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《單位每周例會(huì)制度》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、單位每周例會(huì)制度 1總則 1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度; 1.3集思廣益提出改進(jìn)性及開展性的工作方案; 1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配; 2參加部門及人員 2.1部門全體員工(因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn)); 2.2部門經(jīng)理不得無故不參加由于特殊原因無法參加時(shí)必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加; 3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn) 3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn); 4會(huì)議主持 4.1部門經(jīng)理; 4.2部門經(jīng)理如果不在由總經(jīng)理指定人員; 5會(huì)議內(nèi)容及要求
2、 5.1對本周的工作總結(jié) 5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明 5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施 5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)提出幫助請求并集體討論解決 5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明 5.2下周工作部署及安排 5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度使經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行; 5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)做到部門全員知曉 6會(huì)議要求 6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場遲到、早退者每次予以20元的罰款無故不到會(huì)者按曠工一天處理; 6.2特殊情況需請假
3、者必須提前向部門經(jīng)理請假; 7會(huì)議記錄 7.1部門指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議內(nèi)容記錄 7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn) 7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記 單位每周例會(huì)制度[篇2] 第一章總則 第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行提高各部門的工作效率和管理水平及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化結(jié)合公司實(shí)際特制定本制度 第二條例會(huì)的原則 部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一
4、思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案 第二章例會(huì)的內(nèi)容 第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況未完成的要提前架構(gòu)好工作方案 第四條例會(huì)內(nèi)容包括 1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求; 2、總結(jié)部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題; 5、匯集本部門職工反映的問題、建議及時(shí)上報(bào)公司 第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開 第三章例會(huì)要求 第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集例會(huì)參會(huì)人員為本部門全
5、體人員邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加 第七條每次例會(huì)要有專人記錄記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查 第八條各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席不得遲到、早退 第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際建立和推行工作例會(huì)制度 第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度推進(jìn)工程建設(shè)有序開展確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù) 第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告 第四章附則 第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂 單位每周例會(huì)制度[篇3] 為進(jìn)一步提高
6、效益和規(guī)范化管理水平更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通公司特制定: 一、周例會(huì)內(nèi)容: 各部門全體員工參加由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明由人力資源部不定期檢查記入績效考核中 ?。?)每周一次(暫定為每周六下午6:00)原則上不再另行通知如遇特殊情況召開時(shí)間可以調(diào)整則另行通知 (2)每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì);對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋; ?。?)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解
7、決的問題以及建議; (4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃提出工作中所遇到的問題以及建議 二、工作報(bào)告: 工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議以電子版的形式確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交 ?。?)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30 (2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào) ?。?)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的可最遲遞延到下周一發(fā)送并電話通知收件人防
8、止遺漏 三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工傳達(dá)會(huì)議精神 平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二〇一〇年十月十