產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件更改.doc

《產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件更改.doc》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、XXXXXX有限公司管理文件文件標(biāo)題產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件更改方法文件編號HY-M01-03版本A-0總頁數(shù)6生效日期發(fā)放部門/人質(zhì)量部門/受控編號變更履歷摘要：修改日期修改頁碼修改狀態(tài)號修改內(nèi)容摘要修訂人編制審核會簽批準(zhǔn)1.目的規(guī)定本公司產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的更改原則、流程及方法，確保圖樣及技術(shù)文件的更改規(guī)范化，且在受控狀態(tài)下進(jìn)行。2.適用范圍適用于本公司產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的更改，包括產(chǎn)品圖樣、工藝文件、包裝設(shè)計文件、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)文件的更改。3.職責(zé)3.1各部門負(fù)責(zé)本部門編制、發(fā)放的產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件

2、的更改，其它部門或個人不得改動。3.2采購部門負(fù)責(zé)將更改的文件發(fā)放到供應(yīng)商，監(jiān)督協(xié)調(diào)供應(yīng)商對更改的執(zhí)行情況,并負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的變更資料和信息反饋給相關(guān)部門。3.3工藝部門組織工程變更的申請和執(zhí)行。4.圖樣及技術(shù)文件的更改程序4.1圖樣及技術(shù)文件的更改原則4.1.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的更改不得影響產(chǎn)品的主要性能，特別是安全性能；產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的更改不得降低產(chǎn)品質(zhì)量，也不得違反客戶要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.1.2更改后的圖樣及技術(shù)文件應(yīng)保持其正確、完整、統(tǒng)一、清晰。4.1.3圖樣及技術(shù)文件的更改必須履行簽字手續(xù)，并保證更改

3、前原圖樣及技術(shù)文件有據(jù)（檔）可查。4.2更改權(quán)限4.2.1各部門自行設(shè)計的產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件，更改權(quán)屬設(shè)計或編制部門，其它部門不得隨意改動。4.2.2外來的圖樣及技術(shù)文件，更改權(quán)屬外來單位的設(shè)計或編制部門，也可由引進(jìn)圖紙及技術(shù)文件的部門負(fù)責(zé)更改。4.2.3由部門二次轉(zhuǎn)發(fā)的圖樣及技術(shù)文件，由轉(zhuǎn)發(fā)部門負(fù)責(zé)更改。4.2.4外協(xié)廠提出的變更申請得到公司確認(rèn)后，涉及我司內(nèi)部相應(yīng)的技術(shù)文件的更改由編制部門進(jìn)行更改。4.3更改方法4.3.1更改a．由更改部門提出產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的更改申請，填寫“更改通知單”。b．若更改涉及在制品的處

4、理，則需同時填寫“更改產(chǎn)品及零部件統(tǒng)計清單”，通知車間、采購和倉庫等部門進(jìn)行在制品統(tǒng)計。4.3.2在制品統(tǒng)計a.車間對需更改的車間庫存及正在生產(chǎn)的在制品（成品、半成品、物料）進(jìn)行統(tǒng)計。b.倉庫對需更改的倉庫所有庫存（成品、半成品、物料）數(shù)量統(tǒng)計。c.采購部門對供方（OEM、供應(yīng)商等）的在制品進(jìn)行統(tǒng)計。相關(guān)部門對制品統(tǒng)計后,按規(guī)定填寫“更改產(chǎn)品及零部件統(tǒng)計清單”，并在規(guī)定的時間內(nèi)回復(fù)更改部門。4.3.3更改通知單的簽字及相關(guān)職責(zé)a.編制：由更改提出人簽名，說明更改原因、更改內(nèi)容、更改生效日期等，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對在制品進(jìn)行

5、統(tǒng)計，同時對更改的正確性負(fù)責(zé)，是更改內(nèi)容的具體實(shí)施者。b.審核：由更改提出人所在單位的設(shè)計主管簽名，負(fù)責(zé)對更改可能引起的性能變化或成本提高等因素進(jìn)行審查控制，負(fù)責(zé)對更改的正確性進(jìn)行審核。c.工藝：工藝部門負(fù)責(zé)對更改部分的工藝可行性、合理性進(jìn)行評審。d.會簽：圖紙、材料標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的更改由質(zhì)量部門會簽，負(fù)責(zé)對更改部分的質(zhì)量可靠性進(jìn)行評審。工藝文件的更改需要技術(shù)或質(zhì)量等相關(guān)部門會簽。e.標(biāo)準(zhǔn)化：對產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的更改，應(yīng)該由開發(fā)部門的標(biāo)準(zhǔn)化管理員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查。f.批準(zhǔn)：由更改提出部門部長或授權(quán)的人員簽名，對整個更改實(shí)

6、施的正確性負(fù)責(zé)，同時負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查更改過程是否按程序規(guī)定進(jìn)行。g.在制品處理：由更改提出人根據(jù)各部門反饋的“更改產(chǎn)品及零部件統(tǒng)計清單”實(shí)際情況，在“在制品處理”處填寫在制品處理意見，處理意見必須明確可行。4.4更改實(shí)施4.4.1圖樣及技術(shù)文件的原稿由資料員按照更改人員更改的圖樣及技術(shù)文件要求進(jìn)行更改，并由更改提出人簽字確認(rèn)，或者由更改人直接更改原稿。4.4.2資料員按“更改通知單”要求到各部門更改或復(fù)制更改后的產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件，并換發(fā)復(fù)制后的圖樣及技術(shù)文件，舊版的圖樣及技術(shù)文件必須收回銷毀，嚴(yán)禁更改前后兩種圖樣及技術(shù)文

7、件混用。4.4.3更改規(guī)定如下：4.4.3.1劃改方法：a.圖樣及技術(shù)文件的更改一般用細(xì)實(shí)線劃改，劃去部分應(yīng)仍能看清楚，在其附近填寫更改內(nèi)容。b.在更改部位的附近標(biāo)注劃改標(biāo)記-----用加括或加圈的小寫英文字母表示，每次更改標(biāo)記不得相同。c.更改時必須在被更改的圖樣及技術(shù)文件的更改欄或被更改文件的備注欄內(nèi)寫本次更改標(biāo)記、同一標(biāo)記下的更改數(shù)、更改通知單編號、更改日期和更改人簽字。僅有備注欄時，可不填更改通知單編號。d.產(chǎn)品圖樣更改時，必須在被更改圖樣的“變更NO.”欄內(nèi)填寫或劃改變更順序號。第一次變更為001，第二次變更為

8、002以此順序連續(xù)編號。4.4.3.2換版方法：圖樣及技術(shù)文件經(jīng)多次更改或更改內(nèi)容較多、更改后圖樣及技術(shù)文件已模糊不清時，需換版。(不適宜劃改的圖樣或技術(shù)文件，允許換版或換頁)。新版存檔圖樣及技術(shù)文件換版時更改欄應(yīng)按如下規(guī)定填寫：a.“標(biāo)記”欄填寫“換版”。b.“更改文件號”欄填寫本次更改單編號。c.“簽字”和“日