板和業(yè)務(wù)員的計(jì)劃模板一致，只需簡(jiǎn)單的對(duì)表格處理及平庫操作，一份較為準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃就形成了；存續(xù)單位沒有上ERP系統(tǒng)，需求計(jì)劃的提報(bào)方式有傳真、電話、手工填制計(jì)劃單、email等多種形式；由于計(jì)劃提報(bào)形式的多樣性；造成了業(yè)務(wù)員計(jì)劃錄入的難度加大，由于存續(xù)單位提報(bào)的計(jì)劃無編碼，業(yè)務(wù)人員通過系統(tǒng)補(bǔ)齊編碼，填寫標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格；通常一份20項(xiàng)的手工計(jì)劃單，錄入電子表格的時(shí)間至少為40分鐘左右。計(jì)劃在傳遞中漏項(xiàng)、缺失的現(xiàn)象也吋有發(fā)生。如能建立一個(gè)計(jì)劃提報(bào)系統(tǒng)；將存續(xù)單位的計(jì)劃提報(bào)崗和供銷處基層供銷科計(jì)劃崗聯(lián)網(wǎng)，模擬上市單位需求計(jì)劃的提報(bào)形式，規(guī)范計(jì)劃提

5、報(bào)操作流程。供銷科業(yè)務(wù)員可以在系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)岀和編制計(jì)劃模板一致的計(jì)劃，將成為事半功倍的事情。2?使用統(tǒng)一模板，通過電子方式配合書面上報(bào)計(jì)劃；建立線上物資計(jì)劃提報(bào)系統(tǒng)，是個(gè)較為復(fù)雜及成本較高的業(yè)務(wù)行為；可能還需耍模塊的開發(fā)；人員的培訓(xùn)等等諸多前期工作。那么是否可以考慮為各存續(xù)單位的物資計(jì)劃提報(bào)單位統(tǒng)一計(jì)劃提報(bào)模板，與處業(yè)務(wù)人員使用的采購(gòu)計(jì)劃模板匹配，如此一來，存續(xù)單位可以通過郵件、qq、移動(dòng)硬盤等形式直接傳送自己的需求計(jì)劃，需求計(jì)劃實(shí)行編號(hào)。然后將同編號(hào)計(jì)劃簽字蓋章，書面報(bào)送供銷處計(jì)劃員。即加快了計(jì)劃報(bào)送的節(jié)奏，也便于供銷處業(yè)務(wù)人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的錄入。同吋減

6、少了因字跡不清、使用別稱、俗稱帶來的采購(gòu)失誤。二?規(guī)范物資需求計(jì)劃提報(bào)的困難及解決方案：上述兩種需求計(jì)劃的提報(bào)方式，無疑解決了一個(gè)供銷處業(yè)務(wù)人員在編制計(jì)劃時(shí)，錄入量減小，差錯(cuò)率降低的實(shí)際狀況。實(shí)際上是將需求計(jì)劃錄入及控制前移至生產(chǎn)單位的物管部門，作為生產(chǎn)單位的物資管理部門這樣做有什么困難?1?由于存續(xù)單位未上線，物資編碼及物資規(guī)格型號(hào)無從查找。傳統(tǒng)的計(jì)劃提報(bào)方式改為止規(guī)模板的提報(bào)，要求計(jì)劃提報(bào)人員認(rèn)真查找編碼及物資規(guī)格型號(hào)，準(zhǔn)確單位、數(shù)量、到貨時(shí)間等等。附表：計(jì)劃提報(bào)模板2010^*月**大類需求計(jì)劃編制單位：***編制人：**編制日期:****計(jì)劃

7、編號(hào):***序號(hào)物資編碼物料描述單位單價(jià)計(jì)劃數(shù)量備注（物料消耗點(diǎn)、）到貨時(shí)間13803100082347463耐震壓力表Y1000-2.5Mpa徑向只121.8630036川10日23803100082347467耐震壓力表Y1000-16Mpa徑向只13&171030036月10H33803140081901826壓力表

8、打印成冊(cè)（同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)一份電子文檔），時(shí)間無需久遠(yuǎn)，近3年即可。由于油田生產(chǎn)規(guī)模的變化，域外、境外開發(fā)的領(lǐng)域增大