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1、第6章項(xiàng)目的管理本章內(nèi)容提要:使用各種視圖查看項(xiàng)目;投入比導(dǎo)向日程的排定;項(xiàng)目資源的特定分配;項(xiàng)目日程排定控制。使用視圖查看項(xiàng)目使用甘特圖甘特圖是查看項(xiàng)目進(jìn)程最常用的視圖之一,同時(shí)它也是Project2003的默認(rèn)視圖。使用“甘特圖”視圖可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行如下操作:定位任務(wù);設(shè)置時(shí)間刻度;定義非工作時(shí)間。使用視圖查看項(xiàng)目使用日歷視圖“日歷”視圖就像辦公桌上的月歷一樣,以每周一行,每月一頁(yè)的形式顯示。使用這種熟悉的格式,可以查看在特定的幾天、幾周或幾月中安排的任務(wù)。使用“日歷”視圖可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行如下操作:指定周天數(shù)和顯示上/下月日歷;定義任務(wù)條形圖;調(diào)
2、整顯示比例;顯示任務(wù)列表。使用視圖查看項(xiàng)目使用網(wǎng)絡(luò)圖一般說(shuō)來(lái),最能清楚描述出任務(wù)之間關(guān)聯(lián)性的視圖就是“網(wǎng)絡(luò)圖”了。在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中可以非常容易地將前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性表示出來(lái)。在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中,可以進(jìn)行如下操作:鏈接任務(wù);設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖的樣式。投入比導(dǎo)向日程的排定在Project2003中使用投入比導(dǎo)向進(jìn)行日程安排將資源分配給任務(wù)或從任務(wù)中刪除資源時(shí),Project2003將延長(zhǎng)或縮短任務(wù)工期,以容納應(yīng)用到任務(wù)上的更多或更少的資源,但不會(huì)改變?nèi)蝿?wù)的總工時(shí)。這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程排定,它也是Project2003用于資源分配的
3、默認(rèn)日程排定方式。投入比導(dǎo)向日程的排定投入比導(dǎo)向投入比導(dǎo)向日程排定僅應(yīng)用于:添加到任務(wù)的資源或從任務(wù)中刪除的資源;更改已經(jīng)分配給任務(wù)的工時(shí)、工期和單位值時(shí)。只有在給任務(wù)分配第一個(gè)資源之后,才能對(duì)其應(yīng)用投入比導(dǎo)向日程計(jì)算公式。任務(wù)的類(lèi)型1.固定單位2.固定工期3.固定工時(shí)投入比導(dǎo)向日程的排定工作量公式工期×單位=工時(shí)工期=工時(shí)∕單位單位=工時(shí)∕工期投入比導(dǎo)向日程的排定資源與投入比導(dǎo)向當(dāng)資源添加到任務(wù)時(shí),任務(wù)的總工時(shí)保持不變。但是,該任務(wù)的分配資源上安排的工時(shí)量將有所更改。給任務(wù)分配額外的資源時(shí),如果任務(wù)設(shè)置了投入比導(dǎo)向日程排定方法,則任務(wù)工期將因?yàn)?/p>
4、資源的增多而縮短。投入比導(dǎo)向計(jì)算方式不能應(yīng)用于:同時(shí)分配的多個(gè)資源,并且這是某任務(wù)上的第一個(gè)資源分配。不過(guò),在這個(gè)有多個(gè)資源的初次資源分配之后,給同一任務(wù)添加新資源或從中刪除資源時(shí),任務(wù)的工時(shí)值將不會(huì)更改。項(xiàng)目資源的特定分配通常在進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃時(shí),如果先確定了每一個(gè)任務(wù)的工期,然后再分配資源,Project2003會(huì)默認(rèn)為使資源全程參加該項(xiàng)目的任務(wù)。但有的時(shí)候,任務(wù)的資源可能要同時(shí)兼顧幾個(gè)任務(wù),不能“全程參與”一個(gè)項(xiàng)目,此時(shí)就需要對(duì)資源進(jìn)行特定分配。在進(jìn)行資源的特定分配時(shí),一般可以使用兩種視圖,即“任務(wù)分配狀況”視圖和“資源使用狀況”視圖。項(xiàng)目資源
5、的特定分配使用資源工時(shí)七種分布模型前輕后重前重后輕雙峰分布先峰分布后峰分布鐘型分布中央加重鐘型項(xiàng)目資源的特定分配如何安排資源加班有時(shí),為了能夠在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完工,可能會(huì)希望某些直接影響進(jìn)度的資源能夠加班工作,即要在資源的“資源日歷”工作時(shí)間以外的時(shí)間工作。推遲參加工作時(shí)間有的時(shí)候,一個(gè)資源并不是從任務(wù)一開(kāi)始就能參加到工作當(dāng)中來(lái),而是比任務(wù)開(kāi)始的時(shí)間要晚一些。進(jìn)行資源的推遲時(shí)間的設(shè)定,同樣使用“任務(wù)窗體”視圖來(lái)進(jìn)行。項(xiàng)目資源的特定分配階段性參加工作如果資源在一個(gè)任務(wù)上間斷性地參與工作,則要用到“資源使用情況”視圖。任務(wù)的階段性參與工作指的是資源分段參
6、與工作,任務(wù)的工期可能是連續(xù)的,這不同于“任務(wù)拆分”,“任務(wù)拆分”是指任務(wù)的分段執(zhí)行。項(xiàng)目日程排定控制“固定工時(shí)”任務(wù)的日程安排使用“固定工時(shí)”類(lèi)型日程控制方法的基礎(chǔ)是“總工時(shí)固定”。當(dāng)總工時(shí)保持不變時(shí),所分配的資源數(shù)量或種類(lèi)多少必然會(huì)影響到每一種資源分配的時(shí)間,進(jìn)而影響到每一種資源的分配時(shí)間和任務(wù)的工期。分配的資源數(shù)量越多,每一種資源工作的時(shí)間一定會(huì)縮短(總工時(shí)不變),因此會(huì)加速任務(wù)的完成,也可以說(shuō)是以“成本”來(lái)?yè)Q取“時(shí)間”。項(xiàng)目日程排定控制“固定工期”任務(wù)的日程安排“固定工期”任務(wù)的日程控制意味著任務(wù)的完成工期與所分配的資源數(shù)目的多少無(wú)關(guān),也
7、與總工時(shí)和每一資源分配的工時(shí)無(wú)關(guān)。當(dāng)然,如果涉及資源的成本,則任務(wù)成本會(huì)有所不同,其基礎(chǔ)是“總工期固定”。項(xiàng)目日程排定控制“固定單位”任務(wù)的日程安排“固定單位”的日程控制方法表示任務(wù)完成的工期將與所分配的“關(guān)鍵資源”數(shù)量有關(guān),當(dāng)然也與“關(guān)鍵資源”的總工時(shí)有關(guān)。也就是說(shuō),每一任務(wù)的工期與初次分配資源的單位數(shù)量有關(guān)。案例分析“野外環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)”項(xiàng)目任務(wù)分解(三級(jí))1.1野外環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)前置機(jī)1.1.1前置機(jī)硬件設(shè)計(jì)1.1.2前置機(jī)軟件設(shè)計(jì)1.1.3前置機(jī)技術(shù)白皮書(shū)1.1.4前置機(jī)使用說(shuō)明書(shū)1.2野外環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)中心軟件1.2.1中心軟件市場(chǎng)調(diào)研1.2
8、.2中心軟件用戶需求分析1.2.3中心軟件概要設(shè)計(jì)案例分析“野外環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)”項(xiàng)目任務(wù)分解(三級(jí))1.2.4中心軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)1.2.5中