XLSX表格.ppt

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1、Excel2010打印表格紙張上顯示不完整怎么辦我們經(jīng)常使用Excel打印表格時(shí)，常常會遇到這樣一個(gè)問題，打印出來的表格時(shí)常在紙張上顯示不完整。如何才能將這些多出的部分打印到一張紙上呢？如果你的版本是Excel2010，那么可以嘗試一下方法來幫你解決：①打開需要打印的Excel文檔，然后單擊“文件-->打印”；②在“設(shè)置”欄下，單擊“無縮放”旁的小箭頭；從下拉菜單中選擇“將工作表調(diào)整為一頁”；③這樣我們就可以在同一頁面打開完整的表格了。PS：在打印預(yù)覽窗口，我們可以看大體看到頁面設(shè)置。有時(shí)需要稍稍的調(diào)整，我們通常會單擊“頁面設(shè)置”進(jìn)行操作。其實(shí)，還有一個(gè)更簡單的方

2、法：直接拖拽鼠標(biāo)調(diào)整設(shè)置。單擊預(yù)覽窗口右下方的“顯示邊距”按鈕；此時(shí)預(yù)覽窗口會出現(xiàn)一些灰色線條和黑色節(jié)點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖拽它們即可輕松調(diào)整頁面的設(shè)置。在我們?nèi)粘?shù)據(jù)處理中，在不同的Excel表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)引用是很平常的事。比如工會員工信息，要從另外一張人員基本信息中提取相關(guān)的基本信息時(shí)，就需要跨表引用。筆者在編制助記碼表時(shí)，根據(jù)Unicode編碼，就需要從基本的碼表文件中引用相應(yīng)的五筆碼和拼音碼，由于兩邊的順序并不一致，因此用到了函數(shù)vlookup，這個(gè)函數(shù)的第2個(gè)參數(shù)就是數(shù)據(jù)表中的一個(gè)區(qū)塊，如圖所示。在F列中，根據(jù)B列的Unicode編碼取得相應(yīng)的拼音碼，因此需要從基

3、本的碼表文件“碼表.xlsx”引用相應(yīng)的編碼。由于Excel2010打開多個(gè)文檔時(shí)，并不顯示成兩個(gè)窗口，因此需要在“視圖”標(biāo)簽下，點(diǎn)“全部重排”，在彈出的對話框中選擇“垂直并排”，這樣兩個(gè)不同的文檔就可以并排顯示了，此時(shí)要從另外一個(gè)文件中引用數(shù)據(jù)，就很方便，在屏幕上可以同時(shí)看到，并且可以直接操作并看到結(jié)果。因此在F列中編制vlookup相關(guān)的參數(shù)就很方便。如果要進(jìn)行數(shù)據(jù)對照，還可以選中“視圖”下的“同步滾動(dòng)”，這樣當(dāng)兩個(gè)表的行數(shù)據(jù)相同時(shí)，進(jìn)行數(shù)據(jù)對比也很方便。Excel2010如何只在一個(gè)單元格中顯示圖表往往我們用到的Excel插入圖表時(shí)，圖表都會占據(jù)很多個(gè)單元格

4、，有沒有什么辦法能夠讓圖表只在一個(gè)單元格中顯示呢？其實(shí)方法是有的，目前最新版本的Excel2010就有這項(xiàng)功能，叫“迷你圖表”，下面就帶領(lǐng)大家一起來看看Excel2010中是如何插入迷你圖表的！步驟一、首先，打開Excel表格，然后鼠標(biāo)左鍵單擊選中需創(chuàng)建迷你圖表的單元格，切換到“插入”功能選項(xiàng)卡中，在“迷你圖”組中，單擊一種迷你圖表類型（目前只有3種迷你圖：拆線圖、柱線圖、盈虧圖）按鈕（此處選擇“柱形圖”），打開“創(chuàng)建迷你圖”對話框。如下圖：步驟二、利用“位置范圍”右側(cè)的折疊按鈕，選中顯示迷你圖表的單元格，單擊“確定”按鈕，這時(shí)，迷你圖自動(dòng)插入到了單元格中。如下圖

5、：選中迷你圖表所在的單元格，軟件會展開“迷你圖工具/設(shè)計(jì)”功能選項(xiàng)卡，你可以利用其中的相關(guān)功能按鈕，對迷你圖作出更多的修改Excel2010表格中數(shù)據(jù)透視表的改進(jìn)方法通過以下的改進(jìn)和新增功能，用戶可在MicrosoftExcel2010中更加輕松和快捷地使用數(shù)據(jù)透視表和聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)數(shù)據(jù)透視表。計(jì)算性能　　在Excel2010中，多線程計(jì)算有助于加快數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算速度，從而提高數(shù)據(jù)透視表的整體性能。這意味著，當(dāng)您處理大量數(shù)據(jù)時(shí)（例如對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選時(shí)），可以更快地獲得結(jié)果。　　數(shù)據(jù)透視表標(biāo)簽　　在Excel2010中，您

6、可以在數(shù)據(jù)透視表中向下填充標(biāo)簽，因而能夠更加輕松地使用數(shù)據(jù)透視表。還可以在數(shù)據(jù)透視表中重復(fù)標(biāo)簽，在所有的行和列中顯示嵌套字段的項(xiàng)目標(biāo)題。您可以為各個(gè)字段重復(fù)標(biāo)簽，但同時(shí)也可以打開或關(guān)閉數(shù)據(jù)透視表中所有字段的重復(fù)標(biāo)簽選項(xiàng)。　　例如，如果數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)列中包含值字段，行上的所有字段的總計(jì)和小計(jì)關(guān)閉，則可以使用重復(fù)標(biāo)簽功能。　　命名集　　在Excel2010中，可以創(chuàng)建多層次結(jié)構(gòu)的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多維表達(dá)式(MDX)語言，可以使用對話框來定義簡單的命名集。如果您熟悉MDX，可以使用MDX編輯器來創(chuàng)建更加高級的命名集。數(shù)據(jù)

7、透視表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集，您可以生成顯示不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不同衡量標(biāo)準(zhǔn)的OLAP數(shù)據(jù)透視表。　　項(xiàng)目搜索Excel2010提供數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目搜索，使用戶能夠處理包含大量項(xiàng)目的字段和列。使用項(xiàng)目搜索，用戶可以在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)千個(gè)甚至數(shù)百萬個(gè)行中查找相關(guān)項(xiàng)目?？梢栽诖蜷_或關(guān)閉自動(dòng)篩選的情況下，使用項(xiàng)目搜索，在單個(gè)列中查找透視字段或OLAP多維數(shù)據(jù)集字段項(xiàng)目標(biāo)題。　　排序Excel2010提供多線程排序，從而可以更快地對數(shù)據(jù)透視表和Excel表中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。可以打開或關(guān)閉多線程排序。　　篩選　　篩選功能經(jīng)過了改進(jìn)，可以對大量

8、數(shù)據(jù)進(jìn)行分