電話溝通技巧培訓(xùn).doc

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1、.電話溝通技巧培訓(xùn)『前臺培訓(xùn)』學(xué)員手冊日期:學(xué)員姓名:         精選word范本!.教學(xué)目標(biāo)?(一)知識目標(biāo)?1、明確電話溝通方面的職責(zé)及作用;?2、明確電話溝通的流程及其專業(yè)化的要求;?(二)能力目標(biāo)?1、明確電話溝通的特點及技巧;?2、掌握建立良好的心理素質(zhì)和情緒控制能力;?3、形成良好的傾聽和語言表達能力;?4、掌握通過電話溝通處理客戶問題的步驟及方法。課程目錄精選word范本!.?第一單元:關(guān)于電話溝通?第二單元:塑造聲音形象?第三單元:溝通技巧?第四單元:流程和規(guī)范用語?第五單元:綜合練習(xí)第一單元:關(guān)于電話溝通精選word范本!.一、電話溝通的作用和

2、特殊性l電話溝通的作用l電話溝通的特殊性二、電話溝通禮儀l打電話l接電話l電話用語對比電話溝通的作用?一種怪現(xiàn)象:辦公室隔了兩步遠,卻要電話溝通????電話溝通成為人們越來越重視的一種溝通方式。?在GTXH,客戶會為什么打電話?精選word范本!.“能力測驗”電話溝通的特殊性?我們信息的唯一來源就是聽;?我們傳遞信息的唯一途徑就是說。?我們可能自認為聽得很清楚也可能自認為說得很清楚。?傾聽需要更多細心和耐心,語言表達需要更多技巧。電話溝通的禮儀討論題目:1、接電話的禮儀有哪些?2、打電話的禮儀有哪些?形式及時間:分組討論5分鐘,各組表達自己觀點5分鐘電話用語對比×你找

3、誰?√請問您找哪位?×有什么事?√請問您有什么事?×你是誰?√請問您貴姓?×不知道!√抱歉,這事我不太了解精選word范本!.×我問過了,他不在!√我再幫您看一下,抱歉,他還沒回來,您方便留言嗎?×沒這個人!√對不起,我再查一下,您還有其它信息可以提示一下嗎?×你等一下,√抱歉,請稍等。我要接個別的電話思考:你如何看待招聘公告中的這項要求:要求形象好,氣質(zhì)佳。第二單元塑造聲音形象一、準(zhǔn)確傳遞信息l語音l語調(diào)精選word范本!.l語氣二、積極交流情感l(wèi)熱情l自信l積極三、恰當(dāng)控制情緒l心態(tài)調(diào)整一、準(zhǔn)確的傳遞信息語音?讀以下內(nèi)容:讀一讀?收集---搜集,出操---粗糙,志

4、愿---自愿?仿照---仿造,山腳---三角,生人---僧人?商業(yè)---桑葉,木材---木柴,支援---資源精選word范本!.?終止---宗旨,主力---阻力,四十---事實?摘花---栽花,俗語---熟語,三哥---山歌?主力---阻力,師長---司長,出息---粗細精選word范本!.讀一讀?就,青,節(jié),機?搶,旗,權(quán),去?積極,欠缺?健將,艱巨?氣球,寂靜讀一讀?日子,容易,然而,偌大,懦弱?努力,憤怒,能夠,女人?能力,力量,奶茶,來到?仍然,能量,了解,人們?人人,美麗,肉食,炎熱精選word范本!.讀一讀?風(fēng)箏,成功,崇拜?哼哼,精神,動靜?功夫,工錢,

5、聰明?正經(jīng),奉承,風(fēng)水?生命,冷清,高興讀一讀?怒不可遏、暫時、橫禍?外埠、削減,侮蔑?包扎、通宿、蠻橫?混淆、擰開、賠償?契約、踝骨、信箋?沮喪、勒索、抹布精選word范本!.常見發(fā)音錯誤?Sh,ch,zhs,c,z?J,q?R,l?N,l?eng,ong,ing,iong活動精選word范本!.1、找出組內(nèi)每個學(xué)員的發(fā)音問題。2、把每個人的問題記錄在白板上。3、制定方案幫助每個人改正發(fā)音。時間:10分鐘語調(diào)“我沒說是您故意把機器能壞的?!币蛘Z氣、語調(diào)的不同可以有幾種說法?語速語速基本保持在每分鐘100-120字左右活動1、練習(xí)用自己最好的狀態(tài),說出以下語句:“你好

6、,歡迎致電GTXH客戶服務(wù)中心,我是**,請問有什么可以幫您?”“您好,馬小姐,麻煩您這樣操作一下:進入那個menu菜單。找到那個按鍵了嗎?在遙控器的第三行有個音樂符號,看到了嗎?在這個符號下面?!薄澳灰?,慢慢操作。沒關(guān)系,您可以重新在操作一遍?!本xword范本!.2、小組之間進行比賽。二、積極的交流情感活動?試試說句:“對不起,請原諒?!?想想怎樣才能將抱歉的情感傳遞的更到位。?將頭稍微低下試試。積極的交流情感?我們的心情,我們的面部表情,甚至是我們微妙的心理活動,下意識的小動作都會在不經(jīng)意之間滲透到我們的聲音中,通過話筒暴露無遺。我們傳遞出去的情感應(yīng)該是:

7、?微笑?自信(自信從何而來)?熱情(心不在焉、例行公事)(皮革馬立翁/羅森塔爾效應(yīng))活動?你在“微笑、自信、熱情”方面做的怎么樣??以組為單位制定出的“提升方案”。?組內(nèi)互相監(jiān)督。三、恰當(dāng)控制情緒我們壞情緒的來源:?我們的情緒直接通過我們說話的語氣、語調(diào)表現(xiàn)出來,這又影響著客戶的情緒和態(tài)度。?正確認識:精選word范本!.不要把這些表現(xiàn)當(dāng)作是對你個人的不滿。特別是顧客發(fā)火時,你心里可能會想:“憑什么對我發(fā)火?我的態(tài)度那么好!”?人的情感會在潛意識中通過一個載體來發(fā)泄,就像踢貓現(xiàn)象?;顒?再聽一次聽這段錄音?試著分析這名話務(wù)員內(nèi)心可能出現(xiàn)的獨白。本我自

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