合同簽訂管理規(guī)定及流程

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1、合同簽訂管理規(guī)定及流程一、目的?規(guī)定簽訂合同的要求、對合同條款要求、簽訂合同的注意事項(xiàng)和審定合同的要點(diǎn)，以維護(hù)公司利益，降低經(jīng)營風(fēng)險，減少簽訂合同不當(dāng)造成的損失，方便合同的有效執(zhí)行，最終保證業(yè)務(wù)活動的正常進(jìn)行。?二、適用范圍?適用于合同簽訂相關(guān)的過程中與合同簽訂相關(guān)的所有人員必須遵守此規(guī)定。?三、職責(zé)?營銷部合同審核人員和部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行審核，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶簽訂合同，營銷部專責(zé)人員負(fù)責(zé)合同的傳遞、保管和協(xié)調(diào)簽訂合同的整個過程，部門主管負(fù)責(zé)初審合同，公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對合同簽訂的一些例外事項(xiàng)進(jìn)行決策。?四、內(nèi)容?1、?總則?與合同簽訂相關(guān)的各部門和各級領(lǐng)導(dǎo)

2、應(yīng)嚴(yán)肅對待合同，認(rèn)識到合同的重要性，平時要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法，進(jìn)行合同談判時在堅(jiān)持原則性的基礎(chǔ)上，也必須有一定的靈活性；?公司只認(rèn)可書面形式的合同；?每一份合同的簽訂必須有指定的承辦人，承辦人要求是公司正式員工，其應(yīng)對合同自訂立起至合同履行完畢的全過程負(fù)責(zé)，并對所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)；?合同簽訂人員應(yīng)是公司法定代表人或者取得法定代表人授權(quán)的有關(guān)人員；?任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。?2、?定義?合同：是指本公司所屬各部門同外部的自然人、法人及其它組織之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，也指本公司我公司使用本公司經(jīng)銷產(chǎn)品企業(yè)名義與外部的自然人、法人及其它組織

3、之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。?授權(quán)委托書：法定代表人需要委托代理人簽訂合同時，開據(jù)的一個書面授權(quán)文件至代理人叫授權(quán)委托書，授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限，有法定代表人和代理人雙方有效印鑒。?3、合同簽訂的主體?我方簽訂合同的主體視情況需要可以是我公司所經(jīng)銷產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家或其它掛靠的公司。?精選范本,供參考！與我方簽訂合同的對方應(yīng)是有獨(dú)立法人的實(shí)體或者是有合同履行能力的個體。部門主管有責(zé)任對對方進(jìn)行資格審查。審查的重點(diǎn)包括：法人資格：有效期內(nèi)并經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照，執(zhí)照所載內(nèi)容與實(shí)際相符；合同標(biāo)的應(yīng)符合對方經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可等級、資質(zhì)證書；對方是代理

4、人代簽合同的，應(yīng)有真實(shí)、有效的法定代理人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；具有相應(yīng)的履行能力及履約信用。自然人：有效的身份證明文件；能夠經(jīng)營合同標(biāo)的，若有專營許可，需提供相關(guān)證明文件；具有相應(yīng)的履行能力及履約信用。?若合同對方簽訂合同資格不足或履約能力不夠，則在對方提供合法、真實(shí)、有效和有擔(dān)保能力的擔(dān)保人情況下，方可與之簽訂合同。?4、?合同專用章?有效的書面合同應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章；?經(jīng)營銷部經(jīng)理審核合格，并由總經(jīng)理同意，并且為正式的合同發(fā)文稿紙上方可加蓋公章或合同專用章；?公司的合同專用章和公章應(yīng)由法定代表人指定專人進(jìn)行管理，加蓋時事先申請并

5、必須如實(shí)進(jìn)行登記。?5、合同文體?合同必須為書面正式文本形式，包含詳細(xì)合同條款、合同標(biāo)得樣品封樣、合同訂立雙方簽章方為正式有效合同；?與合同內(nèi)容相關(guān)或合同提到的一些實(shí)物或文件作為合同附件，與合同同樣具有法律效力；?合同語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確；合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專項(xiàng)解釋，如合同條款中有關(guān)產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量、單價等關(guān)鍵信息必須是準(zhǔn)確的，不允許出現(xiàn)“暫定量”、“暫定價”、“貨款月結(jié)”、“多退少補(bǔ)”等文字。?6、合同條款?a、?合同標(biāo)的?銷售合同標(biāo)的包含經(jīng)公司批準(zhǔn)可以經(jīng)營的所有產(chǎn)品，包括附屬產(chǎn)品。?b、?合同數(shù)量?合同簽訂應(yīng)該有準(zhǔn)確的數(shù)量，因此業(yè)

6、務(wù)員必須對數(shù)量跟蹤到位，可采用與客戶多次確認(rèn)或到工程現(xiàn)場了解等手段獲得最準(zhǔn)確數(shù)量，以盡量避免最終的補(bǔ)貨和退貨情況發(fā)生。合同條款中一般不允許出現(xiàn)“多還少補(bǔ)”。?c、?合同質(zhì)量?原則上按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。?d、?合同價格?根據(jù)工廠出廠價格加上運(yùn)費(fèi)、公關(guān)費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用及銷售過程產(chǎn)生的其它費(fèi)用即為產(chǎn)品成本價。業(yè)務(wù)人員必須高于產(chǎn)品成本價向客戶報價，最終成交價需要經(jīng)過公司主管審批，如果毛利潤低于20%的合同應(yīng)通知總經(jīng)理，由總經(jīng)理決定。?e、?交貨日期?一般交貨期為40天，鑒于旺季工廠生產(chǎn)繁忙，盡量說服客戶提前訂貨。而且合同簽訂前必須與生產(chǎn)部溝通確認(rèn)交貨日期。f、?交貨地點(diǎn)?

7、交貨地點(diǎn)為客戶指定地點(diǎn)。若一批貨有多處交貨地點(diǎn)，由需方自行負(fù)責(zé)分配、轉(zhuǎn)運(yùn)貨物，我方只負(fù)責(zé)送至合同指定交貨地點(diǎn)。?g、?交貨方式?我方把貨物卸至客戶指定地點(diǎn)，由客戶或客戶指定接收人點(diǎn)貨驗(yàn)貨無誤后當(dāng)場簽收。?h、?付款方式、?精選范本,供參考！常規(guī)合同條款：分批發(fā)貨、分批結(jié)算，結(jié)算方式為貨到工地現(xiàn)場簽收后三天內(nèi)付該批貨貨款80%，一個月內(nèi)再付該批貨貨款20%（或按7:2:1的比例，余款為貨到之日起一年內(nèi)結(jié)清）。?超越常規(guī)合同條款必須向公司主管請示。?質(zhì)保金：質(zhì)保期原則上不超過一年，比例不超過10%。對施工單位和個人采購的一律不留質(zhì)保金。?i、違約責(zé)任?可以不特別

8、說明。?j、?其它條款?合同的變更、解除?1在合同履