Excel數(shù)據(jù)透視表培訓(xùn).ppt

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1、Microsoft?Office Excel?培訓(xùn)數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的簡介1.數(shù)據(jù)透視表是Excel電子表格自帶的一項(xiàng)數(shù)據(jù)分析功能,可以對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行任意分組和歸納,并以報表形式顯示出來。2.數(shù)據(jù)透視表有以下優(yōu)點(diǎn):●可以按不同信息維度、快速匯總●各種交叉關(guān)系;●獨(dú)立于原始數(shù)據(jù)存在;●顯示方式可以選擇;●自動生成透視圖維度、數(shù)據(jù)立方體與OLAP數(shù)據(jù)透視表的基本內(nèi)容1.數(shù)據(jù)源2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3.設(shè)置報表的布局4.格式化報告5.數(shù)據(jù)的匯總方式6.數(shù)據(jù)的排列次序7.組合數(shù)據(jù)8.公式的應(yīng)用使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總

2、和建立交叉列表的動態(tài)表格,有助于分析數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù).1.1術(shù)語數(shù)據(jù)源從中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)列可多維數(shù)據(jù)集軸數(shù)據(jù)透視表中的一維,如行,列,頁列字段信息的種類,等價于數(shù)據(jù)列表中列行字段具有行方向的字段分頁符進(jìn)行分頁的字段字段標(biāo)題描述字段內(nèi)容的標(biāo)志項(xiàng)目組成字段的成員使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.2術(shù)語(續(xù))組一組項(xiàng)目的組合透視通過改變一個或多個字段位置來重新安排數(shù)據(jù)透視表匯總函數(shù)EXCEL計(jì)算數(shù)據(jù)表中值的函數(shù)分類匯總對一行或一列單元格的匯總刷新重新計(jì)算表格1.3建立一個數(shù)據(jù)透視表1.選擇數(shù)據(jù)源類型2.選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域3.指定數(shù)據(jù)透視表位置數(shù)據(jù)源的選擇1.要求沒有定義

3、條件格式并沒有激活自動帥選功能2.注意需包括標(biāo)題欄3.不能包含空列4.假設(shè)存在一個包含銷售數(shù)字的Excel工作表。它展示了數(shù)千萬行有關(guān)兩個國家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.3.1建立一個數(shù)據(jù)透視表(詳細(xì))步驟1:指定數(shù)據(jù)源類型以銷售數(shù)據(jù)表為例,單擊菜單“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,出現(xiàn)如下對話框使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.3.1建立一個數(shù)據(jù)透視表(詳細(xì))步驟2:指定數(shù)據(jù)源位置指定數(shù)據(jù)類型之后,單擊“下一步”,向?qū)@示第2個對話框使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.3.1建立一個數(shù)據(jù)透視表(詳細(xì))步驟3:指定數(shù)據(jù)透視表顯示的位置

4、在向?qū)У淖詈笠粋€對話框,需要指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.4分頁顯示數(shù)據(jù)透視表步驟1:單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”步驟2:在彈出的菜單中選擇“分頁顯示”步驟3:在“分頁顯示”對話框中,單擊“要分頁的字段”步驟4:最后單擊“確定”,完成分頁使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.5整理數(shù)據(jù)透視表字段如果數(shù)據(jù)表中垂直顯示兩個字段,不方便比較數(shù)據(jù)可以按鼠標(biāo)左鍵并拖拉按鈕到匯總一詞單元格使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.6整理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)1.顯示所有數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中,每個字段右側(cè)都要有一個小箭頭,單擊它可打開一個數(shù)據(jù)項(xiàng)下拉列表,選擇“全部顯示”將顯示

5、全部數(shù)據(jù).2.隱藏數(shù)據(jù)項(xiàng)如果用戶不需要顯示所有數(shù)據(jù),可將不需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)隱藏單擊數(shù)據(jù)項(xiàng)下拉表,選擇一個不需要的數(shù)據(jù).使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.7數(shù)據(jù)透視表的刷新源數(shù)據(jù)發(fā)生變化后,數(shù)據(jù)透視表里的數(shù)據(jù)不會自動刷新,要對數(shù)據(jù)透視表里數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新,則需要在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)點(diǎn)擊右鍵,單擊“刷新”.在文件打開時刷新:右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表,選擇“表格選項(xiàng)”,在“數(shù)據(jù)選項(xiàng)”中選擇“打開時刷新”設(shè)置刷新頻率:也可以設(shè)置刷新頻率,輸入數(shù)值,數(shù)據(jù)透視表可定時刷新數(shù)據(jù).使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.8設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式用戶可以設(shè)置單元格的方法來修改數(shù)據(jù)透視表中單元格的外觀。例如:改變字體、

6、字號等。如果要保存這種格式參考以上做法:步驟1:右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表步驟2:在彈出的菜單中選擇“表格選項(xiàng)”步驟3:在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框中選擇“保留格式”步驟4:最后單擊“確定”使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.9自動套用格式在EXCEL中為數(shù)據(jù)透視表提供了超過20種的自動套用格式選項(xiàng)。要應(yīng)用這些格式,可在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意單元格,單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上的“設(shè)置報表格式”按鈕,在“自動套用格式”中選擇一種報表格式。要取消現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中的自動套用格式,右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表,單擊“表格選項(xiàng)”在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框中取消“自動套用格式”。使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1

7、.10在數(shù)據(jù)透視表中排序用戶可以使用EXCEL中的“排序”功能對數(shù)據(jù)透視表的字段項(xiàng)進(jìn)行排序,字段項(xiàng)的所有實(shí)例都將會進(jìn)行排序,并在改變數(shù)據(jù)透視表布局時保持指定的排列順序。1.10.1手動排序例:對如圖的銷售季度進(jìn)行降序步驟1:單擊“銷售季度”步驟2:在菜單欄上依次單擊“數(shù)據(jù)”“排序”步驟3:在排序?qū)υ捒蛑羞x擇“降序”步驟4:單擊確定。使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.10.2自動排序剛才的例子,也可以指定自動排序。步驟1:雙擊“銷售季度”字段步驟2:在彈出的對話框中點(diǎn)擊“高級”步驟3:在“自動排序選項(xiàng)”中點(diǎn)擊“降序”在使用字段中選擇“銷售季度”步驟4:點(diǎn)擊“確定”。

8、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.11內(nèi)部字段和外部字段數(shù)據(jù)透視表能自動地

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