行政文員崗位說明書.doc

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1、......模板*崗位名稱行政文員部門行政服務(wù)中心所屬部門行政部定編人數(shù)1人直接上級行政主管直接下級間接上級行政經(jīng)理間接下級輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向部門主管考核人行政主管填寫日期職位概要：負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理、行政后勤事務(wù)管理。、員工宿舍管理。負(fù)責(zé)人力資源的開發(fā)與實(shí)施；制定、進(jìn)行日常人事管理、開展員工培訓(xùn)、及時(shí)儲備人才。行政耗材的管理和購進(jìn)、發(fā)放、管控。協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常執(zhí)行和督查工作。序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1固定資產(chǎn)類管理工作掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失。2公司辦公設(shè)施，辦公用品，生活用品，福利

2、物品和商場低值易耗品的采購、保管、分配、發(fā)放及回收工作做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3工裝的管理與發(fā)放工作員工入職時(shí)，按所在部門著裝規(guī)定發(fā)放工裝；員工離職時(shí)，按在職時(shí)間，扣除相應(yīng)折舊。4負(fù)責(zé)起草和執(zhí)行公司行政管理的規(guī)章制度根據(jù)《員工手冊》規(guī)劃整理，嚴(yán)格圍繞《員工手冊》開展相關(guān)制度工作。學(xué)習(xí)參考......5完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作高效準(zhǔn)確按時(shí)完成行政經(jīng)理交辦的工作6負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作，包括通知、布置、接待、記錄、整理會議記要并及時(shí)檢查和反饋落實(shí)情況確保事務(wù)及時(shí)高效完

3、成，并嚴(yán)格要求按照制度執(zhí)行。7負(fù)責(zé)公文往來的管理與公司內(nèi)部事務(wù)的上傳下達(dá)積極進(jìn)行相關(guān)信息整理，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)給行政經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)8負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、打印、收發(fā)、歸檔、管理、保密等工作確保文件有序整理，文件完整，文件無損壞，并保證文件保密。9負(fù)責(zé)員工的招聘，入職及辭職手續(xù)的辦理嚴(yán)格按照入職及辭職的相關(guān)制度執(zhí)行。10負(fù)責(zé)員工工資獎勵、福利、娛樂活動、旅游的組織計(jì)劃提前對各項(xiàng)活動進(jìn)行了解確認(rèn)并制定相應(yīng)安排，并與行政主管進(jìn)行確認(rèn)，若情況有變，需及時(shí)調(diào)整工作安排。學(xué)習(xí)參考......11負(fù)責(zé)員工工牌的制作與管

4、理所有員工上班必須戴工牌，如有損壞，行政文員負(fù)責(zé)更換，如丟失，需交納制做費(fèi)20元后重新發(fā)放12負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)公司各項(xiàng)規(guī)章制度確保員工熟悉了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度。13管理層考勤的整理與工資的核算根據(jù)調(diào)休條整理考勤并作為核算工資的依據(jù)，實(shí)事求是，不弄虛作假。14每周對巡場記錄進(jìn)行跟蹤落實(shí)積極跟蹤落實(shí)執(zhí)行情況，督促相關(guān)人員或部門按時(shí)完成，并把相關(guān)進(jìn)度信息及時(shí)準(zhǔn)確反饋給行政主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。15各個(gè)辦公室電話使用情況監(jiān)督及話費(fèi)交納各個(gè)辦公室話費(fèi)交納及時(shí)，保障通訊暢通。主要權(quán)力：1.有權(quán)向公司各部門索要各類必要的合同、文件、

5、檔案資料。2.有權(quán)向公司各部門催辦上級領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。3.有權(quán)檢查各部門對周巡場記錄的工作執(zhí)行情況，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核與獎罰。4.有權(quán)對公司各部門耗材的領(lǐng)取工作進(jìn)行控制。5.對行政經(jīng)理的決策有建議權(quán)。每天工作內(nèi)容及流程：學(xué)習(xí)參考......1.打卡參加每日晨會并打掃辦公區(qū)域衛(wèi)生；（8：00——8：30）2.整理辦公室文件及了解各部門員工缺員、補(bǔ)員情況；（8：30——9：30）3.進(jìn)行人員的招聘；（9：30——10：00）4.針對月計(jì)劃做各項(xiàng)工作準(zhǔn)備；（10：00——11：00）5.日常工作（辦理入職、錄

6、入指紋、出管理信息，以及一些臨時(shí)文件）；（11：00——12：00）6.統(tǒng)計(jì)耗材庫存情況及各部門耗材使用情況，發(fā)現(xiàn)問題制定整改措施；（14：00——15：00）7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作；（15：00——16：30）8.檢查各處問題的落實(shí)情況并負(fù)責(zé)督促整改；（16：30——17：30）9.總結(jié)一日工作及第二日工作計(jì)劃，次日早上部門經(jīng)理進(jìn)行檢查（17：30——18：00）每周工作內(nèi)容及流程：1.參加每周一巡場并進(jìn)行記錄整理、打印下發(fā)，完成整改監(jiān)督工作；；2.完成各部門辦公耗材及商場低值易耗品的發(fā)放工作；3.

7、完成向各部門發(fā)放周報(bào)表的工作；4.完成每周日例會的參加；5.對周一巡場的整改工作做到跟進(jìn)落實(shí)。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)；每月工作內(nèi)容及流程：1.每月3日前完成管理層考勤的整理及核對工作；2.每月6日前完成管理層工資的核算工作。3.每月2日前完成各個(gè)辦公室座機(jī)的話費(fèi)交納工作；4.每月15日完成離職員工的手續(xù)辦理工作；5.每月16日完成業(yè)務(wù)宿舍的電費(fèi)交納工作；6.各類耗材的使用情況及申報(bào)購買工作；7.完成行政經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù)；工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門管理人員、各處員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平高中及以

8、上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷受過行政管理、人力資源管理、管理能力開發(fā)、團(tuán)隊(duì)管理等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)技能技巧1.掌握WORD,EXCEL，PPT等辦公軟件及電子設(shè)備的使用方法，具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識；2.具備較強(qiáng)的組織能力、計(jì)劃能力和對內(nèi)對外協(xié)調(diào)能力；3.對公司企業(yè)文化、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度及管理流程熟悉掌握；4.具備較強(qiáng)的辦公