確認(rèn)函格式范文.doc

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1、確認(rèn)函格式范文    確認(rèn)函就是主管機(jī)關(guān)對(duì)原先發(fā)出的文件資料(邀請(qǐng)信)進(jìn)行進(jìn)一步認(rèn)可的文件。它以電傳的形式發(fā)給駐外機(jī)構(gòu),為了查找方便,還可以把電傳文件號(hào)通知申辦人員?!   ?.函的標(biāo)題    作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)國(guó)家工商局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。    2.函的發(fā)文字號(hào)  

2、  公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),寫法與一般公文相同,由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函,可以在發(fā)文字號(hào)中顯示"函"字?!   ?.函的主送機(jī)關(guān)    函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。    1.發(fā)函緣由    這是函的開頭部分,主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說(shuō)明緣由。這部分結(jié)束時(shí),常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分。    2.事項(xiàng)    這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事

3、件提出詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)?!   ?.希望請(qǐng)求    這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘?qǐng)求?;蛳M麑?duì)方給予支持和幫助,或希望對(duì)方給予合作,或請(qǐng)求對(duì)方提供情況,或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以"特此函商"、"特此函詢"、"請(qǐng)即復(fù)函"、"特此函告"、"特此函復(fù)"等慣用結(jié)語(yǔ)收束?!   『膶懽饕⒁庥谜Z(yǔ)的分寸,因是平行文,語(yǔ)言要平和禮貌,但要避免阿諛?lè)暧?。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性?!   £P(guān)于XX(申請(qǐng)直銷企業(yè)名稱)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)函    商務(wù)部:    一、XX(申報(bào)直銷企業(yè)名稱)擬在我省/直轄

4、市/自治區(qū)從事直銷業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)范圍涉及YY、YY……[縣/市地區(qū)名稱],并已向上述縣/市上報(bào)了服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方案?!   《?、XX(申報(bào)直銷企業(yè)名稱)上報(bào)的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方案已分別經(jīng)上述縣/市商務(wù)主管部門認(rèn)可,并出具了認(rèn)可函?!   ∪X(申報(bào)直銷企業(yè)名稱)在我?。ㄖ陛犑?自治區(qū))擬從事直銷業(yè)務(wù)區(qū)域的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方案符合《直銷管理?xiàng)l例》第十條第二款規(guī)定的條件?!   ∷?、本確認(rèn)函已得到我省(直轄市/自治區(qū))商務(wù)(廳/委/局)主管領(lǐng)導(dǎo)的審定?!   ∈〖?jí)商務(wù)主管部門(蓋章)    年月日    ______________________管委會(huì):    關(guān)

5、于貴方___________日發(fā)布的《______________________》,本單位愿意參加該項(xiàng)目的投標(biāo)?,F(xiàn)予以確認(rèn)!    單位名稱:______________________________    法人代表(簽章):___________代表人(簽章)___________    單位地址:_________________________________    電話:___________郵編:___________    傳真:___________日期:___________    注:此投標(biāo)確認(rèn)函請(qǐng)于_________

6、__日下午5時(shí)前通過(guò)特快專遞、傳真或E-mail等方式送___________管委會(huì)    合作確認(rèn)函    甲方:________________    地址:________________    乙方:________________    地址:________________    非常感謝甲方公司對(duì)乙方公司的信任,將項(xiàng)目?jī)?nèi)容委托給乙方公司承辦。為確保項(xiàng)目順利開展,在正式合同簽署前,甲乙雙方友好協(xié)商簽署此確認(rèn)函,以提前開展相關(guān)工作。    關(guān)于相關(guān)合作確認(rèn)內(nèi)容如下:    一、雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定

7、,本著誠(chéng)信實(shí)用、平等合作的原則,共同制訂并確定簽署合同,當(dāng)事雙方應(yīng)共同遵守。經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,現(xiàn)就整體項(xiàng)目達(dá)成合作協(xié)議?!   《?、甲方將于________________年________________月________________日在,舉行.確認(rèn)合同總價(jià)款為________________元(大寫人民幣:________________),所有報(bào)價(jià)具體項(xiàng)目詳見協(xié)議附件一?!   ∪楸WC項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)程,乙方收到甲方確認(rèn)函后,立即指派相關(guān)工作人員與甲方公司相關(guān)負(fù)責(zé)人展開全面的籌備及確認(rèn)工作。    四、乙方以甲方合作確認(rèn)函為準(zhǔn),在

8、甲方審批簽署合同過(guò)程中,乙方按照約定提前開展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作并墊付各項(xiàng)費(fèi)用。甲方需在年月日前,將生效合同及合同首付款支付給乙方?!   ∥?、此"合作意向確認(rèn)函"與"正式合同"具有同等

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