資源描述：
《PowerPoint使用技巧.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、PowerPoint使用技巧主講教師：寧德瓊摘要幻燈片(續(xù))利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介(自動(dòng)生成摘要目錄1、字的出現(xiàn)與講演同步為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了2、長時(shí)間閃爍字體的制作要做一個(gè)可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入
2、所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個(gè)文本框，根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱?dòng)作一次，設(shè)置文本框在動(dòng)作后消失，這樣就成功了。為什么有的文件特別大同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個(gè)是4M左右，一個(gè)卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細(xì)檢查，原來是因?yàn)橐粋€(gè)用BMP圖片，一個(gè)用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大?。娉葿MP格式的作者，看一個(gè)文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍
3、（長寬各為原來的25％），結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個(gè)圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個(gè)PowerPoint文件中存一個(gè)JPG圖片，其大小就變成了47M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。背景音樂的連續(xù)播放一、在第一張幻燈片中插入想要播放的音樂（注意選擇讓它自動(dòng)播放），然后右擊小喇叭的圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”，然后單擊選項(xiàng)卡上的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)，并依次選擇“按動(dòng)畫順序播放”、“繼續(xù)幻燈片放映”、“在N張幻燈片后
4、”（其中N的數(shù)量取決于你要放映的幻燈片的張數(shù)）。如有必要，請(qǐng)選擇“其他選項(xiàng)”中的“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框。最后，設(shè)置好幻燈片的切換方式就行了。 二、在第一張幻燈片中，對(duì)已經(jīng)設(shè)置好了的文本框右擊，在彈出的菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”，根據(jù)自己的喜好，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡。然后選中對(duì)話框中“播放聲音”復(fù)選框，在下拉框中選擇“其他聲音”，按路徑選好背景音樂。單擊“確定”就好了。這種方法要求用戶在播放第一張幻燈片時(shí)，依據(jù)最初的設(shè)置，或單擊設(shè)置好的文本或?qū)⑹髽?biāo)移到文本上，以激活背景音樂。最后，設(shè)置
5、好切換方式就行了自動(dòng)黑屏在用PowerPoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。PPT中的自動(dòng)縮略圖效果(當(dāng)要用一張ppt展示多個(gè)圖片的時(shí)候)你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“MicrosoftPowerPoint演
6、示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介(自動(dòng)生成摘要目錄我們?cè)谟肞owerPoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速
7、的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。插入語音旁白錄制語音旁白的步驟如下：1)在普通視圖的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上，選擇要開始錄制的幻燈片圖標(biāo)或縮略圖。2)在“幻燈片放映”菜單上，單擊“錄制旁白”。3)單擊“設(shè)置話筒級(jí)別”，按照說明來設(shè)置話筒的級(jí)別，再單擊“確定”。4)選擇是嵌入旁白還是鏈接旁白。5)如果在步驟1中選擇了從第一張幻燈片開始錄制，請(qǐng)轉(zhuǎn)至步驟6。如果選擇從不同的幻燈片開始錄制，會(huì)出現(xiàn)“錄制旁白”對(duì)話框。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要啟動(dòng)演示文稿中第一張幻燈片的
8、旁白，請(qǐng)單擊“第一張幻燈片”。若要啟動(dòng)當(dāng)前選定幻燈片的旁白，請(qǐng)單擊“當(dāng)前幻燈片”。插入語音旁白6)在幻燈片放映視圖中，通過話筒語音輸入旁白文本，再單擊該幻燈片以換頁。語音輸入該幻燈片的旁白文本，再換至下一張幻燈片，依此類推?？梢詴和：屠^續(xù)旁白。7)若要暫停和繼續(xù)旁白，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊幻燈片，再在快捷菜單上單擊“暫停旁白”或“繼續(xù)旁白”。8)重復(fù)步驟6直到瀏覽完該幻燈片，遇到黑色的“退出”屏幕時(shí)，請(qǐng)?jiān)谄渲袉螕羰髽?biāo)。旁白是自動(dòng)保存的，而且會(huì)出現(xiàn)信息詢問是否需
