企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度.doc

企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度.doc

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1、固定資產(chǎn)采購(gòu)管理辦法  第一條制定采購(gòu)管理辦法的目的  加強(qiáng)物品采購(gòu)管理,提高資金的使用效益,保證公司經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定,特制定本辦法?! 〉诙l采購(gòu)基本流程  1、各職能部門根據(jù)本部門預(yù)定的人員發(fā)展計(jì)劃,提出切實(shí)可行的物品需求計(jì)劃;  2、行政部根據(jù)各部門的需求計(jì)劃制作采購(gòu)計(jì)劃單,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管副總批準(zhǔn),然后尋找合適的供應(yīng)商,簽訂購(gòu)買協(xié)議?! ?、驗(yàn)收人員對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃單與收到的物品進(jìn)行驗(yàn)收(有技術(shù)要求的,需要技術(shù)人員在驗(yàn)收單簽字),并制作物品入庫單;  4、財(cái)務(wù)部門核對(duì)購(gòu)買協(xié)

2、議、物品入庫單和供貨發(fā)票,根據(jù)審批意見支付貨款,進(jìn)行帳務(wù)處理;  5、采購(gòu)固定資產(chǎn),原則上應(yīng)在貨到且發(fā)票入帳后根據(jù)合同規(guī)定付款,或者在貨及發(fā)票到達(dá)的同時(shí)付款,不采用預(yù)付款的方式?! 〉谌龡l采購(gòu)資金  1、采購(gòu)資金實(shí)行預(yù)算管理  2、行政部門每月根據(jù)各部門的需求計(jì)劃及庫存情況,制定購(gòu)買計(jì)劃,包括物品種類及規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及金額,報(bào)主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。  第四條供應(yīng)商選擇  行政部門應(yīng)采用比質(zhì)比價(jià)或招標(biāo)的形式選擇供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系,以充分享受價(jià)格優(yōu)惠和供應(yīng)商信用。  第五條付款審批  行政部

3、門根據(jù)采購(gòu)進(jìn)程提出付款申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)照采購(gòu)資金預(yù)算進(jìn)行審核,審核后報(bào)總經(jīng)理審批?! 〉诹鶙l報(bào)銷  1、設(shè)備及固定資產(chǎn)購(gòu)置:  提供購(gòu)買合同或協(xié)議、經(jīng)批準(zhǔn)的付款申請(qǐng)單,貨到付款的還應(yīng)有物品入庫單、發(fā)票?! ?、辦公用品或低值易耗品:  1)一萬元(含)以上的付款應(yīng)有采購(gòu)合同或協(xié)議、經(jīng)批準(zhǔn)的付款申請(qǐng)單,貨到付款的還應(yīng)有物品入庫單、發(fā)票?! ?)一萬元以下的付款應(yīng)有經(jīng)批準(zhǔn)的付款申請(qǐng)單、物品入庫單、發(fā)票

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