EXCEL 使用技巧培訓.ppt

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1、目錄一、excel表格常用基本操作二、常用函數的使用三、現場提問？一excel表格常用基本操作Excel是我們工作當中常用的表格軟件。因此我們需要學習如何把Excel用得更有效率？更方便？更快捷？使我們在工作當中輕松，簡單，效率！因此excel簡單技巧運用尤為重要，目前excel的使用技巧很多，下面我向大家介紹幾個快速、常用的Excel使用技巧。一excel表格常用基本操作Excel常用符號的使用常用特殊符號有：*？~$&""Excel所支持的通配符包括兩個，星號“*”和問號“？”*：可代替任意數目的字符，可以是單個字符、多個字符或者沒有字符。？：可代替任意單個字符。如：123456

2、這個數字用*代替即*345*，而用?代替為??345?通配符主要用于查找替換和函數使用。~：波浪號，對于我們主要用于將單元格內含*號的值進行替換如對規(guī)格：8*2000*6000的規(guī)格，需替換成8×2000×6000，如用下圖所示：一excel表格常用基本操作其結果為×，需要替換成我們所需要的8×2000×6000，使用此符號即可：一excel表格常用基本操作$：固定引用符號。單元格引用分為絕對引用、相對引用和混合引用。比如在單元格B1中：1、輸入=A1，這是相對引用，當被復制到其他單元格時，始終引用與公式所在單元格左邊一個單元格（即A1相對于B1的位置）；2、輸入=$A1，行相對列絕

3、對混合引用，橫向復制公式不會變化，豎向復制公式時，行號會發(fā)生變化，比如復制到C2時，變?yōu)?$A2；3、輸入=A$1，行絕對列相對混合引用，豎向復制公式不會變化，橫向復制公式時，列標會發(fā)生變化，比如復制到C2時，變?yōu)?B$1；4、輸入=$A$1，絕對引用，橫向豎向復制公式，都不會變化，始終引用該單元格。一excel表格常用基本操作我們可以把$符看成是一把鎖，放在列標前面，就把列標鎖住，放在行號前面，就把行號鎖住。&：連接符，在中文中的含義對應的是“和”的意思，如A和B在excel中即用A&B表示?！啊埃捍朔栃璐髮懴隆薄彪p引號，主要用于函數的字符引用。一excel表格常用基本操作強制換

4、行符在單元格中輸入的內容，有時需要在指定的位置換行輸入，這里就需要輸入一個換行符，怎么輸入呢？我們可以在換行的位置按alt+enter鍵（回車鍵），就可以完成換行輸入了。但有時我們需要把強制換行符給替換掉，恢復一行顯示，這時候我們再用alt+enter輸入就不靈了，因為在查找替換窗口中是無法這樣輸入換行符呢，這時我們可以按ctrl+j組合鍵，就可以輸入一個看不到的換行符了，然后在替換欄不輸入，點擊替換即可?？焖偾袚Q工作表按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個工作表。還可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動工作表一ex

5、cel表格常用基本操作的名字，然后單擊工作表進行切換。插入任意多空行當你選取行并把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發(fā)現光標會變成如下圖所示形狀。你會發(fā)現你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加靈活。一excel表格常用基本操作兩列互換在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現虛線時，松開鼠標左鍵即完成互換。一excel表格常用基本操作按左鍵不松拖動到B列前完成一excel表格常用基本操作批量設置求和公式選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt和=(按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入

6、。同時查看一個excel文件的兩個工作表視圖-新建窗口一excel表格常用基本操作設置重排窗口排列方式一excel表格常用基本操作重排后效果一excel表格常用基本操作一個=號完成excel多列合并成一列如下圖所示的表格中有4列數據（可以有任意多列），現要求合并成一列顯示。如下圖所示。一excel表格常用基本操作操作步驟：1在A6單元格輸入公式=B1，如下圖所示。2復制A6的公式到A6:B21區(qū)域，如下圖所示。復制完后你會發(fā)現多列的數據已全部顯示在A列中，剩下的工作就是把公式轉換成數據，刪除B：D列即可。一excel表格常用基本操作插入表格在excel表中，將鼠標點擊放在需要插入的區(qū)

7、域，點擊插入—表格，如下圖所示：出現：一excel表格常用基本操作如區(qū)域首行單元格是標題，點擊表包含標題，如沒有則不點擊，然后點確認?？梢詫Ρ砀駜热輸祿M行刪除重復值、匯總、選擇不同的表格樣式如果不想在表格中處理數據，則可以將表格轉換為常規(guī)區(qū)域，同時保留所應用的任何表格樣式。當不再需要表格時，可以刪除表格。一、excel表格常用基本操作數據分列當我們用Excel輸入數據時，如果在一行內輸入內容過長，事后想再改變的話，非常麻煩，這里教給大家一個小技巧，可以快