EXCEL操作技巧.ppt

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1、EXCEL操作技巧分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“1/5”,系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”,解決辦法是:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。序列“001”的輸入如果直接輸入“001”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是:首先輸入“'”(西文單引號(hào)),然后輸入“001”。日期的輸入如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期,按一下“Ctrl+;”鍵。ctrl+shift+;輸入時(shí)間。多張工作表中輸入相同的內(nèi)容幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí),可以選中一張工作表,然后按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......

2、來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表,接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù),此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表,解除這些工作表的聯(lián)系,否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào),然后單擊此單元格,向右拖動(dòng)鼠標(biāo),選中橫向若干單元格,單擊“格式”菜單,選中“單元格”命令,在彈出的“單元格格式”菜單中,選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”,單擊

3、“確定”按鈕.不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個(gè)單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時(shí)敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。在單元格中顯示公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的,想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單,選取“選項(xiàng)”命令,出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“視圖”選項(xiàng)卡,接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效,單擊“確定”按鈕。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了。如何制作斜線表頭單擊“格式”菜單,選中“單元格”命令,在彈出的“單元格格

4、式”菜單中,選擇“邊框”選項(xiàng)卡,選擇按鈕,單擊“確定”按鈕.單元格數(shù)據(jù)斜向排在Excel中打開“工具—自定義—命令—類別—格式”,在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”和“逆時(shí)針斜排”兩個(gè)命令按鈕拖到工具欄的合適位置,然后選中需要斜排的單元格,執(zhí)行命令即可。 另外,也可以選擇“格式/單元格/對(duì)齊/方向”,旋轉(zhuǎn)紅色的指針或直接輸入度數(shù)。在Excel中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行選擇菜單欄中的“格式—單元格—對(duì)齊”,接著選中“文本控制”標(biāo)題下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框即可(打勾)。如果單元格中還要將文字分段,按Alt+Enter鍵來實(shí)現(xiàn)硬回車換行操作。Excel玩“轉(zhuǎn)置”對(duì)于Excel工作表中的數(shù)據(jù),有時(shí)需

5、要將其進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換,即將原來的列變?yōu)樾?,原來的行變?yōu)榱小7椒ǎ哼x中要進(jìn)行操作的單元格,點(diǎn)“復(fù)制”,然后確定需要“轉(zhuǎn)置”操作的目標(biāo)位置,單擊菜單中的“編輯/選擇性粘貼”,然后勾選“轉(zhuǎn)置”,點(diǎn)“確定”即可。單元格內(nèi)容的合并3、繪制函數(shù)圖象以繪制y=

6、lg(6+x^3)

7、的曲線為例:(1)先輸入函數(shù)的自變量:在A列的A1格輸入“X=”,表明這是自變量,再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值;通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法,先輸入前二個(gè)值,定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長(zhǎng),然后選中A2和A3兩個(gè)單元格,使這二項(xiàng)變成一個(gè)帶黑色邊框的矩形,再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”,

8、當(dāng)光標(biāo)變成"+"后,按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?,就完成自變量的輸入。?)輸入函數(shù)式:在B列的B1格輸入函數(shù)式的一般書面表達(dá)形式,y=

9、lg(6+x^3)

10、;在B2格輸入“=ABS(LOG10(6+A2^3))”,B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。再選中B2格,讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的“■”,當(dāng)光標(biāo)變成"+"時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。(3)繪制曲線:點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o,選擇“X,Y散點(diǎn)圖”(如圖7),然后在出現(xiàn)的“X,Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”;此時(shí)可察看即將繪制的函數(shù)圖像,發(fā)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線,單擊“下一步”按鈕,

11、選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項(xiàng),給出數(shù)據(jù)區(qū)域,這時(shí)曲線就在我們面前了讓窗口這樣固定(1)單擊單元格,然后單擊“窗口”菜單的“拆分”命令。(2)單擊單元格,然后單擊“窗口”菜單的“凍結(jié)窗格”命令,開關(guān)網(wǎng)格線在Excel中,要去掉網(wǎng)格線,在“工具—自定義—命令”類別中找到“窗體”,在右邊找到“網(wǎng)格線開關(guān)”(Excel中是“切換網(wǎng)格”),把它拖到工具條上,關(guān)閉對(duì)話框,以后在需要去掉網(wǎng)格線時(shí),單擊一下,想恢復(fù),再單擊一下。Excel中給表格加標(biāo)題用Excel做多頁的表格時(shí),怎樣像Word的表格那

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