利用EXCEL快速實現(xiàn)監(jiān)考安排表.pdf

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1、年第期福建電腦利用快速實現(xiàn)監(jiān)考安排表‘‘,鄭文艷孫新燕范毅德州學院計算機系山東德州德州衛(wèi)生學校山東德州,,、,,【摘要每逢考試排監(jiān)考表是一件十分令人頭痛的事情特別是在排表要求較高條件限制較多的情況下一不小心就出現(xiàn)重監(jiān)、不合要求或監(jiān)考場次不均等現(xiàn)象。本,,會文充分利用所特有的特點通過行列所能提供的信息快速安排出。合理的并且沒有沖突的監(jiān)考安排表詞監(jiān)考表關鍵問題的提出由圖可以得到這樣的信息即某門課的考生人數(shù)因此得隨著高校的擴招,學生人數(shù)劇增,教室,教師資源相對緊缺出圖的情況

2、,。日益突出這就給考試安排工作帶來了不便并且在排表要求較高、條件限制較多的情況下,一不小心,就會出現(xiàn)重監(jiān)、不合。,,要求或監(jiān)考場次不均等現(xiàn)象有時為調整一場監(jiān)考還要大費。,,,功夫目前因條件限制不少學校仍以手工排表為主下面就介。紹一種手工排監(jiān)考表的快速且合理的方法對于一所學校而言,考試期間,每個系都要針對學生、教師、教室等進行安排。對每個系而言都有自己的固定教室,并且要求。每個老師監(jiān)考場次大致相同教室容納考生的人數(shù)不同需要配,一般,備的監(jiān)考人員人數(shù)也不同以人為界即要求每場的監(jiān)。,考教師不少于人且不多于人已知的前提考試科目教室的個數(shù),以及教室所能容納的人數(shù)參加每門考試的

3、人數(shù)對每門,,,圖科目而言還需要給出每個專業(yè)的考試人數(shù)便于教室的安排課程與教室對應表。圖中列注明的是本系所能占用的教室及教室所能容納因為允許出現(xiàn)兩個以上專業(yè)同時學習同一門課程,安排監(jiān)考表所應遵循的原則的人數(shù)第行標明教室所能容納的人數(shù)行注明的是本學期該系所開設的所有課程以及學習該課程的學生的總數(shù)因為可以監(jiān)考安排要求,,,,出現(xiàn)一門課有兩個議上的專業(yè)同時開設若教室空閑監(jiān)考人員足夠多考生不重場的情況下可第行標明的是教,安排兩門科,以避免總的考試天數(shù)過長。室占用的次數(shù)并為下面計算所需交考人員提供方便根據(jù)某門目在同一時間考同一個專業(yè)的學生可能兩

4、個專業(yè)同時學習一門課程盡課程的學生數(shù)和教室所能容納的人數(shù)進行教室的選擇,并在相。,。應的位置置量考場安排在一起這樣便于試卷的收發(fā),。、,如果存在重考學生那么應該跟著本專業(yè)的下一級考生教室選擇的原則卜占用盡量少的教室減少監(jiān)考費用,考試,并在安排重考科目期間不再安排重考人員的其他考試科從整體上看盡量增加教室的利用率并兼顧考慮到不參加考試。。、,。學生的自習室習室考生人目保證重考人員考試科目不沖突避免學生考試期間頻繁的更換自,。,,、選擇監(jiān)考人員時先安排特殊情況者如班主任任課教數(shù)較多時優(yōu)先考慮大教室,,師監(jiān)考自,。從圖可以看出己的學生某位教師在某一時間不能進行

5、監(jiān)考等對于教室的選擇不是唯一的但應盡量遵循,這種特殊情況,需要先確定,全部排完,以上原則。并且可以得出本系所要求的監(jiān)考人員數(shù)此處教室人以后若監(jiān)考人員的場次,,,不均再按照大教室大于人需至少配備名最多配備數(shù)小于的需要配備名監(jiān)考人員即可大于的至少需。,。名進行調整要配備名一般不宜超過名由此原則可以得出計算所需監(jiān)、、。十二力爭做到考場次數(shù)最少教師監(jiān)考的場次大致相同考人員的方法為教室占用次數(shù)教室占用次數(shù)具體實現(xiàn)十此處教室指的是容納如,,。圖所示在

6、中列表示的是本系的所有專業(yè)及專小于人的教室教室指的是容納大于人的教室要想,,第業(yè)人數(shù)行指出了專業(yè)人數(shù)行表示的是本專業(yè)該學期所開求出本系監(jiān)考教師的監(jiān)考場次還需要把上面得出的結果體系,,,的教師數(shù)本例中假設為設的所有課程如果某專業(yè)本學期開設了某門課程則在相對應即可得出每位教師的監(jiān)考場次。,,。行列的交叉處置為二此處需要四舍五人即場,根據(jù)上面得到的信息下面還要解決如下兩個問題一是??荚嚂r間的安排問題二是監(jiān)考人員的安排問題對于第一個問根據(jù)圖題的解決方法是來決定兩門課是否可以安排在同一時間段,,只要滿足教室不沖突即可即兩門課不能占用

7、同一個教室。包括,對于第二個問題還要考慮到特殊的監(jiān)考人員班主任任課教師,以及某天不能監(jiān)考的教師等。在圖中有如上特殊情況者。用紅標出,。在圖中先把特殊情況的教師用紅色標出需注意的是在該圖中,列做,了一些變化根據(jù)圖把可以在同一時間考試的科目放在了一起,并在該組成課下邊標注了需要的監(jiān)考人員數(shù),是根據(jù)圖。的來得并在列加了一個求和公式招來計算該教師的監(jiān)考場次,來控制其不能多監(jiān)在第行也年第期福建電腦加,,了一個求和公式來控制該列需要添置的的最

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