商業(yè)POS管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書.doc

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1、...目錄內(nèi)容簡(jiǎn)介4第1章系統(tǒng)配置及要求61.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求6第2章軟件的安裝及啟動(dòng)72.1軟件安裝72.2數(shù)據(jù)庫(kù)工具使用方法72.3啟動(dòng)系統(tǒng)8第3章系統(tǒng)初始化93.1后臺(tái)帳務(wù)初始化93.2建立并啟用帳套10第4章后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航操作174.1基礎(chǔ)資料錄入174.2銷售管理174.3進(jìn)貨管理194.4倉(cāng)庫(kù)管理224.5會(huì)員管理254.6財(cái)務(wù)管理314.7報(bào)表中心344.8期末處理374.9系統(tǒng)維護(hù)37第5章前臺(tái)操作405.1前臺(tái)登入：405.2前臺(tái)收款：405.3前臺(tái)交班：42..5.4銷售明細(xì)：425.5收銀查詢：435.6修改密碼：435.7參數(shù)設(shè)置：435.8商品檔案

2、：43..內(nèi)容簡(jiǎn)介本手冊(cè)著重介紹如何使用本商業(yè)POS管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行前臺(tái)收銀、商品進(jìn)銷存管理、會(huì)員管理、客戶關(guān)系管理、往來(lái)帳務(wù)管理、費(fèi)用管理、自動(dòng)經(jīng)營(yíng)報(bào)表等管理。本商業(yè)POS管理軟件以管理的科學(xué)化、規(guī)范化、自動(dòng)化為目標(biāo)，通過(guò)本系統(tǒng)對(duì)商業(yè)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有交效的管理，可以使管理人員有效地協(xié)調(diào)企業(yè)中各職能部門的分工合作，合理地調(diào)度和使用企業(yè)的各種資源，降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，杜絕人為的疏忽和差錯(cuò)，提高工作效率，從而使得各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有條不紊地開展工作，使得顧客能夠得到快速高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。系統(tǒng)特點(diǎn)該系統(tǒng)主要有以下的幾個(gè)特點(diǎn)：1.系統(tǒng)采用美觀的圖形界面，易學(xué)易用，操作簡(jiǎn)單；2.系統(tǒng)為每個(gè)工作

3、崗位都提供了相應(yīng)的操作功能，可以幫助工作人員完成本崗位的工作，減低工作強(qiáng)度；3.系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的客戶信息管理，可以方便地跟蹤市場(chǎng)客戶；4.系統(tǒng)提供完善的權(quán)限控制，保證每個(gè)工作人員的數(shù)據(jù)安全；5.系統(tǒng)提供靈活的自定義方式，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置相應(yīng)信息；6.系統(tǒng)采用流程化的管理方式，能夠嚴(yán)密管理銷售中的每一個(gè)環(huán)節(jié)；..7．系統(tǒng)提供了財(cái)務(wù)管理功能，能清楚第顯示企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付帳款情況，及相關(guān)費(fèi)用情況。..第1章系統(tǒng)配置及要求1.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求一．硬件要求：1．ＣＰＵ：ＰⅢ500M以上，推薦ＰⅣ1.5G以上；２．內(nèi)存：128M以上，推薦256M以上；３．硬盤：至少500M空間及以上二．

4、操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows98/Me/2000/XP三．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)：MicrosoftSQLServer2000(正式版)。MicrosoftAccess（試用版）..第1章軟件的安裝及啟動(dòng)2.1軟件安裝1．安裝本系統(tǒng)具體操作步驟如下：1．雙擊→商業(yè)POS管理系統(tǒng)SQL正式版.exe文件啟動(dòng)安裝程序。2．在啟動(dòng)窗口單擊→下一步按鈕。3．選定→我同意按鈕，單擊→下一步。4．在窗口中輸入或選定所要存儲(chǔ)的位置，單擊→下一步。5．在出現(xiàn)的窗口中可輸入您要設(shè)置的名稱，單擊→下一步。在顯示文件復(fù)制及程序安裝后即安裝完成，單擊→完成。2．2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)工具使用方法1．雙擊桌面數(shù)據(jù)庫(kù)工具

5、。2．在彈出的登陸框中輸入操作員號(hào)以及密碼，點(diǎn)擊確定。（初始密碼為空）。3．進(jìn)入主界面以后，點(diǎn)擊創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕。4．進(jìn)入創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。4．1在服務(wù)器主機(jī)名稱位置輸入SQL服務(wù)器名稱，例：server或者IP:192.168.0.1，..4.2數(shù)據(jù)庫(kù)連接身份驗(yàn)證，登錄名：sa，密碼：空密碼，4.3輸入帳務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱（本公司名稱即可），4.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)并保存連接。2.3啟動(dòng)系統(tǒng)雙擊桌面的（后臺(tái)）啟動(dòng)圖標(biāo)，在顯示的系統(tǒng)登錄中初始登錄口令為admin，密碼為空，單擊→確定。進(jìn)入后臺(tái)主界面。主界面由菜單欄，常用工具欄，業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄等三部分完成。..第3章系統(tǒng)初始化3.1后臺(tái)帳務(wù)初始化在使用《商

6、業(yè)POS管理系統(tǒng)》軟件處理業(yè)務(wù)之前，首先需要進(jìn)行后臺(tái)系統(tǒng)管理的初始設(shè)置。初次使用本系統(tǒng)的用戶，請(qǐng)仔細(xì)閱讀本章，本章將為您介紹系統(tǒng)的帳務(wù)初始設(shè)置和原始數(shù)據(jù)的錄入。3.1.1后臺(tái)帳務(wù)初始化：雙擊桌面的→商業(yè)POS管理系統(tǒng)(后臺(tái))。3.1.2進(jìn)入主界面后單擊菜單欄→文件→帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化3.1.3在彈出[帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化-向?qū)單擊→下一步3.1.4選定<重新建立帳務(wù)>單擊→下一步如圖注意：如不是初次使用請(qǐng)謹(jǐn)慎操作選定<重新建立帳務(wù)>將刪除所有的帳務(wù)及基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)；選定<清理帳務(wù)數(shù)據(jù)>將刪除指定帳務(wù)期間及之前期間的全部帳務(wù)數(shù)據(jù)。..3.1.5請(qǐng)選擇您要保留的資料數(shù)據(jù)。初次使用不需要保留任何資料

7、，直接單擊→下一步。3.1.6在彈出窗口后單擊→完成至此帳務(wù)初始化完成。3.2建立并啟用帳套初始化后就可對(duì)帳務(wù)、基礎(chǔ)資料及基本數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入設(shè)置。其中包括商品編碼、大類設(shè)置、小類設(shè)置、員工、折扣設(shè)置、生產(chǎn)廠商、員工權(quán)限設(shè)置、啟用帳套。3.2.1部門創(chuàng)建：?jiǎn)螕舨藛螜凇A(chǔ)資料→部門在彈出窗口中單擊→增加修改。..3.2.2倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建：?jiǎn)螕舨藛螜凇A(chǔ)資料→存貨倉(cāng)在彈出窗口中單擊→增加修改。3.2.3工作端創(chuàng)建：?jiǎn)螕舨藛螜凇A(chǔ)資料→工作端在彈出窗口中單擊→