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《Excel的相用及函用教程.ppt》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、Excel的相關(guān)運(yùn)用及函數(shù)應(yīng)用教程首先我們來認(rèn)識一下Excel2007的操作界面Excel常用快捷鍵認(rèn)識公式類別運(yùn)算符及含義含義示例算術(shù)+（加號）加1+2–（減號）減2–1–（負(fù)號）負(fù)數(shù)–1*（星號）乘2*3/（斜杠）除4/2%（百分比）百分比10%?（乘方）乘冪3?2比較=（等號）等于A1=A2>（大于號）大于A1>A2<（小于號）小于A1=（大于等于號）大于等于A1>=A2<=（小于等于號）小于等于A1<=A2<>（不等號）不等于A1<>A2文本&（連字符）將兩個文本連接起來產(chǎn)生連續(xù)的文本“2009年”&
2、“”（結(jié)果為“”）引用:（冒號）區(qū)域運(yùn)算符，對兩個引用之間包括這兩個引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用A1:D4（引用A1到D4范圍內(nèi)的所有單元格）,（逗號）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個引用合并為一個引用SUM（A1:D1,A2:C2）將A1:D2和A2:C2兩個區(qū)域合并為一個（空格）交集運(yùn)算符，生成對兩個引用中共有的單元格的引用A1:D1:B4（引用A1:D1和A1:B4兩個區(qū)域的交集即A1:B1）運(yùn)算符（優(yōu)先級從高到低）說明：（冒號） （單個空格） ，（逗號）–（負(fù)號）%（百分號）?（乘方） *和/ +和– & =、>、<、>=
3、、<=、<>區(qū)域運(yùn)算符 交集運(yùn)算符 聯(lián)合運(yùn)算符 負(fù)數(shù) 百分比 乘冪 乘和除 加和減 連接兩個文本字符串（串連） 比較運(yùn)算符各種運(yùn)算符的優(yōu)先級使用公式操作方法：控制柄CTRL+ENTER5.3單元格的引用單元格的數(shù)據(jù)又叫作單元格的引用，分為相對引用和絕對引用單元格的引用通常是為了使用某個單元格的公式，而對單元格進(jìn)行標(biāo)識的方式。 引用單元格能夠通過所標(biāo)識的單元格來快速獲得公式對數(shù)據(jù)的運(yùn)算。2010年10月份銷售完成情況統(tǒng)計產(chǎn)品名稱單位實際銷售金額計劃銷售金額完成百分比獎金服務(wù)器臺1050010100103.96%525交
4、換器臺2454834550集線器個20002100UPS電源臺920900網(wǎng)卡個30003050調(diào)制解調(diào)器個2340023000中繼器臺14001500網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)臺250002000防火墻臺20003000以上公式中的完成百分比公式可以往下拉即為相對引用；而獎金這一欄所提的比例都是5%，所以這一列是不變的，那么我們要在列前加個美金符號，此即為絕對引用。因絕對引用時較好麻煩，故用快捷鍵F4即可跨工作表引用跨工作簿引用現(xiàn)在我們開始認(rèn)識一下所謂的Excel函數(shù)。什么是Excel函數(shù)？Excel函數(shù)就是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分
5、析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。在Excel中使用函數(shù)，肯定是要以公式來徦接的，但是函數(shù)與公式是有區(qū)別的，可是又有不可分割的聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，那么后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進(jìn)行計算和處理的計算式。函數(shù)格式＝函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）函數(shù)一般分為10大類，那么這10大類函數(shù)呢并不是說我們都要掌握，我們只要掌握簡單的、經(jīng)常用到的就可以了，像財務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)和查找引用函數(shù)。序號分類功能簡介1數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)
6、值是否符合特定條件2日期與時間函數(shù)在公式中分析和處理日期值和時間值3工程函數(shù)用于工作分析4信息函數(shù)確定存儲在單元格中數(shù)據(jù)的類型5財務(wù)函數(shù)進(jìn)行一般的財務(wù)計算6邏輯函數(shù)進(jìn)行邏輯判斷或者進(jìn)行復(fù)合檢驗7統(tǒng)計函數(shù)對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析8查找和引用函數(shù)在數(shù)據(jù)清單中查找特定數(shù)據(jù)或者查找一個單元格的引用9文本函數(shù)在公式中處理字符串10數(shù)學(xué)和三角函數(shù)進(jìn)行數(shù)學(xué)計算使用函數(shù)常用函數(shù)的應(yīng)用1、SUM函數(shù) “sum”在英語中表示“總數(shù)、總和、求和”的意思，SUM函數(shù)是用來計算某一個或多個單元格區(qū)域中所有數(shù)字的總和的求和函數(shù)。（最大參數(shù)量為
7、250個）2、AVERAGE函數(shù) “average”在英語中表示“平均、平均數(shù)”的意思，AVERAGE函數(shù)是用來計算指定數(shù)據(jù)集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。其語法結(jié)構(gòu)為：AVERAGE（number1,number2,…）（最大參數(shù)量為255個）3、MAX和MIN函數(shù) 又稱最大量、最小量函數(shù)“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的縮寫。在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思，分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的最大值和最小值。 其語法結(jié)構(gòu)為：MAX（number1,number2,…）M
8、IN（number1,number2,…）4、類似于MAX和MIN函數(shù)的還有LARGE和SMALL函數(shù) “l(fā)arge”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思，分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的第k個最大值和最小值。 其語法結(jié)構(gòu)為：LARGE（array，k）（k
