保險(xiǎn)行業(yè)-行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書.doc

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1、崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書一、崗位基本資料崗位名稱行政專員所屬部門行政后勤部直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)無(wú)所轄人數(shù)定員人數(shù)二、工作職責(zé)工作概要本崗位在國(guó)家相關(guān)政策和公司規(guī)章制度的指導(dǎo)下，在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下，為了協(xié)助公司內(nèi)部各部門的工作，協(xié)助部門主管做好公司各項(xiàng)行政支持工作，確保公司的正常運(yùn)作。具體職責(zé)編號(hào)工作內(nèi)容及職責(zé)1協(xié)助部門主管制定本部門的管理制度和工作計(jì)劃，并監(jiān)督指導(dǎo)員工執(zhí)行，定期對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)；2協(xié)助部門主管對(duì)辦公室的裝修、設(shè)施擺放進(jìn)行管理及維護(hù)，記錄臺(tái)帳，聯(lián)系內(nèi)部維修工或外部維修公司；3協(xié)助部門主管計(jì)劃、組織、安排公司聯(lián)

2、歡、員工生日、假日出游、競(jìng)技比賽等相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)；4協(xié)助部門主管對(duì)公司的綠化、食堂、保安、衛(wèi)生等行政事務(wù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和成本管理，與外包單位溝通協(xié)調(diào)；5協(xié)助部門主管審核辦公用品、印刷品、辦公固定資產(chǎn)的購(gòu)入，記錄、核對(duì)采購(gòu)明細(xì)，完成部門辦公用品發(fā)放；6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、崗位關(guān)系圖第2頁(yè)共2頁(yè)崗位說(shuō)明書四、工作協(xié)作關(guān)系范圍主要接觸崗位工作內(nèi)容涉及的流程本部門行政主管接受工作分配、指導(dǎo)和考核；部門間（公司內(nèi)部）公司全體人員各項(xiàng)行政支持工作；公司外部綠化公司監(jiān)督、管理公司綠化相關(guān)工作；食堂承包方監(jiān)督、管理員工用餐相關(guān)工

3、作；保安公司監(jiān)督、管理保衛(wèi)安全相關(guān)工作。五、崗位任職資格要求因素限定資料教育經(jīng)歷大專及以上學(xué)歷；專業(yè)要求行政管理相關(guān)專業(yè)；知識(shí)技能具有良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力；有責(zé)任心，能夠耐心處理公司行政、后勤方面的瑣碎事務(wù)，有敬業(yè)精神；具備基本的外語(yǔ)運(yùn)用能力；良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理相關(guān)培訓(xùn)；工作經(jīng)驗(yàn)具有3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；其他條件補(bǔ)充事項(xiàng)個(gè)人綜合能力和素質(zhì)突出，或在工作中業(yè)績(jī)突出者，按照有關(guān)規(guī)定，或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，可以適當(dāng)放寬任職條件。六、工作特征評(píng)價(jià)要素特征描述工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間；工作的均衡性工作較均衡；工

4、作的地點(diǎn)辦公室。本說(shuō)明中所包含的陳述意在一般性的闡述本崗位的任務(wù)和責(zé)任，不能理解為已經(jīng)包含了所有的要求。審核者簽名：年月日直接領(lǐng)導(dǎo)簽名：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)簽名：年月日第2頁(yè)共2頁(yè)